《历史档案整理项目招标文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《历史档案整理项目招标文件（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、欧邦工程管理有限公司编制 公开招标文件 项目编号：OBXJ（采购）-0819056 项目名称：仙居县人力资源和社会保障局档案整理服务项目采购单位：仙居县人力资源和社会保障局 代理机构：欧邦工程管理有限公司二一九年六月目录第一部分 公开招标公告3第二部分 采购需求7第三部分 投标人须知19第四部分 评标办法及评分标准35第五部分 合同主要条款41第六部分 投标文件格式49第一部分 公开招标公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例等的有关规定， 欧邦工程管理有限公司 受采购人委托，就 仙居县人力资源和社会保障局档案整理服务项目 采购进行公开招标采购，欢迎符合条件的潜在投标
2、人参加本项目投标。1、 招标项目编号: OBXJ（采购）-08190562、 采购组织类型：分散委托采购三、招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）:标项项目名称简要技术要求数量单位预算(万元）最高限价（万元）1仙居县人力资源和社会保障局档案整理服务项目详见第二部分采购需求内容1项83 83 详见第二部分采购需求。四、投标供应商资格要求:（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商应当具备的条件，浙财采监【2013】24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定，以及未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重
3、违法失信行为记录名单。（二）投标供应商的特定条件：具有独立法人资格，营业执照经营范围需具有档案整理相关内容。（三）本项目不接受联合体投标。注：本项目在开标后进行资格审查，请投标人仔细阅读以上资格条件要求并自查，投标时投标文件中请附上招标文件要求的所有资格证明材料。五、招标文件的报名/发售时间、地址、售价:1.报名（发售获取）时间：2019年6月28日至2019年7月8日(双休日及法定节假日除外)2.报名（发售获取）地址：欧邦工程管理有限公司仙居分公司（仙居县安洲街道炉兴村办公楼四楼）3.标书售价(元)：500元4投标人购买标书时应提交的资料：已在浙江省政府采购网上正式注册入库的供应商（注册资料
4、信息过期的应先进行更新与维护），可以通过“政采云”平台进行网上报名，也可以凭政府采购项目报名表邮寄或现场报名，此表可到“仙居县公共资源交易中心 http:/”首页“资料下载”中下载；未在浙江省政府采购网上正式注册入库的供应商，应进行现场报名，报名时需提供以下资料：有效的“营业执照、税务登记证”或者“三证合一及以上的营业执照”原件及复印件，以上复印件必须加盖单位公章；单位介绍信或授权委托书原件，授权代表的身份证原件及复印件；投标供应商特定条件要求的证明材料；政府采购项目报名表。六、投标截止时间：2019年7月19日 9时30分七、投标地址：欧邦工程管理有限公司仙居分公司开标室（仙居县安洲街道炉兴
5、村办公楼四楼）八、开标时间：2019年7月19日 9时30分九、开标地址：欧邦工程管理有限公司仙居分公司开标室（仙居县安洲街道炉兴村办公楼四楼）十、其他事项：1、本项目公告期限为5个工作日，供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（发售截止日之后收到采购文件的，以发售截止日为准）或者采购文件公告期限届满之日（公告发布后的第6个工作日）起7个工作日内，以书面形式一次性向采购人和采购代理机构提出同一环节的质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范
6、本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、建议投标人于投标截止时间前在浙江省政府采购网注册入库，成为正式注册入库供应商。如中标供应商未在浙江省政府采购网正式注册入库的，必须根据浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知【浙财采监字200928号】规定，在浙江政府采购网上进行正式注册入库，否则因此造成的后果由该供应商承担。3、本项目招标公告同时发布于“浙江政府采购网”（http:/）和“仙居县公共资源交易中心”（http:/）。4、招标文件发售截止日后至投标截止时间前，允许潜在供应商继续报名。供应商如在采购代理机构发布本项目更正、补充或澄清公告后报名的，请自行登
7、陆相关网站查看更正、补充或澄清公告内容，采购代理机构不再就上述内容作出书面通知。联系方式1、采购人：仙居县人力资源和社会保障局 联系人：王露青联系电话：0576-87789799地址：仙居县环城南路370号2、采购代理机构名称：欧邦工程管理有限公司地址：仙居县安洲街道炉兴村办公楼四楼项目联系人：郑哲昊 联系电话：0576-87051666 传真号码：0576-870516663、同级政府采购监督管理部门名称：仙居县财政局政府采购监管科联系人：赵先生、陈女士监督投诉电话：0576-87720209 传真：0576-87720209地址：仙居县南峰街道环城南路财政大楼欧邦工程管理有限公司 2019
8、年6月28日第二部分 采购需求一、项目说明：仙居县人力资源和社会保障局档案从接收以来处于未整理状态，此次服务内容为档案整理。室藏纸质档案整理。档案整理数量（下列数量仅用于供应商投标报价；整理数量以实际为准，供应商投标报价分项报价表中须详细列明各项单价；最终结算：以单价为准按实结算）： 序号档 案 类 型卷、件数工作内容整理备注1工资科：1997年-2018年工资审批资料等公务员管理科：1986年-2018年公务员统计报表、公务员过渡等约1300卷，其中A4资料1200卷、A3资料100卷2人才中心：人事档案约8026卷3新增文书档案、历史文件级档案、信访资料约20000件4工伤认定书2005年
9、-2018年至今约28000件5案卷级1971年-2018年约700卷对历史已整理过的档案重新进行规范化整理6照片档案约118张重新整理规范，输入目录7会计档案约700件无需整理、只需条目录入8实物档案约85件注：1、由采购单位安排2名质检人员，用于对加工质量的监督，2名质检人员从项目开始到项目结束，人员工资由中标单位支付2、中标单位需提供所有材料，包括档案盒、牛皮纸、A4白纸等一切材料。二、项目具体目标1、完成档案的分类、鉴定、组卷、编制页码、著录电子目录及打印、制作案卷目录及案卷 、备考表、规范化装订、装盒、排列、上架等系列工作。档案目录各著录项目内容要求准确，其中档号的合格要求达到100
10、%，案卷格式必须符合 县档案局规范达标要求，装订美观、卷内各页顺序正确、不压字、不倒页、不漏页。2、建立电子数据库平台，提供方便、快捷的电子系统的电子系统查询方式。3、配合采购单位统计现有档案数量三、质量要求：1整理组卷（包括裱糊、去钉、敲页码）：按照移交目录顺序整理，每卷厚度不低于1.6厘米。不规则的文字材料大于或小于A4幅面采用折叠或托裱A4空白纸的办法处理，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。2档案著录、打印（著录到档案管理系统）：项目著录、工程著录、案卷著录、文件著录、封面、备考表、脊背
11、，打印。3文字卷装订（三点一线）、装盒（包括粘脊背），图纸卷活页装盒（包括粘脊背），不装订。4放消毒柜内消毒、入库上架。5质量自检，要求符合招标方规定的规范化立卷质量标准。项目主管负责自检、借还、立卷，不兼职其他工序。6档案案卷要求6.1制订一整套“立卷-目录建库-装订-消毒-入库”的解决方案。6.2严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目确认的档案交接清单。6.3按照实际量明确交接周期和档案交接量。6.4制订完善的管理体系保证，在施工过程中档案不损毁、不丢失。6.5确保整理、著录过程中不对档案原件造成二次损伤，如果发现破损严重的档案，须立即报知采购单位。6.6符合国家标准纸质档案整理、数字化
12、技术规范。四、 具体工作要求1、 总体要求项目加工内容主要包括：档案登记和整理拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录建库；档案卷盒内卷内目录和备考表制作打印；修补破损档案；纸质目录制作；整个项目质检等级各项工作。整个项目实施过程中需要的耗材（如缝纫机踩踏、A4纸、档案盒，档案袋、牛皮纸等），打印机、复印机、电脑等由中标单位提供。各项工作环节内容要求如下：中标单位需要整理的档案内容，包括对案卷内情况进行登记、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。总体要求文
13、书、业务、特种载体等整理标准符合浙江省劳动和社会保障系统档案工作目标管理省级认定办法、归档文件整理规则及仙居县人力资源和社会保障局档案归档范围的工作要求，对各类档案进行鉴定、分类、整理、编目、等程序。2、 相关流程、技术要点1、档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立借用档案审批单、归还档案登记表等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。2、对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号是否正确，有无空号、重号现象；是否己按规定进行划控；卷
14、内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等。3、对卷内文件目录的著录，应按浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式和仙居县人力资源和社会保障局目录制作要求著录，电子目录须导入相聚仙居县县人力资源和社会保障局综合档案查询系统之中，要求人名细化到人，包含身份证号和姓名；检查和修正卷内缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、褶皱不平、装订压字等现象，并加以记录，通过对档案的整理和规范著录，实现对案卷、文件、利用、编研、统计、密级、划控等科学管理。4、档案装订时，要求按照档案整理规范验收后的成品目录（原纸制目录仍保留）打印卷内目录，加工完成验收后中标单位应向仙居县人力资源和社会保障局移交纸质目录册。纸质目录册和案卷封面制作须确保纸张挺括，排版规范，
