《一卡通(ic消费模式)使用说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一卡通(ic消费模式)使用说明书（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一卡通(IC模式消费)系统使用说明书 目录一、说明2连接设备2二、安装发卡器2三、设置部门2四、员工登记5（一）消费系统6一、设备设置61、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额61、2、设置卡类型和工本费61、3、收款员管理71、4、登记设备8消费类别说明：9二、消费操作使用92、1、开机92、2、消费操作10三、日常管理操作10四、消费纠错11五、补贴135、1、准备补贴数据135、2、设置员工所对应的补贴机155、3、补贴发放165、4、下传补贴名单16六、汇总功能176、1、卡操作汇总报表176、2、消费汇总统计17七、收费机特定操作及报警提示说明表187、1、设置操作187、2、查询操作
2、187、3、报警代码18（二）考勤门禁系统20一、设备登记20设备类型及含义21二、常用功能22三、难点233、1、班段、班次233、2、加班设置233、3、“自动加班”的概念24四、门禁方面254、1、无开门权限限制254、2、有开门权限254、3、按时段设置门禁权限274、3、1、开通时区设置274、3、2、门禁设定28一、说明本说明书针对以IC消费模式（离线）使用，设备必须为使用IC卡的设备（考勤门禁机、收费机等）。连接设备如下图连接设备：布线要求：1、对于485通讯，必须用带屏蔽层的双绞网线（一般是8芯），屏蔽层必须接转换器的地（GND）。2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。要避开日光
3、灯（因日光灯内有镇流器，会产生电磁干扰）。注意事项：8芯通讯线只用其中的两芯，其余6芯的线头不能互相短路，要分开包好，否则，收费机会显示“0123456789”，不能正常使用。二、安装发卡器把发卡器的USB线插到电脑的USB口上，发卡器电源红灯亮。电脑找到新硬件，并弹出安装窗口，安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。三、设置部门双击桌面OCC1快捷方式，得到如下界面：注意：程序初运行时最高权限系统管理员（Admin）的登陆密码为空，即不用输入密码。如果以后运行要为该最高权限系统管理员（Admin）更改密码，可进入程序后在 系统管理 菜单项的 操作员密码更改 里更改密
4、码即可。单击“登录”，进入程序：显示电脑现行时间，请检查该时间是否正确，如不正确请修改电脑时间。这一步很重要，因为下面的设备登记和通讯会自动效正收费机、考勤机的时间。确定时间无误后，单击 进入系统 ，程序显示主界面。进入在 人事管理 菜单下的 设置部门 窗口，得到如下界面：单击单位，单击 添加部门 ，可在单位下建立部门。单击已有部门，再单击 添加 部门，可在此部门下再建立子部门。如此下去，可建立无穷级子部门。四、员工登记进入在 人事管理 菜单下的 员工管理 窗口，得到如下界面：单击 新增员工 ，可在该窗口建立公司员工信息。筛选功能：用户可点击左边的部门树，筛选出所选部门的员工信息；也可在上面的
5、“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。排序功能：用户可通过双击员工信息栏里的列标题，按双击的列排序。1、员工自定义信息：员工自定义信息最多有八个项目，供用户自由定义使用，用户可不用员工自定义信息的项目，也可全部都使用；员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；当删除一个项目的时候，全部员工的该项目都会被删除。2、自定义工资项目：自定义工资项目和员工自定义信息一样的概念和使用方法。但自定义工资项目里的项目只能输入数字，可输入正数或负数，可用于计算员工的合计工资。3、读取身份证信息：可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身
6、份证里的信息，可读取的信息包括有员工姓名、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照片。（一） 消费系统一、设备设置1、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额进入 消费管理 菜单下的 就餐时间设置 窗口：就餐时间的应用说明：1、当消费设备的消费类别设定为“定值消费”，并为每一个餐段设定固定的消费费率，当时间满足每个餐段时, “定值消费”的收费机就按该餐段设定的收费金额进行收费。例如：消费类别设定为“定值消费”的收费机，早餐的消费费率设定为3.00，午餐的费率设定为5.00，各餐段的时间根据上图设定的时间。当时间为01:00:00 时，由于该时间不属于任何餐段，所以该机没有消费费率，此时收费
7、机不能消费。当时间为07:00:00 时，由于该时间属于早餐餐段，所以收费机的消费费率为预设的3.00。当时间为10:00:01 时，由于该时间属于午餐餐段，所以收费机的消费费率为预设的5.00。注意：如遇到夜宵时间超过0点，可把上述“夜餐”和“宵夜”两个时段合起来用，形成一个连续的时段。如23：301：00，则夜餐时段设定为23：3023：59，宵夜时段设定为0：001：00。当然这样只能有一个夜宵时段。2、卡最大金额可存6000元。1、2、设置卡类型和工本费进入在 卡管理 菜单下的 卡类型管理 窗口，可定义各种卡类型，并设定各种卡类型的发卡工本费和退卡工本费，设定各餐段的最大消费金额和次数
8、。如：注意：1、最多允许定义十个卡类型，已定义的卡类型只能修改，不能删除。 2、各餐段最大消费金额，如为0，则为无限制。1、3、收款员管理本功能用于记录经手消费操作的收费员。当定义了收款员功能，每笔消费记录都会有收款员标志，标识该笔消费记录是那个收款员操作。当消费设备被定义要使用收款员功能，则该消费设备每次开机都需要刷收款员卡才能使用。如不需要收款员记录，可不设置收费员。进入 消费管理 菜单下的 收款员管理 窗口，单击 添加 ，显示：输入收款员编号、姓名，收款员卡格式选“8位16进制码”。把一张新卡放到发卡器上，单击 通过IC卡发卡器获取IC卡卡号 ，卡号栏显示卡号。单击 确定 即可。1、4、
9、登记设备收费机接好通讯线，通电开机。选择 消费管理 菜单：单击 消费设备登记 窗口，单击 添加消费设备 ，显示：各项内容输入要求：【设备名称】： 收费机的名称（任意）。【收费点名称】：收费机所属收费点或饭堂名称（任意）。【连接端口】： 收费机连接计算机的端口号（COM口）。【机器出厂号】：收费机的机器出厂号（查看出厂号方法：收费机开机，按收费机的【查询】键、【1】键，显示屏显示该机六位出厂号）。【通讯速度】： 计算机与收费机通讯的速度，建议用“最快”级别，当不能用“最快”级别则往下递减。【消费类别】： 收费机的类型。此项不能输入，是通过测试连通收费机后把收费机类型读出显示。【每次最大消费金额】
10、：根据实际需要输入，最大可输入6000元。输入完参数后，单击 测试机器连通装况 ，如连机成功，则“消费类别”栏显示设备类型。然后单击 确定 即可。消费类别说明：1 随机消费：消费时在收费机上按消费金额（数字键），再按【确认】键即可刷卡消费，卡内即扣除相应金额。2 定值消费：预先定义各餐段的消费金额，如早餐1元、中餐3元等。在相应的就餐时间段，收费机自动按预先设定的时间段消费金额消费，消费时直接刷卡即可扣钱。可定义5个消费时段金额。3 定价消费：预先定义收费机键盘上各数字键代表消费金额，如“1”键为1元、“2”键为2元等。消费时收费员根据消费金额按相应数字按键，然后刷卡扣钱。可定义10种金额。4
11、 计次消费：收费机上的消费次数永远为 1 ，用户卡每刷一次卡，其卡内的次数将减 1 。5 定价充值：与定值消费类似，只是用途为充值而不是消费。6 定次充值：与定价充值类似，只是充的是消费次数而不是金额。7 金额补贴：用于发放补贴金额。8 次数补贴：用于发放补贴次数。二、 消费操作使用2、1、开机开机，如系统设定有收费管理员，则显示“PASS”，刷收费管理员卡，设备显示相应的类型代号，进入等待使用状态。2、2、消费操作序号类型操作备注1随机消费输入金额，【确认】，刷卡2定值消费直接刷卡3定价消费指定按键输入金额，【确认】，刷卡4定价充值指定按键输入金额，【确认】，刷卡5消费更改【设置】、3，刷卡
12、6随机转定值【设置】、1、【确认】、定值金额、【确认】转回随机方式重新通电即可。7取款【设置】、5、【确认】、刷卡用于窗口退卡退款8充值机发补贴【设置】、6、【确认】登记充值机时指定具补贴功能9查询消费总额按【查询】、3三、 日常管理操作序号情况操作方法备注1发卡进入“卡管理”“卡管理”发卡2充值进入“卡管理”充值3退卡进入“卡管理”“卡管理”正常退卡退卡前必须采集数据4挂失1、进入“卡管理”“卡管理”挂失2、进入“消费管理”“消费设备通讯”下传黑名单。必须下传黑名单，否则失卡能继续消费。5找回失卡进入“卡管理”“卡管理”取消挂失6删除已挂失的卡进入“卡管理”“卡管理”强行退卡7坏卡、换新卡把
13、坏卡先作挂失处理，后强行退卡、再发新卡：1、 进入“卡管理”“卡管理”挂失2、 进入“消费管理”“消费设备通讯”采集数据和下传黑名单。3、 进入“卡管理”“卡管理”强行退卡（可看到余额）4、 发卡8消费纠错进入“消费管理”消费纠错9采集数据进入“消费管理”“消费设备通讯”自动通讯10效准收费机时钟进入“消费管理”“消费设备通讯”效准时钟通讯11发错卡或输错金额、卡类型先退卡、后采集数据、重新发卡12取款进入“卡管理”取款13查询充值1、 查看电脑充值：进入“卡管理”查询充值情况。2、查看充值机充值：进入“消费管理”消费明细查询。四、消费纠错进入 消费管理 的 消费纠错 菜单：把需要纠错的卡放到发卡器上，单击 读卡 ，显示该卡的消费记录：选择需要纠错的消费记录，单击 消费退款 ，显示：输入退款金额，单击 确定退款 ，完成消费退款操作。在“消费退款”记录中形成一条新记录：五、 补贴本功能用于补贴。要求：设备必须是补贴机或充值机。如充值机，还必须具有补贴功能（在设备登记时指定设备具备取款功能，见前面第1.4的“登记设备”），如下图：补贴设置的流程：准备补贴数据 设置员工对应的补贴机补贴发放 下传补贴名单。5、1、准备补贴数据
