2020年会议主席台座次安排原则

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1、会议主席台座次安排原则 一、关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次、放名签以便领导同志对号入座避免上台之后互相谦让 (2)主席台座次排列领导为单数时主要领导居中2号领导在1号领导左手位置3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时1、2号领导同时居中2号领导依然在1号领导左手位置3号领导依然在l号领导右手位置(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468两种方法没有正确不正确之分只是各个地区习惯不同在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列) (3)几个机关的领导人同时上主席台通常按机关排列次序排列可灵活掌握不生搬硬套如对一

2、些德高望重的老同志也可适当往前排而对一些较年轻的领导同志可适当往后排另外对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾也不一定非得按职务高低来排通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾其实际职务略低于主人一方领导的可安排在主席台适当位置就座这样既体现出对客人的尊重又使主客都感到较为得体 (4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议在开会前务必逐一落实领导同志到会场后要安排在休息室稍候再逐一核实并告之上台后所坐方位如主席台人数很多还应准备座位图如有临时变化应及时调整座次、名签防止主席台上出现名签差错或领导空缺还要注意认真填写名签谨防错别字出现 1.主席台人数为奇数时: 2.主席台人数为偶数时: 主席台上左起:

3、陈云、周恩来、xx、毛泽东、朱德、邓小平中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于年月日日在北京召开出席会议的有中央委员人候补中央委员人 二、关于宴席座次的安排 宴请客人一般主陪在面对房门的位置副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的右手2号客人在主陪的左手3号客人在副主陪的右手4号客人在副主陪的左手其他可以随意以上主陪的位置是按普通宴席掌握如果场景有特殊因素应视情而定 1.中餐桌 2.西餐桌 三、仪式的座次安排 签字双方主人在左边客人在主人的右边双方其他人数一般对等按主客左右排列 四、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边2号座位在司机的正后边3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人则3号

4、座位在后排的中间)中轿主座在司机后边的第一排1号座位在临窗的位置 乘车座次安排 五、合影座次安排与主席台安排相同 注:人员排序与主席台安排相同 附:会议座位安排 1.长条桌 注:a为上级领导或外宾席b为主方席;当a为外宾时a3与b3分别为客方与主方译员 2.沙发室 (1)与外宾会谈 注:a为主方b为客方 (2)与上级领导座谈 注:a为上级领导b为主方领导 接待礼仪知识 一、迎接礼仪 迎来送往是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面尤其是迎接是给客人良好第一印象的最重要工作给对方留下好的第一印象就为下一步深入接触打下了基础迎接客人要有周密的布署应注意以下事

5、项 (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人应首先了解对方到达的车次、航班安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接若因某种原因相应身份的主人不能前往前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 (二)主人到车站、机场去迎接客人应提前到达恭候客人的到来决不能迟到让客人久等客人看到有人来迎接内心必定感到非常高兴若迎接来迟必定会给客人心里留下阴影事后无论怎样解释都无法消除这种失职和不守信誉的印象 (三)接到客人后应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等然后向对方作自我介绍如果有名片可送予对方注意送名片的礼仪: 、当你与长者、尊者交换名片时双手递上身体可微微前倾说一句“请多关照”你想得到对

6、方名片时可以用请求的口吻说:“如果您方便的话能否留张名片给我” 、作为接名片的人双手接过名片后应仔细地看一遍千万不要看也不看就放入口袋也不要顺手往桌上扔 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具那样会因让客人久等而误事 (五)主人应提前为客人准备好住宿帮客人办理好一切手续并将客人领进房间同时向客人介绍住处的服务、设施将活动的计划、日程安排交给客人并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 (六)将客人送到住地后主人不要立即离去应陪客人稍作停留热情交谈谈话内容要让客人感到满意比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等考

7、虑到客人一路旅途劳累主人不宜久留让客人早些休息分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点 (一)客人要找的负责人不在时要明确告诉对方负责人到何处去了以及何时回本单位请客人留下电话、地址明确是由客人再次来单位还是我方负责人到对方单位去 (二)客人到来时我方负责人由于种种原因不能马上接见要向客人说明等待理由与等待时间若客人愿意等待应该向客人提供饮料、杂志如果可能应该时常为客人换饮料 (三)接待人员带领客人到达目的地应该有正确的引导方法和引导姿势 、在走廊的引导方法接待人员在客人二三步之前配合步调让客人走在内侧 、在楼梯的引导方法当引导客人上楼时应该让客人走在

8、前面接待人员走在后面若是下楼时应该由接待人员走在前面客人在后面上下楼梯时接待人员应该注意客人的安全 、在电梯的引导方法引导客人乘坐电梯时接待人员先进入电梯等客人进入后关闭电梯门到达时接待人员按“开”的钮让客人先走出电梯 、客厅里的引导方法当客人走入客厅接待人员用手指示请客人坐下看到客人坐下后才能行点头礼后离开如客人错坐下座应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) (四)诚心诚意的奉茶我国人民习惯以茶水招待客人在招待尊贵客人时茶具要特别讲究倒茶有许多规矩递茶也有许多讲究 三、乘车礼仪 (一)小轿车 、小轿车的座位如有司机驾驶时以后排右侧为首位左侧次之中间 座位再次之前坐右侧殿后前排中间为末席

9、、如果由主人亲自驾驶以驾驶座右侧为首位后排右侧次之左侧再次之而后排中间座为末席前排中间座则不宜再安排客人 、主人夫妇驾车时则主人夫妇坐前座客人夫妇坐后座男士要服务于自己的夫人宜开车门让夫人先上车然后自己再上车 、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车则应邀友人坐前座友人之妇坐后座或让友人夫妇都坐前座 、主人亲自驾车坐客只有一人应坐在主人旁边若同坐多人中途坐前座的客人下车后在后面坐的客人应改坐前座此项礼节最易疏忽 、女士登车不要一只先踏入车内也不要爬进车里需先站在座位边上把身体降低让臀部坐到位子上再将双腿一起收进车里双膝一定保持合并的姿势 (二)吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶都应以前排右坐为尊后

10、排右侧次之后排左侧为末席上车时后排位低者先上车前排尊者后上下车时前排客人先下后排客人再下车 (三)旅行车 我们在接待团体客人时多采用旅行车接送客人旅行车以司机座后第一排即前排为尊后排依次为小其座位的尊卑依每排右侧往左侧递减 (1)轿车 (2)面包车(中巴) 四、馈赠礼仪 在经济日益发达的今天人与人之间的距离逐渐缩短接触面越来越广一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多彼此送礼的机会也随之增加但如何挑选适宜的礼品对每一个人都是费解的问题懂得送礼技巧不仅能达到大方得体的效果还可增进彼此感情 (一)送礼忌讳 、选择的礼物你自己要喜欢你自己都不喜欢别人会喜欢呢 、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况

11、发生最好每年送礼时做一下记录为好 、千万不要把以前接收的礼物转送出去或丢掉它不要以为人家不知道送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品 、切勿直接去问对方喜欢什么礼物一方面可能他要求的会导致你超出预算另一方面你即使照着他的意思去买可能会出现这样的情况就是:呀我曾经见过更大一点的大一点不是更好” 、切忌送一些将会刺激别人感受的东西 、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯 、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等 、即使你比较富裕送礼物给一般朋友也不宜太过而送一些有纪念的礼物较好如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物这自然会引起他父母的不快同时也会令两份礼物失去意义 接受一份你知道你的朋

12、友难以负担的精美礼品内心会很过意不去因此送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受 、谨记除去价钱牌及商店的袋装无论礼物本身是如何不名贵最好用包装纸包装有时细微的地方更能显出送礼人的心意 、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物 (二)鲜花赠友人 爱花是人类的天性一束花几枝玲珑剔透的枝叶配上色彩调和的花器忽地眼前一亮就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光而带来了满眼的光辉和整室的生气使人们在赏心悦目之余陶醉在安静祥和之中这时的一盆花不仅会带给你心灵的舒适更是精神的寄托这就是插花的功效在节日期间送给对方一束花对增进彼此的感情大有好处因此什么节日、什么季节送什么样的插花很有讲究 圣诞节:在严寒的冬天

13、百花凋零只有细长的圣诞红随风摇曳因此12月份的花最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主 春节:这是合家团聚一家大小互道新年快乐的好时节以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主 母亲节:这是感谢母亲恩情的节日应用插花来表达孝心可以康乃馨为主 仲夏插花:夏天阳光高照炙热难当我们需要的是清凉舒适插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主花材不宜多以清淡感为佳 秋季插花:秋天枫叶红满山金风送爽宁静飘逸是诗人的季节插花以百合、黄菊为主具有秋天特有的风情 冬季插花:冬天瑟瑟寒风人们多愿意留在家中不妨以红玫瑰、铁树叶等代表冬日之太阳令人们心中充满暖意 ;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;

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