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1、会议的记录问题与会场自动排座工具 会议的记录是很重要的一个问题那么才能做好会议记录问题呢 一、会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时在利用时就要逐页查阅不仅效率很低而且人为地增加了对案卷的磨损不利于档案的保护和保密 二、记录不完整有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等使人很难了解会议的全貌 三、会议记录本没有按工作性质分开如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外）给保管和利用带来不便 四、会议记录本不固定有些单位是两三个记
2、录本交叉使用有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者每次开会时临时找几张稿低记录过后就不知去向了 五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料而且书写潦草不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存 为了提高档案质量笔者认为做会议记录应该注意以下问题： 一、使用固定的会议记录本记录人员应选用纸质较好的会议记录本按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录会议记录本前三页应写有目录包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚这样不但查找起来一目了然、十分方便而且有利于档案的保密和保护 二、按照规范格式做好会议记录会议记录一般分为两个部分： 1、会议内容包括会议议题、会议发言、会议结论等会议内容是会议记录的重点记录时必须聚精会神边听边记耳、脑、手并用不能因注意力分散而出现疏漏 2、会议基本情况包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人上述内容要在会议主持人宣布开会前写好 ;font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
