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1、如何提高交际活动的效率 社交的本质是人与人的相互利用每一方都要为他人提供价值一个人能够在社交中得到什么首先就取决于他能够付出什么下面和小编一起来谈谈如何提高交际活动的效率吧 如何提高交际活动的效率 1、准时开始交往活动 如果你是去拜访一定要准时到达 迟到的弊病在前边已讲过 而且由于双方的时间都有限你耽误的时间被扣除后用于正式交往的时间会减少有些事情可能谈不完或不透甚至还要重新约会多花时间 如果你是主人宴请多位客人对迟到者可以不必多等候应按时开宴 如为礼貌起见略等个二三十分钟也可但不可过久等候 迟到者来时也不必埋怨 2、周密安排提高交往质量 做好交往前的准备首先事前要明确这次交往的目的应该交谈的
2、问题交谈的方式可能遇到的问题以及是否要有物质上的准备等等 其次要提前与对方约定好聚会时间 贸然登门多有不便甚至会吃“闭门羹”白浪费时间使对方感到不愉快 3、掌握交际时间的最佳度 有话则长无话则短 每个人的精力都是有限的只能在一定的时间范围内集中精力这时头脑清晰注意力集中反应灵活效率最高 超出了一定的时间范围便会精疲力尽效率下降 美国著名管理学家彼德F杜拉克在给一家大银行担任顾问时银行的总裁规定每月约他交谈一次该银行的管理问题每次交谈时间为一个半小时 时间一到总裁便握手告别 为什么要以一个半小时为限呢?这位总裁说：“原因很简单我的注意力只能维持一个半小时研究任何问题超过了这个限度我就会重重复复
3、而且如果时间太短时间便不够我恐怕会掌握不住问题的重点 这位总裁是很善于把握交谈时间的 他的作法很值得借鉴 当然也有另外一种情况双方故意拖延时间把对方搞疲劳以便乘机取得有利于自己的效果这在一些讨价还价的交易场合不难见到有的边吃边谈一直耗到深夜才拍板成交 这是以造成对方疲劳来确定交往时间对此也应有所了解避免使自己陷入被动 4、不过多地寒暄而应及时转入正题 见面时简单的问候寒暄是必要的但太多则会令人感到乏味耽误时间 谈话过程中要注意紧扣目标不要跑题 当然如果气氛过于紧张说几句幽默轻松的题外话活跃一下气氛也是必要的但要注意及时收拢话题 5、及时结束交际活动 当客人告辞时不必为了显示热情而拼命挽留对方
4、否则如果对方不好意思立即告辞又坐了下来再开始的谈话只能是纯应酬了很难涉及实质性问题 如果你是客人要适时结束拜访 如果对方是你所了解的“黏屁股鬼”你最好到他家“登门拜访”而不是约他“光临寒舍”这样可以掌握结束交际的主动权 6、充分利用现代交往工具 在现有的条件下能够打电话完成交际内容的便不必亲自面谈特别是对于不太重要的事务性内容更是这样 如果时间不是很紧迫通过书信交往既免去了距离障碍又可省去路途往返时间 当然如果属于需要面谈来满足的感情交流自然不在此例 解决交往与时间的矛盾有些人采取另一种办法即注意掌握交际活动的节奏做到有张有弛 7、运用同时与多人交际的技巧浓缩交往活动 为了高效率地利用交往时间
5、有时可以按同一交往内容把几个交往对象约在同一时间相聚而不必一一分头交往这等于把交往活动“浓缩”了 而且几个人聚在一起谈话互相引发容易使气氛活跃话题广泛提高效率 不过这样会给主人接待增加难度 因此要求有一定的准备以避免手忙脚乱顾此失彼招待不周 据载著名影剧杂家黄宗江的“待客三法”就是这种浓缩交际时间的妙 一是“以客待客法” 四方客到不风急火忙周旋八面而是奉上清茶一杯听凭客人自由组合或细品或纵谈各取所需 二是“车轮战术” 如果客人同属一系统任你七嘴八舌他一人把关 看似回答甲实则牵连到乙你中有我我中有你 如果客人互不相识先给客人们一些有关自己的文章去看 然后回答他们的问题 回答甲时乙在旁听回答乙时甲可提问他本人优哉游哉 既省时间又不失热情皆大欢喜 三是“狗不理”法 如时值吃饭离家不远处有“狗不理”包子铺或请人代购或集体亲征若干包子一碗小粥边吃边谈吃饱喝足畅谈兴尽实惠有效 这三法使他以较少的时间完成了较大的交往量 当然这只是浓缩交往时间的一例 每人都可以根据自己的情况和交际能力创造有自己特色的交际浓缩法
