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1、海天省某大型有限公司海天省某大型有限公司 岗位说明书岗位说明书 北京华新博维管理咨询有限公司北京华新博维管理咨询有限公司 20052005 年年 1010 月月 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 0 页 共176页 目目 录录 编写说明 .4 第一章 办公室 .6 1.1 办公室组织结构图 6 1.2 办公室岗位说明书 7 办公室主任岗位说明书.7 副主任（文秘）岗位说明书10 副主任（行政）岗位说明书12 秘书岗位说明书14 综合秘书 1 岗位说明书16 信息化管理员岗位说明书18 机要秘书岗位说明书20 办文秘书岗位说明书22 综合秘书 2 岗位说明书24 文员岗位说明书26 接待秘
2、书岗位说明书28 车队队长岗位说明书30 司机（交换）岗位说明书32 司机岗位说明书34 信访/行政工作岗位说明书.36 第二章 规划发展部 38 2.1 规划发展部组织结构图 38 2.2 规划发展部岗位说明书 39 部长 岗位说明书.39 副部长（规划发展） 岗位说明书.42 副部长（科技管理）岗位说明书44 主业发展研究岗 岗位说明书.46 科技管理岗 岗位说明书.48 第三章 资本经营部 50 3.1 资本经营部组织结构图 50 3.2 资本经营部岗位说明书 51 部长 岗位说明书.51 副部长 岗位说明书54 资本运营岗 岗位说明书56 部内事务岗 岗位说明书58 第四章 企业管理部
3、 60 4.1 企业管理部组织结构图 60 4.2 企业管理部岗位说明书 61 部长 岗位说明书61 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 1 页 共176页 副部长（经营管理） 岗位说明书64 副部长（改制退出） 岗位说明书66 改制退出岗 岗位说明书68 统计/安全/内务岗 岗位说明书.70 绩效考核岗 岗位说明书72 经营管理岗 岗位说明书74 第五章 资金财务部 .76 5.1 资金财务部组织结构图 76 5.2 资金财务部岗位说明书.77 部长 岗位说明书.77 副部长（系统财务管理） 岗位说明书80 副部长（本部财务管理） 岗位说明书82 资金管理岗 岗位说明书84 资产及人员管
4、理岗位说明书86 财务信息及产权管理岗 岗位说明书88 出纳岗 岗位说明书90 第六章 人力资源部 92 6.1 人力资源部组织结构图 92 6.2 人力资源部岗位说明书 .93 部长 岗位说明书93 副部长（组织人事） 岗位说明书.96 副部长（劳资福利）岗位说明书99 组织管理岗 岗位说明书102 人事管理岗 岗位说明书.104 外事内务岗 岗位说明书.107 第七章 党群工作部 .110 7.1 党群工作部组织结构图 110 7.2 党群工作部岗位说明书 111 部长 岗位说明书111 副部长（工会工作） 岗位说明书.114 干事岗 岗位说明书.116 宣传与教育培训岗 岗位说明书.11
5、9 党建与青年工作岗 岗位说明书.121 第八章 监察审计部 .123 8.1 监察审计部组织结构图 123 8.2 监察审计部岗位说明书 124 部长 岗位说明书124 副部长(纪检监察) 岗位说明书127 副部长（审计） 岗位说明书129 纪检监察员岗 岗位说明书132 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 2 页 共176页 信访/效能监察/案件审理岗 岗位说明书134 经济责任与专项审计岗 岗位说明书137 常规审计与系统管理岗 岗位说明书139 会计报表审计与档案管理岗 岗位说明书141 制度建设与审计运用岗 岗位说明书143 第九章 纪检办公室 .145 9.1 纪检办公室组织结
6、构图 145 9.2 纪检办公室岗位说明书 146 纪委副书记 岗位说明书146 第十章 法律事务部 .148 10.1 法律事务部组织结构图 .148 10.2 法律事务部岗位说明书 .149 部长岗位说明书.149 副部长岗位说明书.152 综合法律事务岗位说明书.155 专项法律事务岗位说明书.157 第十一章 监事联络办公室 .159 11.1 监事联络办公室组织结构图 159 11.2 监事联络办公室岗位说明书 .160 主任 岗位说明书.160 下派财务总监/监事会主席 岗位说明书162 第十二章 结算中心 .164 12.1 结算中心组织结构图 164 12.2 结算中心岗位说明
7、书 165 主任 岗位说明书165 副主任（结算管理） 岗位说明书168 内部资金管理岗 岗位说明书.170 复核会计岗 岗位说明书.172 结算出纳岗 岗位说明书.174 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 3 页 共176页 编写说明编写说明 一、基本结构一、基本结构 海天省某大型有限公司本部岗位说明书手册（简称手册）根据某公司本部的 组织结构现状编制，手册内包括部门组织结构图、岗位说明书等内容，其中： 部门组织结构图：包括部门岗位名称、岗位关系、岗位定员等信息。部门组织结构图：包括部门岗位名称、岗位关系、岗位定员等信息。 岗位说明书：岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、
8、所在部门、岗位定员、 直接上级、直接下级、所辖人员、编写日期）、工作描述（岗位目的、主要职责与任 务、主要权限、工作协作关系）、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技 能要求）。 二、岗位编号说明二、岗位编号说明 编码规则：编码规则： 岗位编号由三部分组成： 第一部分为两个英文字母缩写，代表公司本部或各下属企业，例如：BB 代表公司 本部，NY 代表南油经发公司。 第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：RL 代表人力资源部， GH 代表规划发展部。 第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。 举例：举例： 本部人力资源部部长岗位说明书，编号为：BB-RL-01 其中 BB
9、代表本部，RL 代表人力资源部，01 代表部长。 编码对照表：编码对照表： 公司本部办公室规划发展部资本经营部企业管理部 BBBGGHZBQG 资金财务部人力资源部党群工作部监察审计部法律事务部 ZJRLDQJSFL 监事联络办公室结算中心工会纪检办公室 JLJSGHJJ 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 4 页 共176页 三、手册的使用建议三、手册的使用建议 本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位 的性质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问 题： （一）部门职责/岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、
10、权限以及任职资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立 手册内容的监控系统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内 外部的影响因素主要包括： 组织因素：组织因素：当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整，或发生 企业兼并、收购等行为，对工作内容以及工作分工产生影响。 技术因素：技术因素：即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化，对工 作内容产生较大影响。 （二）手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础，例如，岗位评价、考 核等，公司应该在手册的基础上，持续进行相关方案的改善，才能达成最大的效果。 （三）对已经建立的部门职责/岗位
11、说明书造成影响的因素是多维度的，因此需要 公司各部门之间密切配合，共同监控部门职责/岗位说明书的运行情况。 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 5 页 共176页 第一章第一章 办公室办公室 1.1 办公室组织结构图办公室组织结构图 (1 人) 办公室主任 副主任 （文秘） 副主任 （行政） 机要 秘书 办文 秘书 综合 秘书 2 文员秘书 综合 秘书 1 信息化 管理员 接待 秘书 车队 队长 司机 (交换) 司机 (1 人) (1 人)(1 人) (1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(人)(1 人) (1 人) (1 人)(人) 信访/行政 工作 海天省某大型有
12、限公司本部岗位说明书 第 6 页 共176页 1.21.2 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室主任岗位编号岗位编号 BB-BG-01 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级副总经理所辖人员所辖人员5 人 直接下级直接下级 副主任（文秘）、副主任（行政）、秘 书岗、综合秘书 1 岗、信息化管理员岗 编写日期编写日期 2005-10-16 岗位目的岗位目的 为了提高公司日常经营管理的运行效率，依据公司行政管理及信息化相关制度，推 动公司的信息化建设，组织办文与督办工作，进行部门间综合协调与服务、维护公共关系 主
13、要职责与任务主要职责与任务 职责一职责一：组织制定和编写公司办公管理制度和流程：组织制定和编写公司办公管理制度和流程 组织制定公文管理、档案管理、会议管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品与 礼品管理等相关制度与流程 工作 任务 监督各项办公管理制度和流程的执行 职责二：职责二：组织制定和实施办公室年度工作计划与预算组织制定和实施办公室年度工作计划与预算 根据公司年度工作重点，组织制定办公室年度工作计划 分解落实年度工作计划 工作 任务 跟踪与监督工作计划的执行情况，及时纠偏 职责三职责三：组织公司信息化建设和网上办公的研究、推广、应用：组织公司信息化建设和网上办公的研究、推广、应用 组织制定
14、企业信息化总体规划与工作计划，并组织实施 组织制定公司内部 OA 网络建设、管理与维护方面的工作计划，并组织实施，推动公 司网上办公的进程 工作 任务 组织、督促、指导下属企业配合公司整体的信息化目标，开展下属企业的信息化工 作 职责四职责四：组织与实施公司重点工作、上下级来文的办文与督办：组织与实施公司重点工作、上下级来文的办文与督办 组织与监督公司重点工作、公司决议事项、领导交办任务、上下级来文的办文与督 办 工作 任务 协调处理督办事项中的重点难点工作，并提供服务支持，保障督办事项的顺利执行 组织安排公司领导出访的迎送工作 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 7 页 共176页 职责
15、五职责五：建立与维护公共关系，组织对外宣传：建立与维护公共关系，组织对外宣传 建立与维护对外公共关系，为工作的顺利达成创造良好的外部条件 工作 任务 组织公司对外宣传，树立优良的企业形象 职责六职责六：全面指导、监督、检查办公室日常工作：全面指导、监督、检查办公室日常工作 监督、检查办公用品采购与供应商选择的情况 指导、监督、检查文秘、档案管理、保密工作 指导、监督、检查办公室行政事务工作 工作 任务 审核海天某公司、海天省志工业卷稿件 职责七职责七：组织培养、考核、激励部门员工，强化部门内部管理：组织培养、考核、激励部门员工，强化部门内部管理 为本部门员工设计职业发展目标，有计划地培训和发展
16、员工的技能 确定部门及部门员工的工作目标，并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核 工作 任务 保持与部门员工的良好沟通，激励员工士气，创造良好的团队氛围 职责八：职责八：领导交办的其他任务领导交办的其他任务 主要权限主要权限 人事权限对部门员工的招聘、录用、考核、奖惩的建议权 财务权限 预算内信息化工作费用支出的审核权、预算内权限内部门费用支出的审批 权 预算内权限外及预算外部门费用支出的审核权 业务权限 办公管理规章制度的审核权、公司文件的审核权、对企业信息化建设的建 议权 工作协作关系工作协作关系 部门主要工作联系 本部各部门办文的协调与落实 一级企业领导交流工作情况、协调有关批办事项 一级企业办公室信息沟通、信息化建设推广 内部协作关系 信息集团领导及开 发人员 企业信息化建设及网上办公系统事宜 省委办公厅文秘、信息、会务 省府办公厅综合处、 秘书处 文秘、信息、会务 省国资委办公室文秘、信息 外部协作关系 省经贸委办公室互通信息 海天省某大型有限公司本部岗位说明书 第 8 页 共176页 省属各监管企业办 公室 交流情况、互通信息 政府部门及业务单 位业务关
