大学元旦晚会策划书(方案)

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1、2012年元旦晚会策划书天津科技大学社团联合会201111一、活动背景今年是我们难忘的一年,2011年即将过去,2012年的钟声即将敲响,为庆祝元旦佳节,我校特举办庆元旦大型文艺晚会,进一步推进我校文化活动的发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝福。二、活动目的 庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向新生展示我校各大社团风采,又能充分挖掘我校优秀文艺人才,同时丰富了同学们的课余文化生活,增进同学感情,展现科大精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在科大的四

2、年生活添加崭新乐章。三、活动时间2011年12月31日21:002012年1月1日00:30四、活动地点 图书馆前广场五、参与人员天津科技大学全体同学天津科技大学校领导社团联合会全体成员各社团表演人员活动赞助公司代表嘉宾六、资源需要人力资源:主持人四人(两男两女)音响灯光负责人(6人)搬道具(8人)礼品采集(2人)现场维持秩序人员(8人)物力资源:舞台、篝火架、音响灯光设备、泡泡机、剪刀、黄色胶带、荧光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖品小挂件、海报、条幅、幕布、矿泉水、气球、号码牌、游戏道具注:所需物品数量价格见经费预算七、活动前期准备(晚会开始前一个月)1、主席团: 召开例会,向各社团下达通知

3、,准备节目,向音响组借音响及晚会所需相关设备2、组织部: 负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配,联系各部门3、督导部: 申请活动场地(图书馆前广场)、海报条幅展示场地及橱窗申请桌椅4、外联部: 向外界公司拉取赞助,预定舞台,制作邀请函,向赞助商、校领导发出邀请,购买游戏抽奖奖品,幸运物小挂件,制定宣传方式。5、宣传部: 按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、舞台后幕一个,内容活泼图文并茂,并在图书馆后门、橱窗张贴海报,内容活泼图文并茂,及时发放传单,并在校园网及人人网等相关网站上进行宣传。6、文化部: 联系广播台确定四名主持人,对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容

4、的衔接,确定晚会节目单,从社联或校舞蹈队中挑选十余人在篝火活动中领舞保证现场气氛,确定服装道具7、办公室 进行活动物品采集经费审查,做好记录,负责后勤工作保障,制作游戏小道具注:凡关于本次的所有宣传方式都由外联部统一全权负责,并做宣传总结。并诚邀赞助公司领导莅临观看。八、活动中期准备12月30日搭建舞台、摆好篝火架12月31日早8:30社联人员集合9:0012:00布置会场联系音响组准备灯光、音响等设备搬取晚会所需桌椅及道具并摆放用黄色胶带贴出烟花篝火警戒区12:0014:00工作人员就餐14:0017:00活动彩排17:0017:30调试麦克风、音响、灯光17:3019:00工作人员就餐19

5、:0020:30会场播放音乐、带动气氛在为领导准备的桌子上摆好矿泉水20:3021:00话筒最后一次试音向现场观众发放荧光棒九、活动期间人员安排1、主席团 负责迎接校领导、赞助商嘉宾并安排就座2、宣传部 负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作3、组织部 组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台4、办公室 负责后勤物品及人员的保障,保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位,为演员提供服务5、督导部 负责会场的秩序维持并及时解决突发情况,疏导观众进退场6、文化部 将抽奖号码随机发给现场学生观众,晚会游戏期间负责协调气氛,作为颁奖人员为获胜者发奖品 十、晚会流程21:0021:10主持人宣布晚会正式开

6、始,致开场词,邀请校领导及赞助单位嘉宾入场21:1021:20校领导、嘉宾致贺词21:2021:50各类文艺节目表演21:5022:10第一轮游戏22:1022:40各类文艺节目表演22:4023:00第二轮游戏23:0023:30各类文艺节目表演23:3023:55第三轮游戏23:550:00主持人致跨年贺词,并带动全场同学进行新年到来的倒计时0:000:10保卫处人员燃放烟花向现场观众抛洒幸运小挂件(篝火领舞人员准备)0:100:25主持人宣布篝火晚会开始,放音乐保卫处人员点燃篝火领舞者带动全场同学围绕篝火架一起跳舞0;250:30现场抽奖、颁发礼品0:301:00主持人宣布晚会结束校领导

7、、赞助单位嘉宾及全场同学退场社联人员打扫现场,归还各音响设备及桌椅附:抽奖规则 由办公室负责制作号码牌,每个号码俩分,“1200”共200个号码,其中一份留在主持人手中,在晚会最后的抽奖环节中使用,另一份由文化部负责随机发放至现场观众手中,抽奖开始时,主持人从200个号码中抽出六名幸运观众注:若抽取出来的号码无人响应,则继续抽取其他幸运号码,直到抽满五个为止一等奖1名,奖品:书包;二等奖2名,奖品:水杯;三等奖3名,奖品:笔记本(奖品可根据赞助商要求改动)现场游戏名称及规则1、我比你猜参加人数:8人,2人一组时间:每组2分钟游戏规则:两人一组,一人为表演者一人为猜测者。主持人手中会拿出一个写着

8、词语或成语的道具,表演者比划给猜测者,猜测者猜测表演者所做动作的词语或成语,俩分钟内猜出的词语或成语最多的一组获胜注意:表演者只能用肢体动作。2、抢凳子道具:凳子 7把参加人数:8人游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人播放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。3、踩气球:所需道具:4串气球,每串十个参与人数:8人游戏规则:两人配合,把气球绑在两

9、人腿上,四组选手从规定的舞台一侧走到舞台另一侧,每组之间可以互相踩腿上的气球,以最先到达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。(如最先到达终点者腿上所剩余气球非最多,不算作胜出,取下一队,直至最先到达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。)4、五毛和一块 人数:10人 人员:一定要有男有女,比例不限 裁判:主持人,负责发号司令 规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。 游戏开始前,大家全站在一起,裁判宣布游戏开始,根据人数并喊出一个钱数,裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,选手动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块

10、或几毛钱而惨败,当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了。没有组成相应钱数的人被淘汰。主持人根据最后所生人数,决定喊出的钱数,以便分出钱数,譬如剩下俩男一女,则喊出的钱数应为1.5,这样就有一个人会被淘汰,剩下俩人获胜5、快乐歌王人数:6人游戏规则:游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,有一个名选手接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”必须在他接的歌中出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后第二名选手以此类推,10秒钟之内能接上歌则算通过,超过时间未接上者淘汰,坚持到最后的人则胜利(注:必

11、须在10秒内接上歌曲,并且歌词正确,音调基本正确,否则被淘汰)注:5个游戏选优先选择2、4、5进行,优胜者共4名,1、3作为备用 十、活动后期准备 1、督导部:继续检查桌椅设备是否损坏,打扫场地卫生2、宣传部:将晚会视频、照片等资料进行编辑,上传至人人网、校园网等网站供学生分享3、组织部:进行整场晚会活动总结,完善策划,总结欠缺之处下次改进,积累经验4、办公室:审核整场晚会所用经费,对各社团表现进行点评计分,计入优秀社团评选的评优内容中十一、经费预算物品数量价格(元)总计(元)搭舞台120002000黄色胶带2510荧光棒3盒2060烟花102002000传单5000.150邀请函20120海

12、报735245条幅4米832幕布4*3856矿泉水7箱20140气球2袋1530幸运小挂件1001.5150书包14040水杯22040笔记本31030游戏奖品4520号码牌500.15总计4928注:号码牌为50张A4纸打印,一张纸上8个号码十二、突发情况1、 音响、灯光设备出现异常,督导部负责更换或找寻相关技术人员2、 若舞台出现危险情况,找相关人员检修,保证安全3、 若演出成员发生争执,由文化部进行调节,调节不成则更换演员或节目4、 若观众发生争执或有破坏晚会气氛的行为,维持秩序的人员立刻调节或请他们离场5、 若遇大风天气,在幕布上割除通风口,保障设施及装饰物不受大风影响,实在无法控制则临时取消6、 若烟花篝火表演时发生火灾,立即找寻相关负责人员采取灭火措施,有序疏散群众离场7、 若演出发生失误,尽力挽回,若挽回不了,则先退场,待指导之后可重新上场,若再失误则取消表演8、 若零点倒计时前时间空余过多,可安排备用的节目或小游戏进行表演互动9、 若互动环节参与者过少,社联人员负责动员或参与天津科技大学社团联合会201111 END

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