金算盘远程查询

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1、阅读指南阅读指南 第一部分第一部分 系统简介系统简介 初识“金算盘远程查询”系统，让您了解系统的功能及应用方案。 第一章 功能概述 简要介绍系统功能，并详细列出系统部分功能。 第二部分第二部分 安装和账套设置安装和账套设置 介绍如何安装与如何进行账套设置。 第二章 安装 介绍系统的安装与运行环境。 第三章 账套设置 介绍账套类型为 ORACLE 与 ACCESS 时，如何 进行账套的设置。 第三部分第三部分 操作指南操作指南 介绍深入运用系统的操作方法。 第四章 进入系统 介绍如何选取账套进入系统。 第五章 界面风格 介绍系统主窗体的结构与组成。 第六章 报表浏览 介绍如何进行报表的浏览。 第

2、七章 条件设置 介绍如何根据需要进行报表的查阅，讲述了条件设 置的操作。 第八章 报表设置 介绍系统中如何对被查询报表的栏目格式进行设置 与调整。 图形约定图形约定 注意：注意：本书中顺着这个小黑人手的指向，您将获取操作中值 得警觉的良言。 提示：提示： 怎样才能快捷地拿到萝卜？您必须将复杂问题简单化。 当这个想拿萝卜的小人出现时，您便会获取操作中的一个小提示。 第一部分第一部分 系统简介系统简介 第一章第一章 功能概述功能概述 金算盘远程查询系统提供了一个账表查询系统，使用户可在 Internet/Intranet 上对公司的经营状况、财务状况等信息进行远程查询，为用户的决策提供方便、 快捷

3、、可靠的信息。本系统为用户提供了数十张报表、账册，涵盖了包括账务账 册、总账报表、应收、应付、现金银行、工资、固资、在建工程、领导查询等用 户可能需要的报表。 功能摘要功能摘要 ? 账务账册：显示了公司财务状况； ? 总账报表：提供账务方面的各种报表； ? 应收报表：提供与应收款业务相关的报表； ? 应付报表：提供与应付款业务相关的报表； ? 现金银行报表：提供与现金项目或银行存款相关的报表； ? 工资报表：提供与工资相关的报表； ? 固资报表：提供与固定资产相关的报表； ? 在建工程报表：提供与在建工程相关的报表； ? 领导查询报表：提供了各种相关资料的稽查报表； ? 条件设置：可对报表（账

4、册）进行条件设置，根据用户设置的条件进行查询； ? 报表设置：可对报表（账册）进行栏目设置，根据用户设置的报表栏目进行查 询； 第二部分第二部分 安装和账套设置安装和账套设置 第二章第二章 安安 装装 系统的安装是您展开工作前的第一步。 “金算盘远程查询”是金算盘财务软件 中的一个子系统，若安装时对其选取后，它将随您购买的财务软件一起自动安装 到您的系统中，确认远程查询系统是否安装成功，您只需访问 WEB 服务站点，看 是否可以正常运行远程查询系统，即可。 注意：注意：具体安装方法可参照系统操作手册中的安装部分。 提示：提示：将“金算盘远程查询”系统安装至服务器端，当执 行完安装程序后，系统将

5、自动完成 WEB 站点设置。 运行环境要求：运行环境要求： 1. 服务器端操作平台可以选择以下配置： 2. IIS3.0/4.0 + NT（建议使用 IIS4.0） 3. Windows2000 + IIS5.0 4. 客户端：IE4.0 以上版本 第三章第三章 账套设置账套设置 安装完成后， 必须进行账套目录设置。 在 WINDOWS 的 “开始” 菜单下的 “程 序”子菜单中点击图标，进入“选择数据源”窗口。 用鼠标点击打开“数据源类型”框后的下拉菜单，选取类型如 ACCESS 或 ORACLE。 第一节第一节 ACCESS 数据库的账套选取数据库的账套选取 1、选取数据源类型： 在选取

6、ACCESS 数据源类型后点击“确定”按钮，进入“ACCESS 数据 源”窗口。 指定选取 ACCESS 的 INI 参数存放位置。请点击“目录”框后的按钮，进入 一个文本框。 在此文本框中请用鼠标点击选取您所需要存放的路径位置后，点击“确定” 按钮，返回“ACCESS 数据源”窗口。 2、新增、删除和修改 为了在远程查询数据时，更好地进行账套的管理，并且能快捷地选取所需的 账套。您可将 ACCESS 数据库中需要的账套列入远程查询账套中。 新增：点击“ACCESS 数据源”窗口中的“新增”按钮，进入“编辑 ACCESS 数据源”窗口。 请点击“账套文件名”框后的按钮，进入如下文本框，选取您所

7、需要的账套 后，点击“打开”返回“编辑 ACCESS 数据源”窗口。 在选取了账套后，需要在“数据源名称”框中给所选账套录入一个别名以便 在查询时对账套进行选取。 最后，请点击“确定”按钮退出，返回“ACCESS 数据源”窗口，您将看见 您所设置的账套。 修改：在“ACCESS 数据源”窗口中，请用鼠标点击选取某账套后，点击“修 改”按钮，进入“编辑 ACCESS 数据源”窗口，此项操作与新增类同。 删除：在“ACCESS 数据源”窗口中，请用鼠标点击选取某账套后，点击“删 除”按钮，系统将弹出一提示框让您确认是否删除所选账套。点击“确定”按钮， 删除成功。 在“远程查询”窗口中选取账套时，您

8、将可以在所连接的 ACCESS 数据 库中的所有账套里寻找所需查询的账套。 以后在使用时，首先启动服务器端的 WEB 服务，然后即可在本地或各远程站 点通过 IE 浏览器，输入服务器端对应 WEB 站点地址访问即可。 提示：提示： 若为ACCESS账套，访问时在浏览器地址栏直接输入： “http:/服 务器名/GaWeb/”即可。 第二节第二节 ORACLE 数据库的账套选取数据库的账套选取 当选取 ORACLE 数据源类型后点击 “确定” 按钮， 进入 “ORACLE 连接” 窗口。 在此，请指定 ORACLE 的 INI 参数存放位置，点击“目录”框后的按钮，进 入一个文本框进行选取路径位

9、置； 打开 “连接串” 框后的下拉菜单， 选取 ORACLE 的连接串；在“ODBC 驱动程序”框后的下拉菜单中选取相应的驱动程序；在“连 接口令”框中录入连接口令。最后，请点击“确定”按钮，存盘退出。 在“远程查询”窗口中选取账套时，您将可以在所连接的 ORACLE 数据 库中的所有账套里寻找所需查询的账套。 注意：注意：若为 ORACLE 账套，应先在 WEB 服务器上安装 ORACLE 数据 库（若 WEB 服务器和数据服务器不在同一台计算机上，则只需安装 ORACLE 客户端）并设定好 ORACLE 连接串。 以后在使用时，首先启动服务器端的 WEB 服务，然后即可在本地或各远程站 点

10、通过 IE 浏览器，输入服务器端对应 WEB 站点地址访问即可。 提示：提示： 若为ORACLE账套，第一次访问时，在浏览器地址栏输入： “http:/ 服务器名/GaWeb/AccountOpen.asp?DataType=2” 以后访问时直接输入： “http:/服务器名/GaWeb/”即可。 第三部分第三部分 操作指南操作指南 第四章第四章 进入系统进入系统 首先应进行账套的选择，如下： 通过鼠标打开“账套目录”后的下拉菜单，选取您需要查看的账套，之后， 请点击“确定”按钮进入“系统注册”窗。 在此您可以输入口令，也可以修改口令。点击“修改”按钮，弹出口令修改 对话框。 请通过键盘录入旧

11、口令，再录入新口令，然后在“确认”框中再录入一遍新 口令进行确认，最后点击“确认”口令，进入“金算盘远程查询系统” 。 第五章第五章 界面风格界面风格 在金算盘远程查询系统页面的上方有“账务” 、 “应收” 、 “应付” 、 “现金银 行” 、 “工资” 、 “固定资产” 、 “在建工程” 、 “领导查询”等按钮，当您点击相应的 图标按钮后，即可进入相应的账表查询页面。 登录后进入的首页即为“账务” ，在此列出了账务的各类账表，如下： 第六章第六章 报表浏览报表浏览 根据您需要查询的报表，请点击页面上方的按钮进入相应页面。若您需要查 询应付明细表，请点击“应付”按钮，进入如下页面： 在如上页面

12、点击“应付明细表” ，进入“应付明细表条件设置”对话框，如 下： 在此您可以对需要查询的账表定义条件，也可以直接点击“确认” ，进入“应 付明细表”表体窗，如下： 在此您可通过点击“第一页” 、 “前一页” 、 “后一页” 、 “末一页”来翻阅账表。 点击“主页”按钮，即可退回到系统登时进入的首页。 提示：提示：远程查询系统中查阅到报表项目的宽度，是在财务软件中 浏览报表时定义与设置的， 在此报表项目宽度是取财务软件中最后一 次保存所得。 第七章第七章 条件设置条件设置 在浏览账表前需进入“条件设置”对话框；您也可以在进入的账表表体窗后， 点击页面中的“条件设置”按钮，进入“条件设置”对话框。

13、 在此，我们以“科目余额表条件设置”对话框为例，点击“科目”框后的 “浏览”按钮进入科目浏览窗口。 您可通过点击“科目浏览”窗口中的“第一页” 、 “前一页” 、 “后一页” 、 “末 一页”来选取科目。点击科目后的“选择”按钮，即可。其它如部门、单位、职 员等的选取操作与此相同。 当您完成“条件设置”后，点击“确认”按钮，即可进入表体窗，在此您将 查阅到依据所定义的条件而生成的报表。 第八章第八章 报表设置报表设置 当浏览账表时，在表体窗中请点击“报表设置”按钮，如下： 我们以“科目余额表”为例，进入“科目余额表栏目设置”窗口。 在此，您可以通过项目的选取来调整账表的查询内容。请用鼠标在“可选项 目”框中选取项目后，点击按钮，即可将项目放入“已选项目”框中。通过点 击按钮，即可将“可选项目”框中的选取项目放入“已选项目”框中。通过点 击按钮与按钮，即可将“可选项目”框中的所有项目放入“已选项目”框中 或将“已选项目”框中的所有项目放入“可选项目”框中。通过点击按钮与 按钮，可调整“已选项目”框中选取项目的所在位置，即反映了调整项目在 报表中的所在位置。 完成了“报表设置”后，点击“确认”按钮，进入账表表体窗。您将看 见依据设置的项目所呈现的账表。