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1、Access数据库应用基础案例教程,计算机基础教研部,第2章 初识Access 2010,2.1 Access 2010简介 2.2 Access 2010 的工作界面 2.3 Access 2010中的对象 2.4 Access 2010中的数据 2.5 Access 2010的自定义选项和帮助系统,2.1 Access 2010简介,Access是美国微软公司推出的一款功能强大、使用方便灵活的关系型数据库管理系统。Access作为Office组件的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相似的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。 发展过程： 1992年11月Acces
2、s 1.0版发布。 1995年末，Access 95发布。 1996年12月，微软公发布了Office 97，将Access加入其中，成为其Office组件中重要的一员。 1999年1月发布Office 2000。 2001年5月发布Office XP。 2002年11月，Office 2003发布，该版本在我国的应用极为广泛。 2006年年底，微软公司发布了全新的Office 2007版，对以前的版本有重大的改进。 2010年，微软公司对Office 2007版又进行了诸多改进，发布了Office 2010版。,2.1.1 Access的发展关概念,2.1 Access 2010简介,Acc
3、ess是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。其使用简便，功能完善，界面友好，简单易学，其Access 2010版本更是具有如下新特点： 新特点： (1) 方便快捷的数据库模板 (2) 为数据建立集中化存取平台 (3) 随时随地存取数据 (4) 赏心悦目的 Office 主题 (5) 以拖放方式为数据库加入导航功能 (6) 使用 IntelliSense 建立表达式，方便快捷 (7) 快速度设计宏 (8) 把数据库部分转化成可重复使用的模板 (9) 整合Access数据与实时网络内容,2.1.2 Access 2010的新特点关念,2.1 Access 2010简介,Access
4、是Office组件的之一，一般情况下随Office一起安装。 Office 2010共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业增强版。 在Windows 7下安装Office 2010专业增强版的基本界面如下：,2.1.3 Access 2010的安装念,步骤一：选择并运行Office 2010 安装程序，进入安装界面,2.1 Access 2010简介,步骤二：进入“阅读Microsoft软件许可证条款”对话框，选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮。 步骤三：进入“选择所需的安装”对话框，单击“自定义”按钮，进入设置安装选项、文件位置、用户信息
5、的对话框。 步骤四：选择“安装选项”选项卡，在其中设置安装的组件，可单击项目前的“+”号展开项目，进行是否安装的选择。,2.1.3 Access 2010的安装念,2.1 Access 2010简介,步骤五：选择“文件位置”选项卡，在其中设置安装位置。 步骤六：选择“用户信息”选项卡，设置用户的有关信息，然后单击“立即安装”按钮。 步骤七：开始安装，并显示“安装进度”提示框，安装完成后，进入安装完成提示框，单击“关闭”按钮，结束程序的安装。,2.1.3 Access 2010的安装念,2.1 Access 2010简介,Access 2010的启动 启动Access 2010的常用方法有以下几
6、种： 方法一：通过双击桌面上的Access 2010快捷方式图标，启动Access 2010。 方法二：单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次选择“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Access 2010命令启动。 方法三：通过“资源管理器”窗口找到要打开的Access数据库文件名，然后双击该文件，即可启动Access 2010并同时打开该Access数据库文件。,2.1.4 Access 2010的启动和退念,2.1 Access 2010简介,2. Access 2010的退出 退出Access 2010的常用方法有以下几种： 方法一：单击Acce
7、ss 2010窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 方法三：双击标题栏左侧的控制菜单图标。 方法四：单击标题栏左侧的控制菜单图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 方法五：单击“文件”选项卡，在其中选择“退出”命令。 方法六：按快捷键Alt+F4。,2.1.4 Access 2010的启动和退念,2.2 Access 2010 的工作界面,Access 2010采用了一种全新的用户界面，相对于旧版本的Access 2003，其界面发生了很大的变化，但是与Access 2007相比却十分类似。,2.2 Access 2010 的工作界面,1.
8、标题栏 标题栏位于Access 2010的工作界面的最上端，用于显示当前打开的数据库文件名。 标题栏由控制图标、自定义快速访问工具栏、标题和控制按钮组成。,自定义快速访问工具栏的操作步骤如下： (1) 单击工具栏最右侧的下拉箭头。 (2) 在下拉列表中单击要添加的命令即可。如果命令未列出，那么单击“其他命令”按钮，弹出“Access选项”对话框。 (3) 选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”按钮。 (4) 若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”按钮，或者在列表中双击该命令。 (5) 完成后单击“确定”按钮。,2.2 Access 2010 的工作界面,2. 功能
9、区 功能区是一个带状区域，位于程序窗口的顶部。它是菜单和工具栏的主要代替部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面。,在Access 2010中，主要的命令选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都包含多组相关命令。,2.2 Access 2010 的工作界面,3. 导航窗格 导航窗格位于程序窗口的左侧，用于显示Access的所有对象，用户使用它可以选择或切换数据库对象。导航窗格显示了数据库中的所有对象，并且按类别将它们分组。,图2-14 展开的导航窗格,图2-15 折叠的导航窗格,2.2 Access 2010 的工作界面,4. 工作区 工作
10、区是Access工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。 5. 状态栏 状态栏在Access 2010窗口的底部，用来显示状态消息、属性提示、进度指示等。,2.3 Access 2010中的对象,在Access 2010中，数据库有表、查询、窗体、报表、宏和模块6个对象。每个对象在数据库中的作用和功能是不同的，各种数据库对象之间存在某种特定的依赖关系。 2.3.1 表 表是关于特定实体的数据集合，是数据库中最基本的组成部分，是实现数据组织、存储和管理的对象,2.3 Access 2010中的对象,2.3.2 查询 查询是通过设置某些条
11、件，从表中获取所需要的数据。按照指定的规则，查询可以从一个表或多个表，以及其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集合起来，供用户查看和使用。,2.3 Access 2010中的对象,2.3.3 窗体 窗体是用户与数据库应用程序进行数据传递的图形界面。它提供了一个方便用户浏览、输入和更改数据的窗口，以及应用程序的执行控制界面。在窗体的操作界面，可进行查询、输入、修改、删除数据等操作。,2.3 Access 2010中的对象,2.3.4 报表 报表主要用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来分析、整理和计算，然后打印出来。,2.3 Access 2010中的对
12、象,2.3.5 宏 宏是指一个或多个操作命令的组合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。,2.3 Access 2010中的对象,2.3.6 模块 模块是利用Access所提供的程序设计语言VBA(Visual Basic for Applications)编写的实现特定功能的程序集合，可以实现任何需要程序才能完成的功能。,模块编辑界面,模块运行结果,2.4 Access 2010中的数据,2.4.1 字段的数据类型 Access 2010定义了12种数据类型，分别是文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE
13、对象、查阅、计算字段和附件。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果是某个确定数据类型的值。表达式具有数据计算、条件判断、数据类型转换等多种作用。 1. 运算符 运算符是用来表明运算性质的符号，它指明了对操作数进行运算的方法和规则。 根据运算不同，Access中常用的运算符有4种类型，即算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 运算符 (1) 算术运算符 算术运算符用于实现常见的算术运算.,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2
14、表达式 1. 运算符 (2) 关系运算符 关系运算符用于比较两个值或表达式之间的关系，关系表达式的运算结果为逻辑值。若关系成立，结果为True；若关系不成立，结果为False。，= , , = 关系运算的规则如下： 数值型数据按数值大小比较。 日期型数据按照日期的先后顺序比较，日期大则大，日期小则小。 字符型数据按照相应位置上两个字符的大小从左到右一一比较，直到出现不同的字符为止。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 1. 运算符 (2) 关系运算符 ?3=2 ?DATE()”ab” ?”abc”=“ABC” ?”abc”“AB”,2.4 Access 2010中的数据
15、,2.4.2 表达式 1. 运算符 (3) 逻辑运算符 逻辑运算符用于逻辑运算，通常用于描述复合的条件，主要有与(And)、或(Or)和非(Not)3种运算。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 1. 运算符 (4) 连接运算符 连接运算符用于字符串连接。常见的连接运算符有“+”和“&”两个运算符。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 1. 运算符 (5) 特殊运算符,Access中常用的通配符有星号“*”和问号“？”，通配符通常用来进行模糊查询。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 1. 运算符 (6) 项目访问符 Ac
16、cess中有一种特殊的运算符，专门用于访问数据库对象及其所属控件属性，即叹号“！”和点号“.”，称之为项目访问符。 其使用格式为：对象类型！对象名称.属性名称=属性值。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.2 表达式 2. 运算符的优先级 由系统事先规定的、运算符在参加运算时的先后顺序称之为运算符的优先级。,运算符优先级说明如下。 (1) 优先级：算术运算符连接运算符关系运算符逻辑运算符。 (2) 所有的关系运算符的优先级相同，按从左到右顺序处理。 (3) 算术运算符和逻辑运算符必须按表2-9中所列的优先顺序处理。 (4) 括号优先级最高。可以用括号改变优先顺序，强令表达式的某些部分优先运行。,2.4 Access 2010中的数据,2.4.3 函数 函数是由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能，并最终返回一个确定类型的值。 函数的使用形式如下： 函数名(,参数3,参数4.) 函数由三部分构成，即函数名、参数和返回值。 函数名：起标识作用，部分函数根据名字可知其基本功能。 参数：就
