单证课件xin

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1、,外贸单证实务 李彤 Tel:13718047580 litong89534306,课程简介,本课程旨在提升学生的外贸专业能力。课程主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证，包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他与进出口相关的单据，并分别对这些单据的作用、内容、缮制、签发等方面进行详细阐述，教学中加大了实践环节，以提高学生对各种外贸单据的处理能力。 课程的重点及难点是熟练掌握各种外贸单证的内容、擅制、流转等工作。,参考书目： （1）国际商务制单，陈岩编著，对外经贸大学出版社。 （2）国际贸易单证精讲，田运银主编，中国海关出版社。 （3）进出口单证实务案例分析，

2、袁永友等主编，中国海关出版社。 （4）国际贸易单证实务与操作，谢娟娟主编，复旦大学出版社。 （5）国际贸易单证实务学习指导书，吴国新 李元旭编 （6）国际贸易单证操作与解析缪东玲编著。 网络资源 世格外贸单证教学系统： http:/192.168.41.7/doc,第二章国际贸易结算概述,第十章 进口单据,第五章 运输单据,第七章 通关单据,第一章 单证的概述,主要内容,第六章 保险单据,第八章 银行单据,第九章 其他单据,第三章 进出口业务及单证流程,第四章 商业单据,第十一章 单据审核,总要求,第一章 单证概述,第一节 国际贸易单证工作的意义 第二节 国际贸易单证工作的基本要求 第三节 国

3、际贸易单证的分类 第四节 国际贸易单证的制作与管理 第五节 EDI与国际贸易单证,1.1 国际贸易单证工作的意义,一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。,1.1 国际贸易单证工作的意义,二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系企业经济效益,1.2 国贸单证工作的基本要求,国际贸易单证工作的基本要求 “单

4、证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨,例如：信用证要求受益人出具用DHL寄送“船样”的收据（Courier Receipt） ，受益人没提交 例如：装箱单上货物体积“27.75 CBM”，而提单上“28CBM” 例如：交单期“Aug.14,2014”;而发票日期“Aug.15,2014”,1.2 国贸单证工作的基本要求,一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

5、例如：信用证规定：“Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener,1.2 国贸单证工作的基本要求,二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。,1.2 国贸单证工作的基本要求,三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单

6、据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，即必须符合进出口程序。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天）,信用证出单与交单日期顺序示意图,信用证,商业发票 装箱单,商检证 产地证,保险单 汇票,其他单据,提单,装运期限,交单期限,信用证 截止期限,1.2 国贸单证工作的基本要求,四、简洁 国际商会跟单信用证统一惯例中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。,1.2 国贸单证工作

7、的基本要求,五、严谨 这是对单证的基本要求 单证中的条款必须制定严密 单据必须严格审核 单据处理必须合理谨慎,1.3 国际贸易单证的分类,根据贸易双方涉及的单证划分 （进口单据、出口单据） 根据单证的签发人划分 （金融单据、商业单据 ） 根据单证的用途划分 （资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据 ） 根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据,出口单据的分类 出口单据根据其用途的不同，可分为托运报关单证 和 收汇结汇单证。 1、外销出仓单(Outward Notice) 2、出口许可证 托运报关单 3、出口商品检验（预检）申请单 4

8、、出口货物报关单 5、海运出口托运单 1、汇票（Bill of Exchange, Draft）- 金融单据 2、商业发票(Invoice) 3、货运单据B/L 基本单据 4、保险单据 5、海关发票 收汇结汇单据 6、领事发票/（厂商发票） 7、商品检验证书 8、产地证明书 9、包装单据（装箱单、重量单和尺码单） 10、装船通知 11、受益人证明书,附属单据,凡是用于出口结汇 的单据都称之为收 汇结汇单据（但信 用证不包括在内）,凡是用于托运货物 或者报关的单证都 称为托运报关单证。,货物单据,出口收汇核销 出口退税,1.4 国贸单证的制作与管理,（一）制作的依据 1.信用证方式下，以信用证条

9、款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考供货部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物装运后，进口商要求出口商快递一份“海关发票”。,1.4 国贸单证的制作与管理,（二 ）单据制作的顺序 1.首先填制商业发票 2.其次填写装箱单 3.其它单据可按业务环节的先后顺序排列为：报验单据、托运单据、结汇单据、财会做账单据、申报出口退税单据、统计报表单据和存档备查单据,1.5 EDI与国际贸易单证,一、何谓“EDI”？ 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意为“电子数据交换”或

10、电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。,1.5 EDI与国际贸易单证,二、 EDI的作用： EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。,1.5 EDI与国际贸易单证,EDI的作用具体表现在： 数据传递速度快 巨大的经济效益 避免贸易歧视 改革单证工作的原有模式,课堂讨论题,讨论一： 我外贸公司对外出口一批货物，信用证规定2012年11月10日为最迟装运期，因拿到货

11、物日至11月10日无船前去该国，我外贸公司立即与进口商联系将船期延后20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？,课堂讨论题,讨论二： 南京扬子石化国际贸易公司与新加坡策密恒得公司签订了价值218万美元的2000吨聚乙烯合同，由瑞士银行新加坡分行开出“不可撤销信用证”，扬子石化按信用证规定发货后，国际市场行情看跌，进口商与开证行勾结，进口商提出货物质量存在问题，要求降价，开证行则刁难出口商，提出单据不符，拒付货款。扬子石化按国际惯例对瑞士银行新加坡分行起诉，并打赢官司。,课堂讨论题,讨论三： 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售

12、合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么经济影响？,第二章 国际贸易结算方式概述,一、汇付 二、托收 三、信用证付款,一、汇付（Remittance） 付款人通过银行，使用各种结算工具，将货款汇交收款人 1. 主要当事人： 汇款人 收款人 汇出行 汇入行 2. 汇付的种类 信汇、电汇和票汇,1） 电汇（Telegraphic Transfer, T / T） 电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行，汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行（汇入行），指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。 电报、电传、SWIFT（环

13、球同业银行金融电讯协会）银行结算系统 交款迅速、资金安全 费用较高,2） 信汇（Mail Transfer, M / T） 汇款人向当地银行交付本国货币，由该银行开具付款委托书，用航空邮寄国外分行，办理对外付汇。 邮寄信汇委托书或支付委托书 费用低廉，收款速度慢,3） 票汇（ Demand Draft, D / D） 进口人向进口地银行购买银行汇票，寄给出口人，出口人凭此汇票向指定银行收汇，进口地银行在开银行即期汇票同时对汇入行寄发付款通知书，汇入行凭此验对汇票后付款。 费用低廉，收款速度慢,三种汇付方式收付程序示意图,进口商将 货款交付,进口商往 来银行委托,出口地 银行,出口商,进口商将

14、货款交付,进口商向 本地银行,进口商往 来银行委托,购买汇票 后寄交,出口地 银行,出口银行凭 汇票交付,出口商,出口商,Payment Order,Payment Order,Bankers demand draft,信汇,电汇,票汇,1.进口商（汇款人）交电汇申请书并交款付费给汇出行。 2.汇出行签发汇款人电汇回执。 3.汇出行拍加押电报或电传给汇入行 4.汇入行给收款人电汇通知书 5.收款人接到通知后去汇入行兑付 6.汇入银行进行解付 7.汇入行发出借记通知书给汇出行 电汇流程图解,3.汇付方式下单据的要求,汇付主要体现在进口商主动到银行办理向出口商付款的手续，有关出口商的单据与信用证方

15、式下的单据并无太大差别，主要区别在于单据的转移不通过银行，而是直接寄交进口商，直接转移货权，进口商是否付款不以单据的转移为前提，而凭的是商业信用。,二、托收（Collection） 托收是指卖方发货后根据发票金额开立汇票，委托银行或其他途径向买方收款。 1. 主要当事人 委托人 托收行 代收行 付款人,2. 托收的种类 1）光票托收 指用不附带任何单据的汇票为凭证委托银行收款的方式 2）跟单托收 指将汇票连同货运单据一起交银行委托代收货款，或不附汇票，只将货运单据交银行委托代收货款。,3 跟单托收的种类 付款交单（Documents Against Payment, D/P） 即期付款交单（D/P sight） 远期付款交单（D/P after sight） 承兑交单（Document Against Acceptance, D/A） 4. 跟单托收的收付程序,Exporter 出口商,Importer 进口商,签约,托 收,Remitting bank 托收行,发货,Collecting bank 代收行,托收指示, 提 示,承 兑,付 款,交单, 付 款,跟单托收的程序示意图,告知收清货款或转帐,7.托收项下单据擅制要求,与信用证项下基本一致，没信用证项下要求严格，但需重点注意：汇票的填写 1）汇票的付款期限 2）汇票的抬头人或称受款人（payee)：一般是托收行