如何减少呆滞料qc小组成果发布

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1、如何减少呆滞料,计划管理部QC小组 2015年10月10日,序言,课题名称:如何减少呆滞料 牵头部门:计划管理部 实施部门:计划管理部 小组名称: 发 布 人:苏秋艳,小组概况,小组的活动程序与时间表,课题选择,根据公司及部门年度工作计划指导 今年酒店纺织品市场需求量的下降 基于上述2点,故选定“减少呆滞料”为本年度计划管理部QC课题。,现状调查,各车间呆滞金额汇总趋势,(单位:万元),分析数据可得:前5个月各车间的呆滞品金额基本徘徊在600万,尤其床品,金额始终居高不下。,现状调查,呆滞成品金额趋势,(单位:万元),分析数据可得:每月呆滞成品金额变化不大,均在指标线上下徘徊,7月要退回很多羽

2、绒产品,呆滞金额可能会直线上升,非常有必要进行消化控制。,现状调查,毛巾呆滞盘头趋势,分析数据可得:毛巾呆滞盘头前5个月较前两年来说均有下降,且较为平稳。,现状调查,床品呆滞原料趋势,分析数据可得:床品呆滞原料自2013年以来呈现快速下降趋势,同比减少60%和40%,但剩余呆滞面料消化难度大,周转慢,依然需要重点关注。,现状调查,制衣呆滞原料趋势,分析数据可得:制衣呆滞原料较2013年和2014年来说呈上升趋势,且波动性较大。,现状调查,餐饮呆滞原料趋势,分析数据可得:餐饮呆滞原料较2013年来说下降很大,但从2014年以来表现出较为平稳的态势,餐饮面料定制程度高,周转周期长,消化难度大。,现

3、状调查,呆滞料目前主要存在2大问题: 1、呆滞金额或呆滞数量较大 2、周转太慢,活动目标及可行性分析,活动目标 严格执行相关制度,大幅减少呆滞新增 加大库存呆滞消化力度,尽力减少库存呆滞量,活动目标及可行性分析,目标可行性分析 公司呆滞库存数量庞大,周转很慢,且很多呆滞库存可被订单消化,只是目前没有被重视 以往定织面料订单不允许数量偏差,导致库存积压,实际订单沟通中发现可以允许合理的偏差,之前没有强制要求 备料审批流程混乱,无相关考核制度 与客户交流较少,导致订单信息的变更不及时,或者因销售或内勤下错导致呆滞产生,这些本可避免,目标确定及目标可行性分析,根据以上可行性分析、历史数据、公司工作计

4、划要求,确定2015年的目标:,(单位:万元),(单位:万元),同时为了体现消化力度,同步制定了每月呆滞消化金额目标:,原因分析,人,机,料,法,环,采用头脑分暴法分析原因,绘制因果图如下:,多产,面料质量差,重视程度不够,面料定织,品种淘汰,要求无数量偏差,备存无审批邮件,激励措施不大,设备能力达不到,工作差错,内勤下错,销售下错,车间做错,存放条件差,客户原因,客户退货,客户不要货,客户要求变更,暂停生产,无限期推迟开业,消化方式单一,确定主要原因 人,重视程度不够,内勤下错,销售下错,工艺做错,之前并没有重点关注呆滞料消化这部分,没有详细的消化目标,消化的随机性很大。 要因,销售内勤人员

5、产品知识不全面,对于销售员的错误把关能力不足,销售员写什么只做到照抄,没有有效翻译与识别,细心度不够。 非要因,销售中新人较多,且没有和客户进行充分的沟通,导致产品不是客户需要的。 非要因,工艺员的细心度不够,造成面料、款式等下错,与客户沟通不肯让步接收。 非要因,确定主要原因 机,多产,设备能力达不到,要求无数量偏差,由于之前接受数量偏差,后期由于出口等方面限制不好发超出部分,导致多产积压在仓库。此类情况只出现在毛巾,且占比小。 非要因,部分产品提供给客户后,客户要求提供某种服务(如床纱的安装和装饰等),客户未能付款,货物无法发出。 非要因,订单要求数量偏差为零,为了防止降等过多,会多产出一

6、些,这部分往往打入多产或等级品仓,形成积压。此类现象只出现在毛巾。 非要因,确定主要原因 料,面料质量差,面料定织,品种淘汰,常规面料不同批次色差,不能使用;特殊面料质量不合格,无法使用。 非要因,定织面料销售不接受数量偏差,面料多产导致剩余。 要因,部分面料之前客户需求,后因酒店标准更改等原因,客户不再使用。非要因,确定主要原因 法,备存无审批邮件,激励措施不大,之前的激励措施一般,对于消化的奖励力度不大,例如主导人消化奖励金额只占50%,所有消化方案的奖励金额均按照一定方式计算,没有视难易程度上下浮动。 要因,由于某些原因,订单暂时不好下达,先申请备料,但订单迟迟未下过来,且为非标准品面料

7、,造成呆滞。 要因,消化方式单一,之前呆滞料消化通常是做成厂拍民用品或常规订单消化,主动性欠缺。 要因,确定主要原因 环,客户退货/不要货,存放条件差,客户要求变更,无限期推迟开业,部分产品由于存放时间长,存放环境潮湿阴暗,部分产品的存放状态不佳,尤其是毛巾,3年以上的毛巾从仓库领出查看时部分出现渗水现象。 非要因,产品到客户那边,由于种种原因,客户不肯接收,又退回来;或客户没钱、破产等,不要货,这种情况通常是货已产好,造成仓库积压,例如海口威斯汀。 要因(未实施),客户原因要求变更时已经有部分产好(如客户临时要求减少数量等),或者客户和销售沟通错误导致后期出现变更。 非要因,客户原因,需要推

8、迟开业,暂停生产,但是暂停的时间太长,已裁剪好的产品或做好的产品长时间存放可能影响品质,故先代用,如余姚富达、北京新生医疗等。 要因(未实施),确定主要原因,因此确定末端最主要的原因有:,1、重视程度不够,2、面料定织,不接受数量偏差,3、激励措施不大,4、备存无审批邮件,5、消化方式单一,制定对策,对策的实施,效果检查,2015年9月底回顾呆滞料金额,检查实际措施执行到位情况:,(单位:万元),(单位:万元),通过几个月的跟踪验证,每月消化额呈下降趋势,可能和剩余呆滞消化难度的增加有关,但总体已超出预定指标;呆滞库存金额在7月出现反弹,和当月多笔大额退货有关,但后续随着措施的陆续落实,呆滞库

9、存已大幅下降,从8月底开始已达到指标。因此总体来说已达到当初设定的目标。,制定巩固措施,通过分析7月呆滞库存上升的因素及要因确认时未落实的2个要因,制定具体的巩固措施。,一、原因分析,原因1:由于销售、内勤、工艺员等工序的疏忽,导致产品做错,客户不肯让步接收,只有转呆 滞仓消化,这部分约35万元,占比14%。,制定巩固措施,原因2:客户方由于种种原因,例如无限期推迟开业,破产,酒店方产品采购错误等等,往往销 售发现并反馈回公司时货物已产好,只能转呆滞消化。这部分约147万,占比57%。,制定巩固措施,二、制定巩固措施,1、加强订单各道操作人员的细心度,建立定期回顾机制,可根据目前出 错率自行调

10、整回顾频率,甚至可以在绩效奖惩中体现。 2、下单前期多和客户沟通,充分了解客户真正需求,下单后也要经常保 持联系,及时掌握客户动态,可建立微信,便于第一时间接收和传达客户 信息。,总结体会,本期QC活动临近尾声,本期活动我们投入了很多的时间和精力,同时也学到了更多的知识和经验,增强了呆滞料消化的观念与质量意识,在活动中每位圈员都积极参与,提出各自可行性方案,发挥出各自的优势,是小组活动进展较快,活动目标比原先计划提前实现,同时在本次活动中,感谢生产部门的大力协助,最重要的是感谢领导的大力支持和鼓励,是本期活动进展顺利。 通过本次活动,圈员们的积极性,责任感都得到了提升,同时减少了呆滞料库存也降低了呆滞料的新增,为公司节约了成本,使我们获得了宝贵的经验,对今后的工作奠定了基础。相信的今后的工作中我们会更好的利用这一活动把工作做的更好。,Thanks for your attention,感谢关注!,

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