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1、基建处部门职责及管理制度目录基建处工作总则基建处工作职责一、 日常性工作职责二、 技术性工作职责三、 综合性工作职责 基建处人员职责一、 基本职责二、 处长职责三、 土建工程师职责四、 安装工程师职责五、 工地代表职责六、 办公室干事职责七、 材料干事职责基建处工作管理制度 一、 人员管理制度二、 廉政制度三、 工程现场管理四、 设计变更制度五、 合同管理制度六、 档案资料管理制度七、 材料、设备认质认价、采购制度基建处工作程序一、 设计变更程序二、 经济签证程序三、 工程付款程序四、 材料招标、采购、认质认价程序五、 合同审签程序基建处部门职责及管理制度基建处工作总则 基建处是在学院党委和行
2、政领导下，负责全校校园基本建设管理一、负责全校校区规划总图的编制和年度修改，以及单体建筑功能研究，工程立项、可研 报告二、根据学院总体规划及建设任务，制定和上报年度立项、规划设计、施工计划及进行年度 修改三、完成工程开工前全部报批手续，包括市规划局、人方、消防、环保、市政、招标、质量 监督、防雷合同管理方面的审批四、负责陕西铁路工程职业技术学院范围内的基建施工单位、监理单位、大型设备的招标组织工作，工程施工项目的材料认质认价工作五、施工时对施工单位、监理单位进行监督管理，并负责与上述单位及设计单位、社会职能 部门，周边单位的协调工作六、负责组织实施与学院规划总图相关的项目七、负责年度基建投资的
3、增减工作八、负责基建计划及有关材料的统计上报工作九、协助审计处做好学院工程项目的工程预决算工作十、负责工程项目的竣工验收工作十一、完成学院下达的其他工作任务基建处工作职责一、日常性工作职责1.根据学校事业发展规划，制定校园发展建设规划，负责组织申报建设项目的立项、计划等，办理工程前期报批手续。参与编制工程项目的项目建议书、可行性研究报告、设计任务书，办理规划许可证、施工许可证、配套工程计划，并组织实施。2.按照“公开、公平、公正”原则，组织工程项目勘察、设计、监理和施工的招标工作。3.做好基建文书、新建和改建项目资料、图纸的建卡立卷归档等工作。4.负责处理及协调落实校内有关基建、大修工作的善后
4、服务工作。5.负责日常行政事务工作（办公室工作、人事、劳动工资工作、离退休人员工作）。二、技术性工作职责1.参与设计方案、扩初设计讨论，认真审阅图纸，组织设计图纸会审交底会。 2.负责与使用单位共同拟定大修范围、标准及资金，负责拟定工程施工合同。3.负责施工现场的三通一平工作，配合施工方进行临时房等搭建工作。4.负责工程设备和建筑材料的选择，以及对施工单位采购的材料、设备的监督检查工作。 5.组织每周由校方、施工方、监理方、设计等单位参加的工程例会，对项目中遇到的问题进行讨论，拿出经以上几方认可的对策。6.负责施工阶段质量、进度、安全等协调管理工作。7.负责督促施工单位及时整理、收集工程挡案资
5、料和竣工图纸，配合处办做好归档工作，组织工程竣工验收工作。8.负责保修期间的维修工作。三、综合性工作职责1.严格贯彻执行基建法规和财务法规，严格按各项制度办事。2.负责编制年度基建大修计划和用款计划并控制完成。3.负责编制年度基建大修统计报表。4.负责办理上级有关单位对基建拨款事项，办理与学校财务处的收、付手续，严格按合同拨款。5.严格规范基建大修项目投资，参与工程项目材料、设备采购合同的签定工作，负责工程项目预算工作并配合审计部门做好审计决算工作。基建处人员岗位职责一、基本职责1.遵守国家法律、法规及学校有关规章制度，遵守本部门工作守则、岗位职责，恪守职业道德，遵守保密纪律。2.诚信敬业，工
6、作积极主动，责任心强。3.具有与岗位相适应的工作能力和技术水平。二、处长岗位职责1.按照国家有关政策规定，结合本校实际，组织全处工作人员完成学校下达的各项基本建设任务。2.负责全处人员工作安排、奖惩、任务分配等行政管理和思想政治工作，充分调动工作人员的积极性。3.组织编制上报并组织实施学校的总体规划和年度基本建设计划。4.严格按照基本建设程序办事，深入实际调查研究，及时向领导汇报学校基本建设情况，提出有关建议。5.精心组织，认真考察，规范招标，选择理想的勘测、设计、施工及监理单位。6.定期召开现场管理和业务工作会，布置、检查、督促、落实和总结工作，及时掌握工程进度、质量、安全和造价情况。对技术
7、问题，组织专家会审；对于造价问题，多搞调查研究；对于质量问题，深入实际全过程监督，切实把好质量关；对安全要常抓不懈，勤检查，多整改，杜绝大的安全事故。7.主管材料科工作。8.负责协调内外关系，确保工程顺利进行。9.抓好廉政建设教育，制定并落实廉政制度，定期向校领导、纪委和相关部门汇报工作。10.完成校领导交办的其它工作。三、土建工程师岗位职责1.贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规，贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规，贯彻执行公司的各项规章制度。2.负责工地的技术管理工作，包括外业的测量放线、桩线交底，沉降观测。内业的技术交底，设计变更，传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导，
8、巡视检查土建工程的施工质量。3.负责工地的质量管理工作，收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导，对领导提出的检查意见作出书面回复4.负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划。5.负责收集、整理、编写土建专业的工程简报，及时向领导反映工程中存在的疑难问题。6.负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证，尽量减少设计变更，确保工程质量和经济效益。7.负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料，保证资料与施工同步，避免遗漏后补。8.负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验
9、收等事项与公司和设计院的联系沟通、书面资料的传递。9.负责监督检查主管专业的监理工作，协调监理和施工单位发生的争议。10.完成领导临时交办的任务。四、安装工程师岗位职责1.现场工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、款项支付；2.施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工艺把关；3.设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收；4.与承包商、监理单位的协调沟通；5.熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求；6.熟悉政府相关部门对消防、自来水、天然气、排水、供暖通风入网报建流程、要求及收费标准；7.报批报建及配套手续的办理。五、工地代表岗位职责1.协助办理工程前
10、期各项手续，参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。2.熟悉施工图纸，组织图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报，会同相关部门共同解决。3.落实三通一平，组织施工单位进场，协调施工现场内外部关系。4.检查承建单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时进行纠正，做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。5.审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收，确保进场材料、设备质量。6.对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目
11、标实现的可能性及风险分析进行检查论证，并在实施过程中控制执行，保证合同工期的实现。7.明确投资控制的重点，预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范措施，减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证，明确责任。8.加强对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。9.协助分管领导、职能科室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更，重视多方案选择。10.配合审计部门，完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量，真实、完整地提供审计资料。11.组织工程验收，协助办理工程竣工资料移交和备案工作。12.做好竣工工程使用回访工作，对存在质量问题，协调承建单位及时返修
12、。13.完成领导交办的其他工作。六、办公室干事岗位职责1.协助处领导做好日常管理工作，做好科室协调、工作督办、接待、对外联络、来电来信来访等工作。2.负责处务例会的准备、记录、整理工作。3.负责年度工作计划、总结和部分文件、报告的起草，公文、公函的收发、登记、传递、保管，整理归档各类文件。4.负责校内基本建设及投资有关数据的统计，配合有关部门做好各种报表的填报，负责高校基建报表、学校年鉴等所需数据的上报。5.负责全处办公设备及家具的维护管理，负责办公用品的采购、保管、发放工作。6.负责车辆的合理调度、管理与维护。7.完成领导交办的其它工作。七、材料干事岗位职责1.熟悉各种材料技术性能、规章制度
13、、标准以及规定。2.做好管区的材质达标工作和文明安全管理。3.协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。4.熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。6.组织编制年、季以及月供应计划。7.安计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。8.严格贯彻执行材料管理制度和标准。9.收集物资材料市场信息动态资料。10.依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。11.通知供应商按材料计划表供应材料。12.对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。基建处工作管理
14、制度一、人员管理制度1.服从相关负责人的领导。2.尽职尽责、迅速地完成本岗位工作及领导交办的其他工作，不拖延积压。3.注意个人道德修养，具备团队协作精神。4.不在外兼职，不收受施工单位礼品礼金及馈赠物。5.负责基建处安排的工程管理工作，并参与项目的相关配合工作。6.请假必须履行请假手续。7.工作时间严禁上网聊天、打游戏等做与工作无关的事情。8.严禁工作时间酗酒。二、廉正制度（一）、严格执行中华人民共和国建筑法，工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则，做到依法管理、文明管理。 （二）、基建处所属员工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。 （三）、基建处所属员工与施工单位、供货商在业务往来中，不
15、得接受礼金、有价证券、贵重礼品，不得报销任何应由个人支付的费用。 （四）、基建处所属员工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。 （五）、基建处所属员工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。三、工程现场管理制度为了加强施工现场管理，提高工程质量，降低工程造价，缩短工期，经研究决定制订本办法： （一）、工程开工前，项目负责人应负责与有关单位和人员联系，组织实施现场的“三通一平”工作，并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录，作为有关分项工程决算的依据。 （二）、工程开工前，项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计，施工中严格按审批的施工组织设计执行，不得随意扩大施工现场范围。 （三）、施工现场严格执行项目负责人制度，甲方对施工现场的任何意图都需经过项目负责人。 （四）、严格要求施工承包单位按照投标书，施工承包合同，设计文件及现
