软考高项培训整理笔记

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1、1前言1. 上午考试分 5部分:项目、技术、法规、集成、英语(5 道题) ,项目 35分, 30分;下午是案例和论文,全是项目管理。2. 14项内容:基础、立项、整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、需求、合同和配置管理。3. 考某某与某某的区别:一定要从两者的“相同点、不同点、关联”三方面讲。一、 基础知识1.知识点1.1项目:(1)特点:产出结果是产品或服务、一次性的,核心区别是独特性。(2)项目的分类:重点在项目组合、项目群,特别是论文中,这两块很重要。(3)项目和运作的区别1.2项目管理(1)目标及约束(2)理念1.3干系人和组织结构:(1)干系人的分类及职责(2)

2、项目经理的角色和职责(3)组织结构1.4项目管理流程:(1)阶段特点(2)生命周期*22.项目管理概述目标:多、快、好、省、广。3.项目(1)分类:子项目、项目、项目群、项目组合。A、项目群:将多个相关项目整合在一起。运作:把多个相关的活动整合在一起。B、项目组合:把项目和运作整合在一起,提供资金支持。(2)项目与运作的区别:区别 关联项目 一次性的运作 周而复始知识积累(3)项目成功因素:(尽量少做事,最小化范围)A、人的因素:意识、培训;B、技术方法的因素;C、流程的因素:有序。取非就是失败的因素。一个团队,合适的方法加正确的流程。4.项目管理(1)TQCS(时间、质量、成本、目标):多、

3、快、好、省。(2)目标:要满足 SMART原则。3(3)约束:进度、范围和成本。(4)5 个技能:管理、技术、法规、沟通、识别环境。5.干系人和组织结构(1)干系人的分类和职责A、分类:14 类干系人,包括高层、核心团队(管理团队、实施团队) 、外围团队、项目经理、发起人、投资人、PMO、CCB、职能部门、客户、用户、供应商、OA 人员、配置管理员。B、PMO 职责:排项目优先级(资源池、关键路径) 、资源调配、流程建立和完善。C、变更控制委员会 CCB:C1、由项目经理、高层、客户、主席(主持人)等组成。C2、职责:批准和否决变更请求的。C3、CCB 不做事。(2)项目经理的角色和职责A、计

4、划:谁负责谁计划。B、领导才能:把握方向,调配资源;如果项目经理不具备领导才能的话,找到提高领导才能的途径。C、整合:分过程整合和资源整合。D、沟通:80%-90%的时间在做沟通;55%非语言信息,38%是表情和语气,7%表达真正内容。避免处位不当,角色职责不明确。E、阳光心态。(3)项目组织结构分类 特点 优势 弱势 适用于职能式 1.项目经理权利小2.项目经理是联络员或协调员(协调员权利大些)3.乌合之众专业性好 工期长 规模小、预演项目式 1.项目经理权利大 高效沟通、工 成本高 复杂度大42.收尾时压力大(因为要遣散项目成员)期有保障矩阵式 1.项目经理权利中,分弱、强、平衡三种2.一

5、仆二主分享技术优势 两头报(则要先确定规则)技术复杂度大6.项目管理流程(1)概念:A、过程:是段。B、里程碑:是点。C、阶段:将具有逻辑关系的活动组织在一起。D、生命周期:描述项目从开始到结束所经历的各个阶段。(2)ISO 有 18个标准过程,5 个大的过程:A、启动:定项目章程。B、计划:明确目标、制定计划、评审打基线。C、执行:产生可交付物。3 定(定:时间、成本、要求)D、监控:绩效信息(变更请求、绩效报告)E、收尾:了结本阶段所有工作、交付、PAL。(3)项目阶段:概念、开发、实施、收尾。(4)阶段特点:A、一个阶段至少要有一个里程碑(要有交付物) 。B、阶段要有评审。C、有顺序。D

6、、快速跟进。(5)生命周期分类:产品生命周期项目生命周期模型 特点瀑布 本阶段的输出作为下阶段的输入;小项目,阶段确认快速 需求明确5进化 需求不明确,从需求就迭代迭代 需求部分明确,后期迭代(但不交付) ,从需求到确认不断迭代,最后交付螺旋 先进行风险分析,可行再继续喷泉 OO模型二、 立项管理1.知识点流程识别、可行性分析方法、财务分析。2.流程识别(1)甲方(建设方)流程:可行性分析。A、分为:机会分析、初步分析(4 个结果:项目上马、项目下马、专题研究、可行性研究) 、详细分析。B、内容:经济可行性、技术可行性、环境可行性和人员可行性。(2)乙方(承建方)流程:A、项目识别;B、项目的

7、论证;C、项目的投标。3.可行性方法(1)定性和定量两类。(2)收益和支出分析。(3)不确定性(敏感性分析) 、盈亏平衡分析、决策树分析。4.财务分析模型(1)概念:A、EMV:期望货币价值。B、ROI:投资回报率,也叫投资收益率,=利润/成本。C、NPV:净现值(累计净现金流量现值) ,NPV 越大,利润越高。6(2)投资回收期:项目投产后的投资净收益的回收时间。分静态投资回收期和动态投资回收期。静态投资回收期不考虑折现。(正年份-1+负数/正数)PV=FV/(1+r)n(FV 终值,PV 现值,r 利率,n 年限)三、 整体管理1.知识点(1) 章程:作用、内容、注意事项。(2) 项目管理

8、计划:内容、注意事项。(3) 变更:来源、流程、配置管理。(4) 移交:合同收尾、行政收尾。2.章程(1)作用:A、宣布项目成立。B、明确项目用途和项目目标。C、给项目经理授权。5拍:拍脑袋、拍手、拍胸、拍大腿、拍屁股。PMIS:项目管理信息系统。(2)步骤:A、自身能力评价。7B、技术可行性(写论文时要抛出问题) 。C、制定章程。D、启动大会。(3)内容:A、目标;B、项目经理和组织结构;C、团队;D、确定流程;E、假设条件;F、约束因素。(4)注意事项:A、干系人的签字;B、高层来发布(比项目经理职位高) ;C、假设条件和约束因素后面以风险出现;D、无规格说明;E、无资源。(5)怎样召开一

9、个高效的项目启动大会?A、会前:做好充分准备,列出会议议程,并邮件通知与会人员;B、会上:高层介绍项目背景、总体规划和对本项目的期待;项目团队根据高层的期望表达决心;C、会后:总结记录,完善章程,并让相关干系人签字。3.项目管理计划(1)内容:明确目标,定方案;定计划。(2)步骤:1) 、明确目标,定方案;A、进行多方案决策(如何进行多方案决策:A1.制定多个方案;A2.确定评价标准;A3.召开决策会;A4.选定方案;A5.风险分析) 。B、确定人员能力和计划方针。2) 、定计划;A、步骤:A1.明确需求,确定生命周期。A2.进行任务拆分。A3.估算,形成进度计划和测试计划。B、注意事项:8B

10、1.一定要有计划。B2.计划没有富余量。B3.只有分计划,没有总体计划。B4.计划里面要明确验收标准。3) 、评审,打基线(基线:为完成特定功能的一组文档) 。A、监控内容:了解现状、偏差分析、变更走流程。 (监控:计划线和执行线作比较)B、监控步骤:B1.确定监控方式;B2.确定收集信息;B3.QQA;B4.计划的更新。C、监控注意事项:C1.没有监控。C2.监控不力。C3.监控时主观臆断。4.变更*(1)来源:内部、外部和强制变更。(2)工具:流程、配置管理、沟通模型。(3)流程:A、提出变更申请;B、评价变更:超越客户需求,追求完美品质的需求都是不必要的变更。(项目经理通知 CCB,召开

11、评审会议,如果涉及合同变更,得找合同仲裁)C、实施变更:作者确认文档;QA 确认;再通知干系人。(配置变更和需求变更是常见的两种变更)(4)配置管理A、定义:(配置库不单是 DB)B、配置库的组成9组成 特点 管理员 转换流程开发库 也叫动态库,可随意签入签出 作者受控库 也叫主库,只能看,不能改 配置人员基线库 也叫静态库、产品库,不能看,甚至不能看(开发人员不能看需求,测试人员可以) ,有变更基线、阶段基线、需求基线和发布基线CCB开发库评审后,有配置人员签出放入受控库,再由配置人员放入基线库C、配置管理任务(或内容)*:C1.制定配置管理计划。C2.配置项的识别与标识(标识是唯一的) 。

12、版本状态:草稿:0.YZ;修订:X.YZ(0-1,99);发布:X.Y(1-9,0-9)?配置项:文档和代码。C3.配置审计:包括功能审计和物理审计。C4.配置项的变更。C5.配置状态报告。C6.基线及统计报告:打阶段基线和变更基线。5.项目收尾(1)步骤:A、制定收尾流程;B、合同收尾:甲方通知乙方;产品验收;甲方行政收尾。C、行政收尾:文档归档,公司内部项目核实;开结项会;解散人员。(2)合同收尾和行政收尾的区别收尾分类 相同点 不同点 关联合同收尾 条款决定收尾次数行政收尾1.产品核实2.项目有序收尾 每个阶段进行1.行政收尾后不会执行合同收尾;合同收尾后会进行行政收尾;2.合同结束一定

13、会有合同收尾。10四、 范围管理1.知识点2.范围规划(1)两次含义:确定范围;管理范围。(2)先有项目管理计划,然后进整体管理中,出项目管理计划。3.范围定义(1)5 个输出物:边界、验收标准、规格说明、预算、风险。(2)V=F/C(V 价值,F 功能,C 成本) 。4.WBS*(1)展现形式:A、层状:结构性强、可读性强,不易修改;适合报告和小项目。B、竖状:可缩进,可包含多任务;适合团队大项目。(2)作用(3)分解步骤A、识别可交付物;B、确定分解方式;分解方式(考点):B1.根据任务分;11B2.根据客交付成果分;B3.根据子项目分。C、细分成工作包;D、核实分解;E、分解 WBS编码

14、;作用:与会计科目对应;方便汇总。F、形成范围基线。WBS、WBS 词汇表、项目范围说明书。(4)注意事项5.范围确认(1)范围核实:对本阶段有效工作进行评审。(2)范围确认:对本阶段工作于别的阶段的比较。6.范围控制(1)特殊工具:也就是补充规则。 (考点)范围确定要更新,要变更的内容就是补充规则。(2)怎样确定范围不蔓延?(怎样防止范围蔓延?)A、确认合理的范围基线;B、实时了解现状;C、进行偏差分析;D、对发生的重大偏差,按整体管理流程实施变更。五、 进度管理1.知识点(1)活动定义:滚动计划、3 个输出物。(2)活动排序:排序的 4种方法。(3)活动资源估算:资源日历。(4)活动时间估

15、算:工期和工作量的区别、获得工作量的方法。12(5)制定进度计划表:A、形式和特点;B、获取工期的 3种方法(关键路径法、关键链路径法、PERT) 。C、优化方法:进度、资源、成本。(6)进度控制:工具(偏差分析、比较、甘特图、香蕉曲线) 。2.活动定义(1)滚动式计划:根据目标,近期来细化,远期下一阶段再来细化。(2)3 个输出物:活动清单、活动属性、里程碑清单。活动清单:活动的列表。活动属性:活动的详细信息。3.活动排序(1)依赖关系:强制性依赖关系(硬依赖关系) 、选择性依赖关系(软依赖关系) 、外部依赖关系。考试以强制性依赖和外部依赖为主,外部依赖为重。(2)4 种方法:A、PDM:单

16、代号网络图、前导图。特点:A1.活动在圆圈里;A2.有 4种关系:SF、SS、FF、FS(S:Star;F:Finish) ,最常用的是“完成后开始 FS”。B、ADM:箭线图、箭头图、双代号网络图。说明:B1.有虚活动(没有资源和时间的活动)的,一定是 ADM;B2.一个节点后有多个节点,只一个画实线,其余画虚线。C、CDM:条件格式图,通常采用 GERT表现。特点:C1.有条件分支和回路;C2.网络节点,都只有一个起始节点和一个结束节点。13D、网络计划模板:为提高效率,把常规的活动放在一起。4.活动资源估算(1)确认资源和确认资源种类。(2)项目日历通常决定资源日历。5.活动时间估算*(1)工期和工作量的区别:工期就是开始日期和结束日期的范围。工作量就是工期内花费的时间。(2)估算方法:单值估算、多值估算、后备分析。说明:第 2个特殊工具。(3)单值:分两类。A、有历史数据:参数、类比、外推。A1.参数:精准度取决于模型。A2.类比:比较客观,

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