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1、1,中文文字处理系统,Word 2000,2,概述,文字处理: 用计算机对文字资料进行的输入，编辑、排版、保存、打印等操作。,3,办公自动化软件,wps word,4,专业出版软件,华光 方正,5,Word 窗口组成,标题栏： Word程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，使操作方便、快捷。 标 尺： 缩排、制表 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号,6,基本操作流程,创建(打开文档),文档输入(文字、数字、图形、表格等),编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),7,
2、创建或打开文档,1. 创建文档 文件新建 新建按钮 2 .打开文档 打开按钮 文件打开 选择盘符、文件夹、文件名,8,输入内容,首先定位，然后在插入点输入内容。注意： 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 输入有错，按Del删除插入点右边的错字， 按BackSpace()删除插入点左边的错字。 插入状态和改写状态 的切换( 鼠标双击状态栏上的改写)。,9,保存文档,1. 新文件或复制文件 文件另存为 选择保存位置 输入文件名 2. 以原文件名保存 保存按钮 文件保存,10,视图介绍 1,1. 普通: 快速输入文本、图片及表格;不能看到
3、页 眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。 2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布 状况，并能调整布局。能看到页眉、页 脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方 便地进行章、节调整,主要用于长文档, 还可以看到各段采用的样式。,11,视图介绍 2,4. Web：在Web版式视图方式下，正文显示的更 大，并自动换行以适应窗口。 5. 显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为 了预览的需要,而不改变实际打印尺寸。 6. 背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能 在Web 视图方式下使用。 7. 编辑标记：一种非打印字符，便于查看文档格 设定，可显示或隐藏。
4、,12,选定文本,先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作 任何文本: 按住鼠标左键拖过这些文本 一个单词: 双击该单词 自然段 : 三击鼠标 一大部分: 用Shift 键配合,选单击首部,再单击尾部 多列: 用Alt键配合+拖曳,13,编辑文档 1,1. 删除文本-选定欲删除的文本 删除按钮 Del 键 2. 移动文本-选定要移动的文本 剪切 移动点定位 粘贴 拖曳选定文本到目标处,14,编辑文档 2,3.复制文本-选定要复制的文本 复制点定位目标处 粘贴 Ctrl +拖曳选定文本到目标处 4. 撤消和重复 撤消：对刚做的工作不满意，按撤消按钮恢复到先前的状态 重复：再次改变注意，重复
5、按钮恢复到撤消前的状态,15,查找和替换,1. 查找 编辑查找 2. 替换 不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等,16,字符格式编排,利用格式工具栏字体命令设置! 字体：宋体,黑体,隶书等中文及数十种外文字体 字号：中文八号初号，英文 磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线. 美化：加边框底色、 加底纹和缩放等。,17,格式复制,将已有文本的格式复制到另一个文本. 注意： 单击格式刷，复制一次格式；双击格式刷，复制多次格式,18,行、段落间距,选择要排版的文本 设置行间距和缩进 设置对齐方式 特殊版式:工具栏方向按钮完成文字竖直排版,19,首字下沉,插入点定位在要下沉
6、的段落 格式首字下沉 设置下沉方式,20,表 格,插入空表 a.按插入表格工具按钮-拖曳到所需的行,列数 b.表格/插入表格-输入行、列数 c.绘制自由表格 表格内单元格定位 Tab键向下移动单元格，Shift+Tab 反向 Tab键可自动增加表行。,21,表格编辑,选定编辑对象 单元格： 单击单元格 行 ：单击左边选定区 列 ：单击上边界区域 块 ：拖曳,22,插入删除行或列,选定行或列-插入行或列 选定欲删除的行或列-剪切,23,移动复制行或列,选定行或列 剪切 插入点定位粘贴 拖曳 选定行或列 复制 插入点定位粘贴 Ctrl+拖曳,24,列宽改变,选中要改变列宽的列 在标尺上拖动列标记（
7、插入宽） 鼠标定位到栏间拖动到所需位置大(改宽),25,合并拆分单元格,选定要合并的区域-合并单元格 选定要拆分的单元格-输入拆分的行、列数,26,插入公式,插入公式 插入/对象-选择Microsoft 公式3.0 编辑屏幕有两种工具栏： 符号用于输入数学符号 模板用于输入公式符号,27,文本框,是将文本、图形、表格精确定位的有力工具，实现多个文本混排的效果。 文本框主要特点： 文本框具有图形的属性 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等） 多个文本框的链接。,28,艺术字,把文字建立成图形的效果！ 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设
8、置。,29,图 形,使用的图形有: 在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公式等,30,图形的插入,插入点定位 插入图片剪贴画(来自文件) 选择图片(选择文件名),31,图形编辑 1,图形缩放 选定图形-鼠标指针指向某句柄 拖曳鼠标缩放 格式图片/设置缩放比例 图形裁剪 选定工具栏的裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 格式图片/设置裁剪的尺寸,32,图形编辑 2,改变图形的环绕方式 选定图形 图片工具栏的文字环绕按钮 格式/图片/设置环绕方式 颜色、亮度、对比度和背景改变 选定图形 图片工具栏的 图
9、象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮,33,绘制图形,绘制自选图形 在自选图形中加文字 设置自选图形的线型、填充图案格式 叠放次序,34,添加边框和底纹,边框 选择要加边框的段落 格式边框和底纹 进行边框线型、位置、颜色等设置 底纹 选择要加边框的段落 格式边框和底纹 进行底纹灰度、前景、背景等设置,35,分 栏,1. 建立分栏 选中要分栏的段落 格式/分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 2. 插入分栏符 使分栏人为设置 插入点定位 插入/分栏符,36,页眉、页脚和页码,1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、作者名等文字，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。,37,版面布局,页面设置 文件/页面设置 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距,38,文件的打印,1 打印预览 2 文件/打印命令 打印机 ： 打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ： 打印的份数 打印到文件：输出到文件,
