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1、政府办公系统5.1 系统综述5.1.1 系统简介 政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成
2、一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。5.1.2 实验流程图图5- 1 政府办公系统实验流程图5.1.3 实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 5.2 实验指导5.2.1 实验情景江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动
3、化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。5.2.2 实验数据表5- 1 添加的部门部门名称部门说明综合办公室综合协调局机关行政事务；负责教育政策的调研；负责重要会务及重要事项的督查工作；负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作；负责人大代表建议、政协委员提案办理，负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作；负责机关对外联络
4、工作。党委办宣传党的路线、方针、政策，执行党中央、上级党组织和局党委的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务，维护教育系统稳定。人事办负责档案管理工作，做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作，管好、用好档案。表5- 2 添加的职位职位名称职位说明指定人人事科员人事档案和文书档案管理工作；熟悉工资福利政策，把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项；熟练掌握办公自动化，完成好支教以及各类统计、年报工作；搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。系统管理员办公室主任正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格按
5、照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事，当好领导的参谋助手；按照国家公务员暂行条例的有关规定和要求，建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络；贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题，措施有力，行动迅速，反馈及时，成效显著。系统管理员 表5- 3 添加的角色角色名称角色说明指定人科长办公室主任在系统中的角色系统管理员普通科员人事科员在系统中的角色系统管理员表5- 4 添加的人员人员姓名部门职位角色授权张林综合办公室办公室主任科长所有模块黄琳琳人事办人事科员科员信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考
6、勤管理和档案管理赵云党委办办公室主任科长信息中心、日程管理、工作计划和个人管理表5- 5 添加的新闻标题类别发布人内容中央经济工作会议周末召开 或重提通胀预期财经张林市场热盼的2009年中央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN透露，会议将于本周末在京召开。在政策判断上，除了延续11月27日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外，中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。表5- 6 添加的公告标题发布人内容江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知张林江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知表5- 7 RSS订阅标题地址发布人社会新闻
7、http:/ 8 添加的调查内容标题类别标题发布人调查子项您认为改版的网站如何网上调查单选张林栏目组织得当色彩比较合理框架比较清晰明确内容丰富功能强大表5- 9 添加的日程类别日程类别会议、通知、生日、备注和备忘录表5- 10 添加的日程日程主题日程类别创建人员时间状态同学生日生日张林2009-12-2 9-17点未完成 表5- 11 添加的协同事件事件标题类别创建人员时间状态协同人员办公用品采购通知张林2009-12-06 8-15点未完成黄琳琳表5- 12 报告类别报告类别日报、周报、月报和季报表5- 13 工作计划计划类别名称月工作计划、季度工作计划和年度工作计划表5- 14 添加的工作
8、计划计划名称张林年度工作计划计划类别年度工作计划计划内容廉洁奉公，遵纪守法；调整充实了部分学区、中学领导班子；加强班子的自身建设，提高办事能力。起始时间2010-01-01终止时间2010-12-31计划工时365分解标志可分解执行人张林表5- 15 个人通讯录姓名电话号码姐姐0550-7714398玲玲0550-8765876表5- 16 公共通讯录员工姓名电话号码张林025-8431876黄琳琳025-8564256赵云025-8767876表5- 17 发送的邮件发送人张林收件人黄琳琳邮件标题开会邮件内容江州市基础教育课程改革经验交流会即将召开，请做好会议记录。表5- 18 发送的短消息
9、发送人张林接收人黄琳琳发送内容不要忘记开会。表5- 19 添加的培训记录内容培训主题深入学习实践科学发展观时数18开始时间2009-12-03结束时间2009-12-05参训人员张林,赵云,黄琳琳表5- 20 添加的奖惩内容奖惩日期2009-12-3奖惩项目嘉奖奖惩人赵云次数1提案人张林事件发生日期2009-12-1奖惩说明赵云同志在学习实践科学发展观活动中表现突出。表5- 21 添加的考核记录考核时间2009-12-3考核员工赵云考评人员张林考评总分90表5- 22 添加的提醒设置提醒内容登录OA提醒周期每天表5- 23 添加的假别假别名称病假、事假、婚假、产假表5- 24 添加的密级密级名
10、称密级说明秘密需要保密的文件、资料等。机密非常重要必须要保密的文件、消息等。绝密极端重要，必须绝对保密的文件、信息等。表5- 25 添加的公文类别类别名称类别说明通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。请示请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。批复批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。会议纪要会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。表5- 26 拟
11、制的公文类别公告密级秘密紧急程度特急标题关于组织召开江州市中小学课程改制交流会的通知主题词课程改制 交流会办理时限1天表5- 27 添加的归档类别类别名称文书、技术、财务表5- 28 添加的会议室编号（系统生成）名称第一会议室地点江州市教育局2楼205可容纳人数100表5- 29 会议登记的内容会议名称江州市基础教育课程改革经验交流会会议主题基础教育改革开始时间2009-12-12 8:30:00结束时间2009-12-12 11:30:00参与人张林,赵云,黄琳琳,会议地点江州市教育局2楼205表5- 30 添加的办公用品类别添加的办公用品类别文具、办公家具表5- 31 添加的办公用品用品名
12、称所属类别规格单位库存报警设定文件柜办公家具FYD-017 中二斗文件柜台0铅笔文具2B支10表5- 32 车辆类型添加的车辆类型大型、中型、小型表5- 33 添加车辆的详细信息车辆名称桑塔纳车牌号码江A-B3998车辆状态闲置车辆类型中型车牌型号桑塔纳2000时代骄子总质量1220核定载重量1640表5- 34 车辆维修登记申请单号（系统自动生成）申请人张林职位（部门）办公室主任（综合办公室）申请事由出差车号江A-B3998修理项目轮胎报废维修费用轮胎保修日期2009-12-35.2.3 实验任务1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管
13、理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。5.2.4 实验步骤 在电子政务首页选择“政府办公系统”，进入政府办公系统模块，如图5- 2所示：图5- 2 政府办公系统模块登录首页任务一：系统管理 1）组织结构管理 进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门，如图5- 3所示。图5- 3 系统默认组织结构点击【添加】，添加新的部门信息，如图5- 4所示。图5- 4 添加组织部门界面点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，如图5- 5所示。图5- 5 提示操作成功对话框以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图，如图5- 6所示。图5- 6 组织结构图2）职位管理在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职位，如图5- 7所示。图5- 7 系统默认职位点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，如图5- 8所示。图5- 8 添加新职位界面点击【确定】，系统提示操作成功，如图5
