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1、职位说明书-样例目录人力资源主管2研展主管5建筑工程师7出纳10总经办主任12材料主管16合同管理员18副总经理(分管营销中心及开发部)20副总经理(分管总办及客服中心)22职 位 说 明 书岗位编号:职位名称人力资源主管所属部门总经办直接上级直接部门主管总经办主任直接业务主管总经办主任直接下属直接部门下属无直接业务下属无编写日期2002/8/16编写部门工作目的为了满足公司业务对人力资源发展的需求,不断完善公司内部人力资源发展环境,实施人力资源管理工作。工作职责及产出1. 实施、监督薪酬福利体系实施内容1、 审核工资发放表2、 处理员工起薪、调薪工作3、 收集劳保资料,办理劳保手续4、 缴纳
2、各种社会保险职责产出工资发放表、薪酬调整表格、社会保险缴纳凭证、劳动保护材料接受服务部门公司内部各部门、保险服务单位、劳动保护部门2. 管理、监督、实施绩效管理体系实施内容1、 汇总公司各部门的绩效考核结果2、 核算绩效考核结果并与员工薪酬挂钩职责产出绩效考核表格员工浮动工资的比例接受服务部门公司内部各部门3. 储备、招募公司所需人才实施内容1、 收集求职者资料2、 组织招聘面试3、 参与初审并通知最终录用人员职责产出应聘者简历面试纪录新晋员工登记表接受服务部门公司内部各部门4. 计划、组织、实施员工培训,并组织培训效果评估实施内容1、 参与制定员工培训计划2、 组织培训实施3、 组织培训效果
3、评估4、 撰写培训效果总结报告职责产出公司内部员工培训计划培训过程文件培训效果评估文件培训效果评估报告接受服务部门公司内部各部门5. 管理、实施其他人事管理工作实施内容1、 收集年检资料,办理劳动年检2、 签订劳动合同 3、 管理人事档案4、 审核、汇总员工考勤情况职责产出年检审批表格劳动合同员工档案员工考勤汇总报表接受服务部门地区劳动人事部门、公司内部各部门工作权限1. 财务权限:无2. 人事权限:无3. 工作权限:具有在公司范围内,对公司内部所有员工的考核结果、薪资分配、考勤的知情权及对员工录用的建议权。任职者素质要求1. 教育背景及工作经验1.1 大学专科及以上学历,人力资源管理专业1.
4、2 2年以上企业人力资源管理经验2. 基本素质要求2.1 具有良好的沟通协调能力和语言表达能力2.2 接受过心理学、企业管理、组织行为学的系统培训2.3 熟悉郑州市劳动法律法规职 位 说 明 书岗位编号:职位名称研展主管所属部门营销中心直接上级直接部门主管营销中心副经理直接业务主管无直接下属直接部门下属无直接业务下属市场调研员编写日期编写部门营销中心工作目的为使公司及时了解行业动态及竞争对手信息,为决策提供依据,收集市场信息、分析市场状况,研究房地产行业发展趋势,并完成市场调查报告。工作职责及产出1. 组织策划并实施市场调查工作实施内容 项目前期根据公司的要求组织进行市场调查,撰写调研报告,并
5、根据市场的变化参与对项目的重新定位 平时根据公司的业务发展需要组织进行局部的市场调查活动;职责产出项目可行性研究报告项目专项调查报告接受服务部门/职位公司决策层2. 组织收集、统计、分析市场信息实施内容 组织收集、统计、分析日常的市场信息(包括行业信息及竞争对手信息),为决策提供依据职责产出市场分析报告接受服务部门公司决策层、营销推广主管3. 组织进行房地产行业的发展研究实施内容 组织收集国内外房地产行业发展动态信息 组织收集房地产行业的国家产业政策 分析行业发展趋势,形成行业分析报告。职责产出行业分析报告接受服务部门公司决策层工作权限1. 财务权限:无2. 人事权限:具有对市场调研员任用、发
6、展的建议权和知情权3. 工作权限:具有在市场研究发展领域,分配和检查下属工作的权力任职者素质要求1. 教育背景及工作经验1.1 大学本科或以上学历(房地产、社会学、统计学、经济学、市场营销学等相关专业);1.2 具有两年以上相关工作经验2. 基本素质要求2.1 思考问题有条理,逻辑性强、分析判断能力强;2.2 具有较强的书面表达及应用文写作能力;2.3 能够熟练使用计算机办公软件、统计分析软件;2.4 熟悉房地产政策法规,了解国内外房地产行业发展趋势。职 位 说 明 书岗位编号:职位名称建筑工程师所属部门总工室直接上级直接部门主管总工室主任直接业务主管无直接下属直接部门下属无直接业务下属无编写
7、日期编写部门工作目的为了保证项目的设计方案在实施过程中的一致性,把控景观设计、规划设计和施工设计中建筑功能部分的技术方向,建立并维护工程部门、本职位和设计单位的沟通渠道,保持渠道畅通。工作职责及产出1. 协调公司各部门与设计单位的联系工作实施内容1. 协调工程部门因图纸变更而引起的与设计单位的联系工作2. 协调营销中心反馈的客户需求而引起的与设计单位的联系工作。3. 转呈公司高层与设计有关的决策职责产出设计变更图纸工程设计联络单接受服务部门营销中心、工程部、公司高层2. 为工程部门提供技术支持实施内容1. 协助解决工程部门的相关技术问题。职责产出工作信息传递单接受服务部门工程部3. 参与与设计
8、有关的技术审核及技术交底实施内容1. 参与规划设计评审2. 参与与建筑功能和建筑结构有关的建筑施工图的审核与评价3. 实施技术交底职责产出施工图评审表接受服务部门设计单位4. 收集、管理相关信息与资料实施内容1. 收集规划设计相关资料2. 收集相关市场资料3. 管理项目规划方案及相关技术资料档案职责产出技术档案市场资料接受服务部门总工室工作权限1. 财务权限:无2. 人事权限:无3. 工作权限:具有在建筑功能的知识领域内,对设计变更、现场技术问题处理的知情权和建议权任职者素质要求1. 教育背景及工作经验1.1 大学本科及以上学历;1.2 建筑或结构、暖通、电气等相关专业毕业1.3 建筑或结构专
9、业实际工作五年以上经验2. 基本素质要求2.1 工作细致认真,有较强的责任感2.2 熟悉最新国家及地方建筑法规及技术规范2.3 具备丰富的专业技术知识及设计规范,能够处理、解决现场技术问题的能力2.4 有工程师及以上职称职 位 说 明 书岗位编号:职位名称出纳所属部门财务部直接上级直接部门主管财务经理直接业务主管会计直接下属直接部门下属无直接业务下属无编写日期编写部门工作目的为了保证公司资金正常周转,根据公司财务制度,正确、及时办理资金的收付。工作职责及产出1. 核算、管理货币资金实施内容1 实施银行划拨2 登记银行存款、现金日记账3 保管现金、印鉴4 实施现金收付职责产出现金日记账银行存款账
10、目接受服务部门公司内部各部门2. 协调、实施银行对帐工作实施内容1. 编制银行报表2. 进行银行对帐职责产出银行报表银行对账单接受服务部门银行3. 审核票据,实施报销工作实施内容1. 审核员工报销票据2. 制作、装订各种凭证职责产出现金日记账银行存款账目接受服务部门公司内部各部门4. 管理部门相关文件实施内容1.整理、汇总并上报下属物业公司的考核资料2. 整理、归档ISO文件职责产出物业公司的考核结果文件ISO文件接受服务部门银行工作权限1. 财务权限:无2. 人事权限:无3. 工作权限:具有在专业知识领域内,对非安排范围内或不合理的报销、付款等业务的拒付的 建议权。任职者素质要求1. 教育背
11、景及工作经验1.1 中等专业教育以上,财会相关专业1.2 具有1年以上出纳工作经验2. 基本素质要求2.1 具有良好的沟通能力和较强的工作责任感2.2 持有会计上岗证2.3 熟悉相关会计制度、法律、法规2.4 熟练运用计算机职 位 说 明 书岗位编号:职位名称总经办主任所属部门总经理办公室直接上级直接部门主管分管副总直接业务主管直接下属直接部门下属直接业务下属无编写日期编写部门总经理办公室工作目的为企业的工程建设、市场销售、客户服务等主要功能的高效运转提供保障,在做好行政后勤服务、协调好内外关系的基础上,配合决策层建立适应企业发展的内部管理机制,逐步提升企业文化建设,增强员工凝聚力及企业运作效
12、率。工作职责及产出1. 组织协调公司行政后勤管理工作的运行。实施内容_ 批阅外来文件,及时转交给相关业务部门和公司领导_ 组织、协调公司级会议的召开,做好会议记录,并保证信息的有效传递_ 督促、检查公司办公会决议的执行情况,并协调各部门之间的非业务性事宜_ 检查指导车队服务、保洁等后勤服务工作_ 编制、审核公司行政管理制度职责产出相关会议纪要决议执行情况备案公司行政管理制度汇编接受服务部门/职位公司各部门2. 指导公司人力资源工作的开展。实施内容_ 审核公司人力资源管理制度,为公司发展提供较好的人力资源制度环境_ 组织制订公司的人力资源发展规划,使人员的发展和配备符合公司业务发展要求_ 指导劳
13、动合同等人事工作及招聘选拔、绩效管理等人力资源管理工作的开展。职责产出人力资源管理制度汇编人事管理制度汇编人力资源发展规划接受服务部门/职位公司决策层、公司各部门3. 协调指导公司ISO9000质量体系的运行实施内容_ 监督各部门按照ISO9000质量体系的要求进行运作_ 组织各部门提出质量体系的完善意见_ 组织实施ISO9000质量体系的内审工作_ 组织实施ISO9000质量体系的年度外审工作职责产出ISO9000质量体系接受服务部门/职位公司各部门、ISO9000外审部门4. 参与公司经营决策,组织实施目标管理实施内容_ 组织拟订公司发展战略规划_ 组织拟订公司年度发展规划,并组织进行公司年度目标的分解及动态管理,并监督目标的落实职责产出公司发展战略规划报告公司年度发展规划接受服务部门/职位公司决策层、公司各部门5. 参与公司的企业文化建设实施内容_ 牵头组织并整合公司的CI提炼,形成公司特定的文化氛围_ 组织员工开展文体活动及党团活动职责产出公司CI理念接受服务部门/职位公司决策层、公司各部门6. 组织重要的