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1、大学生档案馆实习报告范文 通过本次实习本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟了解到档案事业对专业人才具体要求同时看到自己专业素质的差距明白了自己今后加深学习和修养的努力方向 XX年的暑假我有幸来到xx市档案馆实习档案馆座落法政路30号大院内是一座不起眼的十层楼房比起别的机关这里更为安静本次实习馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍学到许多在课堂上学不到的知识和技能思想深处
2、仿佛经受了一次洗礼 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公“两个牌子一套人马”档案馆负责全市档案的保管利用档案局实施行政管理职能xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”xx市档案局(馆)1994年起连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”1995年被评为“全国档案系统先进集体”他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次或在部门内换位或在处室间调职因此每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握 xx市档案馆建筑面积3800多平方米其中库房建筑面积2520平方米馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、
3、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个) 接待阅览室可供60多人同时查阅档案电脑室安放数据库服务器为档案馆的数据管理提供强大的支持缩微室内置缩微机一台把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上冲洗室内设冲洗机一台专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的裱糊室可容纳十多个人同时工作室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊 至
4、1999年底该馆馆藏档案有*百多个全宗*十多万卷(册)排架长度*千多米档案形成时间为上世纪初至上世纪末其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等馆藏档案资料*万册形成时间为十九世纪至上世纪末 该馆的声像档案库和母片室收藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片录音带、录像带、影片251盘照片23381张 由于库房面积有限1999年以后没有新档案进馆只好分流到下一级档案馆新的xx市档案馆已经选址大学城正在筹划
5、建设中图纸中的新馆结构新颖、功能齐全具有现代建筑风采 二、档案管理的基本流程 实习期间在档案馆处室领导的安排下我有幸接触各个工作环节对档案管理基本流程有了大致的了解 (一)档案接收上架 1、档案进库准备负责档案接收工作的处室安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单以书面形式提前通知库房管理部门库房管理员安排好存放档案的库位作好接收清点的准备 2、进库档案案卷目录的检查与装订进库目录一式两份库房管理人员对移交入库的目录进行整理检查案卷目录有无页号有无重号、漏号装订案卷目录案卷目录一份存接待室供查阅由接待人员负责管理一份存库房工作间有库房管理人员负责管理 (二)档案
6、封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)以及暂不开放的档案等经馆长办公会研究后可定为封存档案 封存档案实行专库专人管理办理封存档案的出入库事宜必须由负责库房管理的处级领导主持相关库房管理人员到场在相互监督下进行 利用者调用封存档案须填写调用封存档案审批表经馆长办公会研究批准原则上每次不超过10卷每天调出多少卷收回多少卷调出档案未还清不得再申请调卷 (三)档案移出 档案从馆藏中移出包括个别案卷和整个全宗的移出都应在档案移出登记簿上及时登记并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等属于个别案卷移出的还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：
7、属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录 档案移出库房管理人员应根据有关要求写出档案移出的书面说明经部门报馆长办公会研究并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续 (四)档案排架 1、设库馆藏档案按全宗群设库 2、排架档案资料上架排列以全宗为单位按全宗号、目录号、案卷号先后顺序从左至右自上而下排列存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出按声像档案、特藏档案管理办法专库存放不能抽出的应在档案目录中进行标注凡抽出的声像档案和特藏档案均应及时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上并在案卷备考表和案卷目录中注明 (五)档案保管
8、1、全宗卷每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间 (1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料均应及时归入 2、库存档案的定期清点对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点每次清点或抽查后均应认真填写清点情况表归入全宗卷内 (1)清点工作按全宗进行清点结束后清点人员应写出情况报告经处长审阅签名后归入相应全宗卷内 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作并将查找到的档案归到相应的排架上档案查无结果时应报告分管处长并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查并将复查情况书面报告处长有处长报告观领导处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内
