秘书的情绪控制

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1、情绪控制摘 要:每一个人都有属于自己的情绪,情绪的好坏在生活中往往间接,或直接的影响着我们的生活,与工作。控制好自己的情绪对人对己,都有着莫大的关系。当今繁忙而充满竞争的社会,往往会让我们疲惫不堪,过重的生活压力,及工作压力常常在影响着我们的情绪,所以我们必须学会如何控制自身的情绪。情 绪 伴 随 着 人 的 一 切 心 理 活 动 , 对 于 人 的 社 会 活 动 具 有 重 要 的 影 响 。 情 绪 具 有 明 显 的 性 质 , 一 个 秘 书工 作 者 能 否 保 持 稳 定 的 情 绪 , 能 否 及 时 地 调 节 自 己 的 情 绪 , 是 衡 量 其 是 否 具 有 良 好

2、 的 心 理 品 质 的 指 标之 一 。 而作为一名秘书,又将如何控制自己的情绪?第一、体察自己的情绪。 秘书工作者要时时提醒自己注意:我现在的情绪是什么?例如:当你因为朋友约会迟到而对他冷言冷语,问问自己:我为什么这么做?我现在有什么感觉?如果你察觉你已对朋友三番两次的迟到感到生气,你就可以对自己的生气做更好的处理。有许多人认为:人不应该有情绪 ,所以不肯承认自己有负面的情绪,要知道,人一定会有情绪的,压抑情绪反而带来更不好的结果,学著体察自己的情绪,是情绪管理的第一步。 第二、适当表达自己的情绪。 再以朋友约会迟到的例子来看,你之所以生气可能是因为他让你担心,在这种情况下,你可以婉转的告

3、诉他:你过了约定的时间还没到,我好担心你在路上发生意外。 试著把我好担心的感觉传达给他,让他了解他的迟到会带给你什么感受。什么是不适当的表达呢?例如:你指责他:每次约会都迟到,你为什么都不考虑我的感觉?当你指责对方时,也会引起他负面的情绪,他会变成一只刺猬,忙著防御外来的攻击,没有办法站在你的立场为你著想,他的反应可能是:路上塞车嘛!有什么办法,你以为我不想准时吗?如此一来,两人开始吵架,别提什么愉快的约会了。如何适当表达情绪,是一门艺术,需要用心的体会、揣摩,更重要的是,要确实用在生活中。 第三、以合宜的方式纾解情绪。 纾解情绪的方法很多,有些人会痛哭一场、有些人找三五好友诉苦一番、另些人会

4、逛街、听音乐、散步或逼自己做别的事情以免老想起不愉快,比较糟糕的方式是喝酒、飙车,甚至自杀。要提醒各位的是,纾解情绪的目的在于给自己一个理清想法的机会,让自己好过一点,也让自己更有能力去面对未来。如果纾解情绪的方式只是暂时逃避痛苦,尔后需承受更多的痛苦,这便不是一个合宜的方式。有了不舒服的感觉,要勇敢的面对,仔细想想,为什么这么难过、生气?我可以怎么做,将来才不会再重蹈覆彻?怎么做可以降低我的不愉快?这么做会不会带来更大的伤害?根据这几个角度去选择适合自己且能有效纾解情绪的方式,你就能够控制情绪而不是让情绪来控制你!我们每个人,都有情绪失控的时候,很多负面情绪会影响我们的工作和生活,我们需要对

5、这些负面情绪加以控制。对待愤怒的情绪,或是悲伤,焦急的情绪,都各自有不同的办法,不过,有一个总的原则:对待强烈情绪的最好办法,还是要找到疏导感情的渠道。情绪得到了适当的疏解,不再积压在心里,在平时工作生活的时候就不会总有一块石头压在心上了。 有很多种方式可以使用: 1 通过一些陶冶性情的艺术类兴趣爱好,就是琴棋书画之类的,唱歌也行。很多艺术类的活动都能给人发泄感情的空间,不在乎做的多好,关键是既有兴趣,又能抒发情感。 2 身体/锻炼方面的活动,比如健身,打球,舞蹈,深层放松,做按摩。想象着坏情绪像球一样被打出去,或者随着汗水挥洒出去,会给人一种痛快的感觉。 3 身边一定要有三两个知心人,让你随

6、时心情不好时都能够打电话或当面向他们分享自己的烦恼。(一般在心理咨询中辅导员也会让当事人把几个名字列出来,并讨论当事人对名单中亲友的信任度) 。所谓“分享的快乐是加倍的快乐,分担的痛苦是减半的痛苦” 。 4 通过记日记来理清思绪。一个必然规律是,写在纸上的越多,积压在心里的越少。并且在写日记的过程中,人可以自己对过去发生的事总结经验,并更加客观地对待。有时候在辅导过程中,心理学家还会让当事人总结出一些警句和座右铭,在关键的时候能够自我激励。 5 给自己创造一个愉快的生活环境,比如放音乐,熏香,还有柔和的灯光等等,或者将自己置身于一个令人心旷神怡的自然环境中,从生理上来舒缓紧张的神经。 除此之外

7、,更重要的是要了解自己的情绪变化,知道什么样的生理,心理或外部因素会影响自己的情绪,在预测到自己会因为某事陷入情绪低谷时,就可以用上面说的那些方式“打预防针” 。能及时告知周围的人,使他们支持和理解更好。 培养坚毅的性格:坚毅决定你能否耐得住挫折和艰辛,不坚毅的人较爱生病、逃避、沮丧。所以,要培养坚毅的性格,儒家所谓:士不可不弘毅,任重而道远。 寻求社会支持:爱给人力量。汤普大学Stewart Wolf 发现宾州罗塞图(Roseto Story)地方的意大利社区,民众健康特别好(60 年代)、衰老及胃溃疡亦少、比较长寿。追踪其原因是:他们凝聚力量对社区无条件支持、家庭很亲密、对老人态度不冷落。

8、许多研究发现,在美国的大城市人际疏离的地方,平均寿命短,心脏病患者多;卡特和葛理克的研究表明,长期治疗的慢性病中,与情绪有相当的关联:寡居女性是已婚者的 3 倍,寡居男性是已婚者的 8 倍,单身汉是已婚者的 21 倍。所以,爱、合作、诚实是情绪生活的重要资粮。 运动强身:运动有益于情绪及身心,研究发现: 运动者有较好的心肺功能,运动应该在工作一整天后为之,这最能减低压力。跑步,使心脏中的血流入脑部,促进人的清醒,运动 10 周后,实验证明记忆力较好,endophin 是喜悦和止痛的天然化学物质,运动促进其做足量的分泌,运动能消除郁闷。第四、提高自身心理素质1、改变事情定义 有一句话说得好我们没

9、有办法阻止事情发生,但我们可以决定这件事带给我们的意义。 你可以选择是问题 ,亦可选择是机会 ,结果总是如你所愿。 这就是选择机会,想想看在这件事中带给你的是什么教训及警惕,下次避免重蹈覆辙,这就是将问题转化为机会 ,因此你的定义就是你的结果。 2、改变人物画面 专家研究发现,人的头脑对数字、文字很难记忆,但对画面却是历久弥新,永难忘怀,你为什么过得不快乐,是因为脑海中有不愉快的画面? 因此如何修改脑中画面,创造活力,就是决定我们幸福人生的枢纽。迪士尼乐园有许多卡通人物,其中最受大家喜爱的是米老鼠,华德迪士尼把人们最讨厌的老鼠藉着画面转换,成为人们欢乐的象征,你也可以。 3、改变对己问话 不知道你是否有经验:当他人说你好,但你认为不好时,结果一定是不好。当他人说你不好,但你认为好,结果永远是好。这印证你的问话决定你的人生品质,所以无论发生任何事,问自己两个问题:第一是这件事带给我什么样的经验及教训? 第二是我该如何做才能将这件事处理得更圆融、更好?因此积极的问话,便会造就积极的人生。最后总结:有句格言说得好:“日出东海落西山,愁也一天,喜也一天;遇事不钻牛角尖,人也舒坦,心也舒坦。 ”职场中,保持心情快乐的途径有两条:第一,发现使你快乐的东西增加它;第二,发现使你不快乐的东西减少它。如果能做到,那我们生活的每一天都会过得很快乐!

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