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1、从9.3阅兵看秘书工作 9月3日，我们在天安门广场和长安街上举行了纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年的阅兵仪式，这场阅兵无疑是震撼人心的，不论是英气逼人的女兵，还是步伐整齐的方队，又或是整装待发的坦克部队、飞机战队，都向世人展现了我们的富强国力。然而，在震撼之余，作为一名秘书工作人员，除了关注这些，我们还更应该关注的是整个流程中与秘书相关的内容。一、领导人的讲话稿作为秘书，撰写领导的发言稿是必要的，这能树立并加深起他在人民心中的形象，尤其是重要场合的发言。9.3阅兵上习大大的讲话不仅加深了他在老百姓心中的亲民形象，更是代表了中国和我们的态度。习大大的讲话中，引用的“靡不有初鲜克有终”等
2、用语，和多次用到的“女士们，先生们，同志们，朋友们”，既显示了我们博大精深的文化，又彰显了我们的态度，还加深了老百姓心中“说实在话、干实在事”的亲民形象。每一次的发言稿，都要考虑到讲话时间、语言习惯、表达方式等因素，把话语打散了又不断重组，多次修改才能最终定稿。还有李克强的主持稿，甚至是各种文书、公文、通知等等，这些都是秘书的工作内容，也是十分重要的。而想写好发言稿，国家政策的发布、更改等就需要我们时时关注，紧跟党的脚步，不断加深发言稿的深度。二、会议时间的安排假设我们把阅兵从开始到结束的整个过程看做是一个会议的话，那么阅兵时间的安排就是会议时间的安排。时间的合理安排，会让会议的效率提高，人的
3、好印象也会加深。阅兵正式开始是10点，结束差不多是11点半，与午餐时间无缝衔接，避免在大热天跑来跑去，让人烦躁。我认为，会议时间的安排除了要考虑到进餐的时间大约还有天气，尤其若在户外，秋冬的早晨并不适合。还有会议持续的时间长短、一天中人的精力分配等问题，这些想必都是需要考虑的。三、国宴菜单的确定9.3的国宴菜单最终确定为冷盘、松茸山珍汤、素什锦炒饭，点心、茶、酒等等，还有主题纪念餐盘，每一道菜的拍定，都要经过全面的考虑，不能太奢华，也不能太简陋，要寓意美好，要摆盘精美，要营养均衡，不能吃不饱，还要考虑到外宾的忌讳、身体状况等。当然，这是国宴，代表中国的脸面。若是平常一般的宴会，就没有那么多严苛
4、的要求，但也不可大意，尤其是来宾的民族忌讳、身体素质，如糖尿病、高血压等。四、人员的确定和接洽会议人员的确定和人员的顺序安排都是极为重要的。与会人员的确定，不仅要考虑到会议的内容、规模、规格，还有个人的素质等因素，要考虑到方方面面。而人员的顺序安排，就代表了与会人员的地位和主办方对其的重视程度。就拿这次阅兵来讲，普京和朴槿惠分别站在习大大两侧代表一二的位置，这就是需要严格考虑和讨论的。和与会人员的联系，不管是通过电话、邮件还是会面，都是要让秘书来办的。在这过程中，对方如何来、怎么来、何时到、住在哪、吃什么，是否有忌讳、引导来宾还有会议的日程议程以及对方临走时相送的礼物等等等等，哪样不要秘书细致
5、周到又礼貌的关照。秘书细致了，对方宾至如归了，相信效果也会大大增强。五、协调工作协调工作是非常重要的，这不仅包括上下级之间的，还有平级之间的协调。领导和下属之间的时间、工作的安排和通知是通过秘书来完成的，那么做好上下级之间的协调、避免不必要的跑腿及浪费时间就很重要。而平级之间的协调，是要联系各个部门的关联，而后向领导提意见时就不会出现顾虑了一个部门，其他部门却“摊上大事”的情况。9.3阅兵活动有条有理不慌不乱，这背后必然有秘书的协调在里面。协调工作并不在表面出现，然而若做好了，事情就会条理清楚，让人心中有数。六、行政的效率效率这种东西，是大家都在追求的东西，作为秘书，这就更需要重视了。9.3阅
6、兵准备了将近十个月，这十个月内要准备并拍定的东西不要太多，这个时候，效率就显得尤为重要。我不知道习大大的秘书团是怎样工作的，但是我想提出自己的一点建议，就是尽可能减少不必要的中间环节。就像联合国秘书处一样，减少行政运转的层次。买东西的时候减少了中间商家，价格就会便宜不少；政府办事的时候减少中间的环节和相关部门，就不会出现跑来跑去找不到能说话的人的情况。然后把事情具体到人，上司直接负责，这样一件事行不行得通上司就能直接拍板，提高速度，而出了什么差错也能准确地找到人处理。七、忧患问题的处理在看过和经历过很多事情之后，我一直坚信，任何事情尤其是大事最好要有一个planB,也就是说，要事先想到万一出现
7、什么意外，要有及时的补救措施，特别是向阅兵这种大型的、户外的活动。都说计划赶不上变化，外来的意外不可知，但是有备无患总是好的。八、思维方式的挑战以上所说的所有事情都对秘书的思维方式有着不小的挑战。为领导提供服务或提出建议的时候，不能单一的考虑问题，而是要注意各个环节连带的影响。9.3阅兵上70门礼炮、八路军等老兵的安排、每个方队的少将领队等让人眼前一亮的细节，无一不体现出秘书这个智囊团的缜密思维。秘书上到国际，下到民生都要考虑，中间还要关注领导的意愿。一种敏锐又缜密的思维方式对秘书来说就是一个不容忽视的“金手指”。九、自我身份的认知阅兵还未开始前，领导人们集体登天安门城楼的时候，习大大翻译兼着秘书孙宁在镜头拍过时迅速躲到了柱子后面，没有抢镜，这样一个细节就凸显了他的秘书素质。坚决认清自身地位，不和领导抢镜头，这是一个优秀的秘书必须做到的。而且，要做好自己的本职工作，不能越俎代庖，更不能随意地越级上报，否则，对自己的身份没有认知，我觉得这个秘书也是要做到头了。9.3阅兵不仅振奋了全中国人，也震撼了整个世界，作为一名秘书，更应该关注光荣背后的付出。默默工作、不被关注，秘而不宣、宣而不扬，我想这就是“秘书”的内涵。
