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公司年会邀请函的写法 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 1.标题由年会名称和“邀请函(书)”组成一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样 2.称呼邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函应当写单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书称呼中要用单称的写法不宜用泛称(统称)以示礼貌和尊重 (2)邀请函直接发给个人的应当写个人姓名前冠“尊敬的”敬语词后缀“先生”、“女士”、“同志”等 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函由于对象不确定可省略称呼或以“敬启者”统称 3.正文正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办年会的背景和目的用“特邀请您出席(列席)”照应称呼再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式结尾处也可写“此致”再换行顶格写“敬礼”亦可省略 4.落款因邀请函的标题一般不标注主办单位名称因此落款处应当署主办单位名称并盖章 5.成文时间写明具体的年、月、日
