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1、湖南工学院档案材料归档范围和保管期限表一 、党群类DQ11 党务综合 立卷部门：党政办序号文件材料内容保管期限备注上级文件1上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）或负责人针对本校的有关党的建设的指示、批复、通报、批示、讲话等文件材料永久2上级机关或负责人调研、检查本校工作形成的文件材料 重要的：永久；一般的：30年永久或30年3上级机关下发的关于党的建设的方针政策、意见、办法、条例、决定等或会议上形成的重要文件材料永久或30年4上级机关下发的属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的文件、简报、发言和参阅材料10年同级文件5代同级机关草拟被采用的文件底稿和正式发文永久6同级机关或负责
2、人对本校的决定、通知、批复、批示、通报、批示永久或30年8同级机关或非隶属机关颁发的非本校主管业务但要执行的条例、规定、通知等10年9学校党组织建设、改革、发展等规划、方案及其调研报告、论证材料永久10学校党委工作规章制度30年本级文件11本校党委工作规章制度30年12本校党代会材料（1）召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级的批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年(3) 参考文件：工
3、作人员名单，工作证， 代表证、列席证及选票式样10年13本校党委会、常委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、民主生活会、党政联席会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久14以党委名义召开的工作会议材料永久15党委工作计划、报告 ( 包括调查报告 ) 、总结 ( 包括经验总结 )永久16党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久17以学校党字、党办字文号印发的文件永久或30年18党委向上级有关部门的请示有批复的永久19党委向上级有关部门的请示无批复的10年20党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材
4、料永久21校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久22校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久23党委工作简报、情况反映、工作信息 永久24党委大事记 永久25党群系统启用或停止使用印章的文件和印模及旧印章永久26党群系统重要统计材料 永久27党委保密、秘书工作的有关文件 30年28重要的群众来信来访及处理材料 （有领导批示和处理结果的）30年29党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年30党总支、直属支部上报党委的工作计划、总结、重要报告、请示及批复（各上报单位保留自制件）永久或30年31有保存价值的实物、声像材料永久或30年32其他有保存价值的档案
5、材料永久或30年DQ11 党务综合 立卷部门： 各总支、直属支部序号文 件 材 料 内 容保管期限备注1党总支、直属支部工作规章制度30年2党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、决定、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计表30年3党总支、直属支部党建工作及有关材料30年4党总支、直属支部人员奖励材料、先进典型材料30年5党总支、直属支部其他有关重要事件和活动的记录材料永久或30年6党总支、直属支部有保存价值的实物、声像材料永久或30年7党总支、直属支部其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ12 纪检、监察 立卷部门：纪委（办）监察处序号文 件 材 料 内 容保管期限备注1上级
6、关于纪检、监察工作的文件材料 重要的或针对本校的：永久或30年；普发的： 10年永久、30年或10年2纪检、监察工作规章制度30年3纪检、监察工作计划、报告、总结、决定、调查材料及重要统计 永久4纪检、监察会议记录，年度（届次）工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料 30年5党员处分、复查资料 30年6纪检、监察立案调查、处理的材料30年7群众来信来访及处理意见 10年8以学校纪检、监察文号印发的文件永久或30年9有保存价值的实物和声像材料永久或30年10其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ13 组织 立卷部门：组织部、党校序号文 件 材 料 内 容保管期限备注
7、1上级关于组织工作的文件 重要的或针对本校的：永久或30年；普发的： 10年永久2学校组织工作规章制度30年3学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计 永久4学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久5落实政策的有关材料30年6“七一”会议领导讲话，组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料30年7上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知永久8副处以上干部任免、调动和离休、享受待遇的报告、决定、批复、通知等 永久9副处级以上干部名册永久10处级以上干部年度考评材料永久11党总支、支部改选报告、审批材料30年12党总支、直属支部、支部委员名册30年13党员名册30年
8、14吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料 30年15发展新党员、预备党员转正的名册 30年16党组织关系转移介绍信存根30年17党校工作计划、总结、重要通知、情况统计、调研考察报告30年18参加党校各类培训班学习的名单、计划、获得结业证书的学员名单（按教师、学生分列）19出席市级以上党代会代表名单、登记表永久20以学校组织部文号印发的文件永久或30年21有保存价值的实物和声像材料永久或30年22其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ14 宣传教育 立卷部门：宣传部（统战部）序号文 件 材 料 内 容保管期限备注1上级关于宣传工作的文件 重要的或针对本校的：永久或30年 普发的
9、： 10年永久、30年或10年2宣传工作规章制度30年3本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结、重要统计永久4教职工政治思想工作动态及调查材料，年度（届次）宣传思想工作会议主报告、领导讲话、表彰奖励材料30年5理论学习的决定、通知、计划、总结30年6反映本校重大活动的剪报及报刊文章图表、照片、录音、录像永久7本院在各项工作活动中形成的有价值的照片、录音、录像、实物等材料 30年及以上8学院形象宣传文件材料永久或30年9上级关于学生思想政治工作的文件30年10本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久11学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久12学生思想政治工作典型调查材料和统计材
10、料30年13关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件30年14学院召开的学生德育工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料等会议文件30年15学院德育基地、社会实践基地建设情况30年16上级有关网络管理、建设等的文件重要的或针对本院的：永久 属于普发的：30年或10年永久、30年或10年17校园网络建设与维护规划、实施情况 统计报表等 重要的：永久 一般的：30年永久或30年18校园网络安全防护范方案30年19校园网网页设计方案永久 20网络管理工作计划、工作总结30年21以学校宣传部文号印发的文件永久或30年22院报30年23有保存价值的实物、声像材料永久或30年24其他有
11、保存价值的档案材料永久或30年DQ15 统战 立卷部门：宣传部（统战部）序号文 件 材 料 内 容保管期限备注1上级关于统战工作的文件 针对本校的或重要的：永久或30年 普发的：10年永久、30年或10年2本校统战工作计划、总结、决定、报告、通知30年3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5港、澳、台和侨务工作材料30年6各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年7统战工作重要会议记录、纪要30年8以学校统战文号印发的文件永久或30年9有保存价值的实物、声像材料永久或30年10其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ16 工会 立卷部门：
12、工会序号文 件 材 料 内 容保管期限备注1上级有关工会工作的文件 针对本校或重要的：永久或30年 普发的：10年永久、30年或10年2工会工作规章制度30年3工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久5会员代表大会和教职工代表大会的有关文件 （1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告、重要的声像材料永久（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、很需要的贺电贺信、提案及办理结果30年（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证10年6表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年7处分会员的有关材料 30年8工会委员会会议记录、纪要 10年9会员名册及基层工会干部名册 30年10妇女工作材料30年11上级有关计划生育工作的文件，30年或10年12本校计划生育工作的有关规定，计划生育工作计划、报告、总结、统计年报表、
