《第7课《用outlook收发电子邮件》课件1信息技术八下概要》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第7课《用outlook收发电子邮件》课件1信息技术八下概要(28页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、用Outlook Express收发电子邮件,一、启动Outlook Express的方法 二、设置Outlook Express邮件收发程序 三、撰写和发送邮件 四、接收、阅读和删除电子邮件 五、安全电子邮件,一、启动Outlook Express的方法 1若在桌面上有Outlook Express图标,双击可启动。 2若状态栏中的快速启动存在Outlook Express图标,单击该图标即可启动。 3若桌面上没有Outlook Express图标,则从开始菜单中的程序中查找,找到Outlook Express则单击,即可启动Outlook Express。 4若开始菜单中也找不到Outlo
2、ok Express应用程序,则可通过控制面板中的添加/删除程序来选择安装组件进行添加。,启动成功,出现初始窗口。如下图:,图7-2 Outlook Express主窗口,二、 设置Outlook Express邮件收发程序,1如图7-3所示,在Outlook Express窗口的菜单栏上单击工具中的INTERNET帐户命令,出现INTERNET帐户对话框。,2如图7-4所示,在INTERNET帐户对话框中单击“添加”按钮,然后单击菜单中的邮件选项, Windows启动INTERNET连接向导。,如图7-5所示:,3按向导对话框提示,在文本框中输入姓名。单击“下一步”。,如图7-6所示: 4在
3、“电子邮件地址”的对话框中输入电子邮件地址;若想申请新的邮件地址,选择“我想申请一个新的帐户”;若已经有了自己的邮件地址,选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”,单击“下一步”。,学车问答 学车问题 开车问题 学车怎么办? 驾校大全 中国驾校报名 考试 理论学习 地址 介绍 英格驾考 驾考单机版软件 车类小游戏 学车小游戏大全,如图7-7所示:,5选择收发邮件服务器的类型,该信息由Internet服务商提供。单击“下一步”。,如图7-8所示:,6邮件服务器有两种登录方式:一种是使用“安全密码验证”;另一种是使用“帐户名称和密码”登录。如果Internet服务商要求使用“安全密码验证”访问电子邮
4、件,这时必须选择“使用安全密码验证登录”选项;否则只需输入Internet服务商提供的帐户名称和密码。在确定登录方式以后,单击“下一步”。如图7-9所示。,7单击“完成”按钮,并关闭Internet连接向导。 经过上述操作以后,用户就可以利用自己的帐户来建立邮件服务器的连接。,三、撰写和发送邮件 准备工作做好之后,我们就可以先给自己发一封电子邮件,来体会一下电子邮件的感觉。,1在Outlook主窗口中,单击工具栏上的“新邮件”按钮或单击“文件”菜单“新建”子菜单中的“邮件”命令,打开如图7-10所示的“新邮件”对话框。,2在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”文本框中,分别输入相应人员的电子邮件
5、名称。若要将邮件一次发送给多个用户,不同电子邮件名称之间应用逗号或分号隔开。如果没有显示“密件抄送”文本框,单击“查看”菜单中的“所有邮件标题”命令即可显示。 3在“主题”文本框中,输入邮件的标题或中心内容,Outlook Express在发送没有主题的邮件时,会有提示。接着在“主题”下面的文本框中输入邮件的内容。,4撰写完电子邮件以后,单击工具栏上的“发送”按钮,这时Outlook Express首先检查收件人的电子邮件名称。如果系统的通讯簿中没有该收件人的电子邮件地址,会弹出一个“检查名称”对话框。这时,应单击“显示其他名称”按钮,然后从列表中选择正确的名称;或者单击“新联系人”按钮,重新
6、建立一个联系人名称。在系统的通讯簿中添加该收件人的电子邮件地址以后,Outlook Express就用默认帐户将电子邮件发送到收件人的电子邮件地址。,5若用户拥有多个邮件帐户,则工具栏会显示发件人列表。要通过某一特定的邮件帐户而不是默认帐户发送电子邮件,应展开“发件人”下拉列表框,然后选择所用的邮件帐户。如果用户正在脱机撰写邮件,可以单击“文件”菜单中的“以后发送”,让Outlook Express将邮件保存到“发件箱”中。在用户下次选择“发送和接收”命令时,该邮件将通过默认的帐户发送出去。,四、接收、阅读和删除电子邮件,通常邮件被保存在收件服务器中的帐户内,阅读时,必须先把邮件从收件服务器中
7、取回来。,如图7-11所示:,具体步骤如下: 1.单击“工具栏”中的“发送/接收”,屏幕上出现对话框,报告它检查到服务器中有多少邮件和已经取回多少邮件。邮件取回后,自动放到收件箱内。 2.在收件箱列表中,单击想要阅读的信件,即打开一个邮件阅读窗口,该窗口是只读的,不能在此改动邮件。如图7-12所示。,具体步骤如下: 3.工具栏中有两个按钮,向上表示上一封邮件,向下表示下一封邮件。 一般情况下,Outlook Express把您的邮件取回以后,自动删除邮件服务器上保存的邮件,这样做可以节省邮箱的空间。,五、安全电子邮件,在Outlook Express中,经常会出现垃圾邮件或你不感兴趣的邮件,甚
8、至一些破坏性代码的邮件,这都会占用大量的电子邮箱的容量,更糟的是会造成邮箱超负荷而崩溃。如何能使电子邮件安全地被发送或接收,我们从以下几方面来讨论:,1. 阻止来自某个发件人或域的邮件。所谓“域”是指在“”符号后的域名。具体操作是:在“收件箱”中选择要阻止的发件人所发的一封邮件,打开Outlook Express窗口菜单栏上的“邮件”菜单,单击“阻止发件人”命令,出现,对“是否删除来自被阻止人的邮件”进行提问,若单击“是”按钮,则删除来自被阻止人的所有邮件;反之,则单击“否”。,2.管理被阻止的发件人列表。 打开Outlook Express窗口菜单栏中的“工具”菜单,指向“邮件规则”选项,打
9、开“邮件规则”选项,单击“阻止发件人名单”命令,屏幕上弹出“邮件规则”对话框,选择“阻止发件人”选项。若要从列表框中删除一个发件人或域,请选中该名称并单击“删除”按钮。 如图7-12所示:,若要修改,请选中该名称并单击“修改”按钮,屏幕上弹出“编辑发件人”对话框,在此对话框中 修改并单击“确定”按钮。如图7-13所示。,若要在列表框中添加新的发件人名字或域,单击“添加”按钮,屏幕上弹出“添加发件人”对话框,在此框中输入有关信息并单击“确定”按钮。在“邮件规则阻止发件人”对话框中单击“确定”按钮,应用已添加或修改的规则。,3设置安全区域。 (1) 打开Outlook Express窗口菜单栏中的“工具”菜单,单击“选项”,再单击“选项安全”子菜单。 (2) 在该对话框中的“安全区域”部分内选择使用一种Internet Explorer安全区域: “Internet区域(不太安全,但更实用)”,此选项适用于大多数的Outlook Express用户。 “受限站点区域(较安全)”,此选项能创建一个较安全的环境。,