SAGE X3解决方案

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1、 ERP 提升 您的业务效率 Sage X3 解决方案 针对成长型企业的 专业管理软件 赛捷软件 ( 上海 ) 有限公司 上海总公司 地址 : 上海市淮海中路 1 号 柳林大厦 26 楼 (200021) 电话 :(8621) 6385 0097 传真 :(8621) 6385 0226 Email:information 北京分公司 地址 : 北京市朝阳门外大街 22 号 泛利大厦 1412A 室 (100020) 电话 :(8610) 6588 8618 传真 :(8610) 6588 8608 Email:information 广州分公司 地址 : 广州环市东路 371-375 号 世

2、界贸易中心大厦北塔 3403 室 (510095) 电话 :(8620) 22371555 传真 :(8620) 22371595 Email:information w w w. s 2006 Sage 中国版权所有。Sage、Sage 标识、Sage X3 管理解决方案、所有 Sage 产品及服务名称都是注册商标。所有其它商标都是其所有者的财产。Sage X3 管理解决方案在美国、加拿大和阿根 廷还以 Adonix X3 管理解决方案商标名销售，在意大利以 Diapason X 商标名销售。 8 0 0 - 8 19-0199 02 / Sage X3 管理解决方案Sage X3 管理解决

3、方案 / 03 如今，企业面临的一个主要挑战就是如何花费更少的时间管理好与日俱 增的信息，而解决这个问题的最有效方案就是 ERP( 企业资源计划 ) 系统， 利用它企业可以将所有的企业管理流程整合到一个统一和高度一致的信 息系统中。ERP 系统能够有效地组织企业内部信息，同时有效地监控与 外部合作伙伴，包括客户、供应商与转包商之间的信息交流。ERP 系统 在企业内部实现了前所未有的速度与反应，是企业提升综合竞争力的战 略性选择。 Sage X3 管理解决方案整合了 ERP 的所有优势，同时保持了简约性和灵 活性，这正是赛捷公司管理解决方案取得成功的关键所在。 简单、快速的整合不受企业的组织结构

4、（无论是分散的部门还是国 际分支机构）以及现有信息系统的影响； 友好的用户界面确保用户能快速掌握； 与企业组织结构和商业活动流程完全吻合的适用性与个性化，并具 有高度的简约性； 系统的灵活性充分满足企业不断发展的新需求； 结构简单且容易管理的 IT 系统架构。 Sage X3 管理解决方案 Sage X3 管理解决方案保证企业获得高度的可控性、快捷性和灵活性等 应用优势。企业要想从现有资源中获得最大化收益，做好企业发展的规 划， 就需要依靠 Sage X3 管理解决方案的可靠性、 响应性和开放式的架构， 以实现在国内与国际市场上不断挖掘增长潜力的目标。 目录 Sage X3 管理解决方案帮助企

5、业提升企业效率 整合所有企业管理工作 . 3 优化各项业务活动 3 控制流程 3 加速全部信息的交流工作 . 4 提供决策支持 . 5 降低成本 6 平稳扩展 7 简易性 简便的安装和技术实施 . 8 简单的用户定义性 8 简便的整合与数据再运行 . 8 简便的操作 . 8 简约的流程跟踪控制 . 8 轻松使用 . 8 获取企业需要的全部功能 9 Sage X3 管理解决方案功能模块 财务 14 固定资产 18 销售 19 CRM（客户关系管理）. 23 采购 . 26 库存管理 30 生产 33 选择专业技术与您共同成长 客户赞誉 35 整合所有企业管理工作 为了不断提高企业效率，Sage

6、X3 管理解决方案可以使用户在一 个单一的数据库中获得企业管理所需要的全部信息。凭借一个全 球性的统一系统，企业用户可以有机地管理好财务、采购、销售、 库存、客户关系以及生产等各个环节的工作。 当信息被上传到系统中时，Sage X3 管理解决方案就立即将它发 布到公司各个部门：一项发出的定单将对公司的库存水平、生产 和财务等产生较大影响。信息将实时地呈现出来，这就意味着不 必重新输入，不会浪费时间，误差率较低，数据具有可靠性和一 致性。 流程整合 针对整个企业的共同参考系统 针对管理流的水平方式 数据整合 简单的分析 有效的协作工具 技术整合 可实施所有管理功能的统一系统 快速的学习曲线 高度

7、整合的电子商务 与全体企业的合作伙伴保持有效的沟通 灵活而响应及时的运作 优化各项业务活动 企业将从所掌握的资源中享受到最大的收益，同时增强在各个管 理领域中的知识和技能水平。Sage X3 管理解决方案模块可提供 广泛的标准功能选择。 Sage X3 管理解决方案还可以提供强大的用户定义导引来应对特 殊的企业模式。每名企业员工都将获得到这个有效的工具来应对 他们工作的特定需求。 理所当然的国际性 Sage X3 管理解决方案可以实现与拉丁会计方式相关的所有特性，这被认为是最为复杂的，同时也很自然 地能够管理好 Anglo-Saxon 财会系统，并作为一个标准广泛采用。 Sage X3 管理解

8、决方案适用于多重语言、多重货币、多种公司、多种组织和多重仓库的企业。它可以用 7 种语言（包括中文）管理企业的各项职能，以最大效率应对国际商务活动的需求。 控制流程 大量的信息需要在严格控制下进行快速处理，这就是为什么 Sage X3 管理解决方案能够使企业轻松面对综合电子控制下管理的某种 特定企业工作流程。 Sage X3 管理解决方案的工作流体系使得企业能够在系统发生任 何状况时，激活信息、预警和验证流程，并按照大量的标准进行 处理。 例如：当一个新的采购订单输入到系统中时，Sage X3 管理解决 方案将根据订单的性质立即通知相关采购人员，当订单金额超过 一定限制时，它可以自动向管理者发

9、出警示，并且在没有得到验 证前禁止定单流程继续执行。这样，企业用户就可以简单并安全 地运行各项工作。 工作流引擎还使你做到： 将信息传送给外部客户 在发送信息上附加文件 推动处理运作 获得对上下文体的直接反馈，向获得认证的用户直接发送信息 Sage X3 管理解决方案 帮助企业提升企业效率 Finance Sage X3 Sales Sage X3 CRM Sage X3 Purchasing Sage X3 Sage X3 Inventory Sage X3 Production 企业内部信息交流 为了增强企业的快速反应能力，Sage X3 管理解决方案的所有功 能都可以通过网络浏览器从远程

10、基站实现。这就如同我们使用企 业内部网系统一样。不论设置的场所如何，企业的每名员工都可 以登录到公司的信息系统，迅速访问到所需的信息，不会有任何 延误，同时利用互联网基站保证其安全性。例如：销售代表可以 对各项交易活动进行监控，制作文件，或者从一个展览会的展台 处发出订单。 企业用户还可以开设一个新的区域分公司，将它与企业的现有管 理系统连接起来，而不需要任何特殊的架构支持。 与外部合作伙伴的信息交流 企业的反应能力还取决于确保那些享有特权的合作伙伴（如：忠 实的客户、供应商、负责人等）能够轻松访问到信息系统。有了 Sage X3 管理解决方案，企业用户可以全天候地远程访问企业信 息系统的某些

11、功能，同时还可以将一个销售解决方案在线连接到 企业的 ERP 系统上。 加速全部信息的交流工作 Sage X3 管理解决方案 , ERP 电子商务 畅通的架构 Sage X3 管理解决方案能够在本地和扩展的网络中以 Windows 客户或网络模式运行，包括 http 安全模式， 或者通过带有便携式终端的专有客户端进行分散条形码的输入。Sage X3 管理解决方案还整合了网络服务 的发布功能， 并运用到所有应用之中（网站、 针对 PDA 和移动电话的移动解决方案， 以及其他软件打包产品） ， 并且还包括了外部网络服务内容。 为了帮助企业员工在详实信息的基础上做出各种决策，Sage X3 管理解决

12、方案利用各种工具提供不断更新的信息。 决策支持网站将使每个用户都能创建个性化的计分卡，从而对某 项特定活动的相关指标进行实时监控。经过汇总的详细信息将以 图表、表格的形式呈现出来，或被整理到计划表中，通过链接监 控到完整的审核流程以及详尽的信息内容。 一个专项功能使我们可以定义出统计基础，根据一系列标准（从 1 到 8）包括进汇集的数据，利用连续性的缩放加以查询，直至 最微小的细节。以此种方式计算出来的汇总结果可以直接发布到 网站上。 对于财务报表和模拟工作，Sage X3 管理解决方案可提供财务计 分卡生成器，一组记分卡（包括资产负债表、收入报告、中期财 报和 IFRS 表格等）将作为预先定

13、义的标准来提供给用户。 用户可以通过连续性的缩放操作后退一步，从某个计分卡中的特 定指数或任何一个屏幕查询到详尽的信息，以及解释这条信息的 依据。以往需要花费几个小时并涉及若干名操作员的访问流程， 如今只需点击几下就可以轻松访问。 针对报表的打印，Sage X3 管理解决方案融合了 Crystal Reports 报表生成器，并可提供近 400 种报表和报告的格式，如：总账、 试算表和分类账、发票、提货单和拾取表、生产文书、标签、库 存报告、分析、列表等，都可直接采用。 提供决策支持 Sage X3 管理解决方案网站为每个用户提供了一个计分卡，根据用户的特殊情况进行个性化处理。 04 / Sa

14、ge X3 管理解决方案Sage X3 管理解决方案 / 05 Sage X3 管理解决方案 帮助企业提升企业效率 合作伴 分商、供商及包 分散所 子公司、和分公司 漫游工 售代表、者、技人等 互网站 子商客 本地用 客端服器接点 企内部网接 互网接 SageX3 Enterprise 整合型管理 在安装时 Sage X3 管理解决方案在设计时考虑到企业在时间、预算和组织 结构等方面面临的重重困惑，因此系统着重强调了操作简便和灵 活性，很容易的适用于企业已有的 IT 环境。它可以检索出大量的 已有数据，即使是不完整的或相互隔离的，并且能应用到企业的 管理流程和方式中。这在大多数情况下都是通过简

15、单的用户定义 来实现的。Sage X3 管理解决方案不需要多少人力或物力的投入。 当初期的预算指标和完成时间达到后，企业用户可以在安装新系 统的同时继续正常工作。 日常拥有成本 部署完成之后，Sage X3 管理解决方案不再要求很多 IT 人员去承 担维护工作，企业用户只需利用简单和安全的更新就可以享受到 定期软件升级带来的种种实惠功能。 Sage X3 管理解决方案系统所特有的人体工程学特征能够确保企 业员工每天实现最佳的工作效率，享受到工作的快乐。系统具有 良好的用户界面，新用户也只需几天的培训便可以掌握如此直观 的产品。 Sage X3 管理解决方案还提供综合性的技术与功能资料，在网站

16、的帮助栏目中就可以长期获取到。 降低成本 Sage X3 管理解决方案的人体工程学结构从设计上保证了所有管理任务的最大效率 . 充分利用开放式的技术平台优势 Sage X3 管理解决方案在网络或客户端服务器架构中同样运行良 好，并可与市场上所有开放环境相兼容，如：Oracle 或 Microsoft SQL Server 数据库、Windows、Unix 或 Linux 操作系统等。更突 出的是，Sage X3 管理解决方案的功能可独立于所采用的技术平 台。企业完全能够自行决定对操作环境加以改变，而不至于对管 理系统产生任何影响。Sage X3 管理解决方案还可以与现有的管 理系统整合在一起，例如：采用其他软件与子公司或母公司之间 交换全部或部分管理信息，或者当公司希望使用不同的软件产品 处理某些管理任务。 平稳扩展 灵活地选择 Sage X3 管理解决方案可随着企业的发展和新需求而不断进化。 它能够分不同阶段地进行部署， 一次在一个地点实施等， 随心所欲。 即使数十个工作站到上百个工作站