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1、办公自动化软件 之,Word 2003,Microsoft Office 家族中文版组件,所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能,Word 2003特点,Word 2003的界面和视图 文档的建立、编辑与保存 文档的格式化 Word 2003的表格处理 对象的插入与格式化 文档的版式设计与打印,文字处理_内容目录,一、Word 2003的界面和视图,一、Word 2003的界面和视图,视图方式决定了文档的显示方式,二、文档的建立、编辑与保存,在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息。 Word中有一系列的菜单命令，选择
2、“文件”菜单下的“新建”选项，打开“新建”对话框，创建新文档。 使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。,建立新文档:,二、文档的建立、编辑与保存,打开文档:,“文件”|“打开”菜单命令 或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 确定文件三要素： 文件位置/路径 文件类型 文件名,基本的打开方法,单击 “工具”|“查找” ，通过“查找”对话框,二、文档的建立、编辑与保存,编辑文档:,确定插入点 输入正文,内 存,“插入” 菜单,直接输入,剪贴板,正文输入,二、文档的建立、编辑与保存,改,删,增,定 位,选择对象,发 命 令,方 法,编辑文档:,二、文档的
3、建立、编辑与保存,“编辑”| “查找”/“替换”命令,查找:从已有的文档中查找指定的字符串,替换:新字符串替换文档中已有的字符串,方 法,编辑文档:,二、文档的建立、编辑与保存,由临时性转为永久性 由内存转为外存,保存（Save） 与 另存为（Save As）,保存文档:,二、文档的建立、编辑与保存,可为欲保存的文档添加密码，防止未授权用户打开该文档。 操作方法1: “文件”|“另存为”选项，弹出对话框。 单击对话框右上角的“工具”按钮下的“常规选项”，弹出“保存”对话框。,保存文档:,二、文档的建立、编辑与保存,可为欲保存的文档添 加密码，防止未授权 用户打开该文档。 操作方法2: 1.“工
4、具”|“选项” 2. 展开“保存”选项卡,保存文档:,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,文档的操作概览,对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 (字的体/型/号/色，字符的上标/下标，文档分栏等),选定文档,方 法,三、文档的格式化,三、文档的格式化,字符的格式化:,指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色、上标、下标及间距等进行选择和设定。 方法：通过 “字体”对话框/格式工具栏实现；,三、文档的格式化,段落的格式化:,对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位,文档的分栏:,三、文档的格式化,三、文档的格式化,样式及其
5、应用:,“样式”即一组存储于模板或文档中且有确定名称的段落格式和字符格式。是一种简便快捷的段落格式化方法。其应用方法：“格式|样式”,对样式库管理,自建样式,四、Word 2003的表格处理,表格的建立:,复杂表的建立、编辑,从命令菜单中选择“绘制表格”； 或按下“常用”工具栏的按钮； 在Word 2003窗口中将出现“表格与边框”工具栏（如图所示）,表格的修改与调整:,四、Word 2003的表格处理,表格内容编辑:,四、Word 2003的表格处理,直接输入 引用单元格作为参数 来自磁盘文件 来自剪贴板,单元格：指表格中的小方格。在单元格地址中，用数字1，2，3，4来表示它所在的行号，用字
6、母A，B，C，D来表示它所在的列号（如图所示）。例如，第三行第二列单元格的地址是B3，第二行第五列单元格的地址为E2。,区域：A1:E2,插入图片：,“插入” -“图片” 选择要插入图片的类型及图片文件的来源,剪贴画 图形文件中的图片 剪贴板 采用“绘图”工具制作 线条、箭头、矩形、圆形、“自选图形”,五、对象的插入与格式化,对图片进行编辑：,五、对象的插入与格式化,缩放、移动、复制、剪裁、删除,对象的版式、背景、填充色、边框、图像控制(亮度/对比度)、层次/组合/旋转/阴影/立体,设置图片格式：,利用图片/绘图工具栏 来设置图片格式,嵌入型 环绕型/四周型 浮于文字上方 衬于文字下方,五、对
7、象的插入与格式化,对象的版式,绘图工具,五、对象的插入与格式化,图文表混排,插入数学公式：,光标移到要插入位置 “插入”|“对象”，出现“对象”对话框； 在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0” “确定”后，出现“公式编辑器”窗口和“公式”工具栏； 编辑公式,步骤如下,五、对象的插入与格式化,“Microsoft 公式编辑器3.0”窗口,五、对象的插入与格式化,六、文档的版式设计与打印,页面设置：,通过“文件”|“页面设置”打开页面设置对话框,六、文档的版式设计与打印,插入页码：,当奇偶页相同时共有“左”、“居中”、“右”三种选择；当奇偶页不同时又增加“内侧”和“外侧”两种选
8、择。,在此菜单中有五种允许的选择，以确定页码在页面上的位置。,在不少情况下首页不加页码，这时要把“首页显示页码”的选择去掉。,通过“插入”|“页码”打开页码设置对话框,六、文档的版式设计与打印,文档打印预览：,“文件”|“打印预览”,或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,在打印预览方式中一次显示多页,单击“打印预览”工具栏中多页按钮 拖动鼠标指针，选定一次需显示的页数，松开鼠标左键。,欲想了解所编辑文档在纸上打印效果，可,六、文档的版式设计与打印,打印设置：,通过“文件”|“打印”打开打印对话框,Word 2003 的功能十分强大，可利用其帮助信息，边学边体会，你会有许多新的体验。,学无止境,
