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1、大学生社团联合会成立大会策划书 一、活动名称： 武汉科技大学第xx届学生社团联合会成立大会 二、大会目的与意义: 活动目的：宣告武汉科技大学第xx届学生社团联合会成立使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门让社联各部门更加团结更富有凝聚力 活动意义：成立第xx届部长委员组织结构加强组织内部间的交流与沟通增进全体委员间的感情这样有助于更快更顺利地开展社联的工作为服务社团做好准备 三、策划主办单位： 武汉科技大学第xx届学生社团联合会 四、大会时间与地点： 时间：xx年10月12日13:00 地点：崇实会堂 五、与会人员： 邀请嘉宾：校团委书记、团委老师 与会人员：社团联合会主席团、部长及全
2、体新委员、 协会代表 六、大会内容： 1、部门分工： （1）、主席团：统筹全局主席致辞稿； （2）、秘书部：主持稿准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定）记录大会内容； （3）、人力资源部：会场布置组织维持会场秩序； （4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序； （5）、财务部:购置横幅及宽胶带准备水、麦克风； （6）、宣传部:三四张ppt； （7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)； （8）、信息编辑部：前期网上的宣传现场照相及会后资料整理上传社团网 2、会前准备： （1）、10月9日前确定新委员代表； （2）、10月9日前向嘉
3、宾派送邀请函； （3）、10月9日前确定会场主持人； （4）、10月10日前确定协会会长代表； （5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位； （6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位 3、大会流程： （1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序； （2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）； （3）、现任主席致辞；（5分钟） （4）、新委员代表发言；(5分钟)； （5）、协会会长代表发言；（5分钟） （6）、团委书记做总结发言；（5分钟） （7）、主持人致谢幕词（2分钟）； (8)、请各位老师合影留念（3分钟）； （9）、人力资源部组织会场散会老师先退 主持稿的衔接词大约3分钟全程控制在40分钟以内 七、物料筹备： 所需物品单价(元)数量金额（元） 邀请函3 透明胶1 幻灯片34 麦克风2 矿泉水30 e-height:150%;
