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1、学校圣诞节晚会策划书 一、整体情况 1、圣诞节晚会主题名称：陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演暨“xx新年狂欢夜” 2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响 3、时间：xx年12月25日19：0023：00 4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场 5、主办单位：共青团西安工业大学委员会 陕西科技大学管理学院 西安工业大学人文学院 6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团 西安工业大学大学生艺术团 西安工业大学社团管理办公室 陕西科技大学管理学院学生会 西安工业大
2、学人文学院行政管理研究会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授 西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师 田亮教授 统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团 西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团 9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部、公关部（
3、外联部）两部理事 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （3）第三项目组：公关组 组长： 组员：公关部（外联部）、宣传部二部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺 给予赞助商的服务工作 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师 e、联系媒体报道
4、、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长： 组员：行政部理事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 （6）第六项目组：机动组 组长： 组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员 西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员 任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到12月11日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节
5、目两个渠道另外从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人 赞助商确定：由公关组负责联系商家并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 （2）晚会协调及进展期（12月12日12月19日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 节目筛选及排练：由节目组负责统筹组监督地点暂定西安工业大学图书馆礼堂到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目并进行排练 中期宣传：由宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 舞台确定：由舞台组负责请结合节目组舞台要求联系制作公司 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征
6、求各部 （3）晚会倒计时期（12月20日12月25日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目并进行第一次彩排时间暂定12月21日地点西安工业大学图书馆礼堂 末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放广播宣传及晚会当日抽奖券的收集 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 费用收集：由统筹组负责务必收正规发票若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 12、晚会后期工作
7、： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共20个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用途金额（单位：元）备注 场地租用300元 舞台设计布置7000元 海报300元 宣传展板150元 nbs p;宣传横幅200元 晚会现场横幅120元 服装费1000元 奖品500元 场地布置150元 彩球50元 礼炮100元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 vcd制50作元 化妆品300元
8、小礼品200元 矿泉水100元 14、总预算：11560元人民币 六、资金来源 15、赞助商家及金额：11560元人民币 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案： （1）若晚会前停电晚会最多推迟1小时即20：00举行此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 （3）在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备
9、等的看管 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场 18、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时启动事前准备的照明器具 19、节目应急方案： （1）上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消 20、其它紧急情况发生时由机动组负责处理 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表
10、： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则：晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍并 在以后的一天内由原定负责人送达 附录二、相关负责人及组员的联系方式(另附)
