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1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：,中文版Word 2003 实例与操作,下一页,结束放映,最后一页,1.2 新建、保存、关闭与打开文档,1.3使用Word 2003的帮助功能,1.2.1 新建与保存文档,1.2.2 关闭与打开文档,第1章 Word 2003入门,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,1.2 新建、保存、关闭与打开文档,启动Word 2003后，系统将自动创建一个空白文档，若我们要再次创建新文档，该如何操作呢？此外，又该如何保存创建的文档？如何关闭和打开文档？下面我们便来解决这些问题。,1.2.1 新建 与保存文档,1.2.2 关闭 与打开文档,下一页,结束放映,上一页
2、,返回首页,最后一页,1.2.1 新建与保存文档,1.新建文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,新建文档的方法有以下2种,方法一：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,1.2.1 新建与保存文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,方法二：选择“文件”“新建”菜单项，打开“新建文档”任务窗格，如图1-16所示，单击该任务窗格中的不同选项，可新建空白文档、XLM文档等,1.2.1 新建与保存文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,Word 2003自带了许多模板，每个模板中都包含了一类文档的特定格式，用户可以根据需要选用适合的模板创建文档，从而快速创建各
3、种类型的专业文档。套用模板新建文档的方法如下。,Step1：单击“新建文档”窗格中 “本机上的模板”项，打开“模板”对话框,Step2：在该对话框中选择需要的模板,Step3：单击“确定”按钮,根据所选模板创建的文档,1.2.1 新建与保存文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,2.保存文档,若要保存文档，可进行如下操作。,Step1：选择“文件”“保存”菜单项,1.2.1 新建并保存文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,Step2：在打开的“另存为”对话框中选择文件要保存的位置、文件的名称、要保存为的文件类型（通常保持默认设置即可），最后单击“保存”按钮即可将文件保
4、存。,提示：若文档已经保存，再次执行保存操作时，将不再打开“另存为”对话框。在编辑过程中，应及时对文件进行保存，避免因意外丢失正在编辑的信息。,1.2.1 新建并保存文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,保存文档后，Word操作界面标题栏中文档的名称将显示为文档保存时的名称,1.2.2 关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,1.关闭文档,选择“文件”“关闭”菜单项关闭文档,1.2.2 关闭与打开文档,2.打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,若要打开文档，可进行如下操作。,Step1：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打
5、开”菜单项,1.2.2 关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,Step2：在打开的“打开”对话框中选择文件所在位置，要打开的文件，最后单击“打开”按钮，即可打开所选的文件。,1.2.2 关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,也可打开存放文档的文件夹，双击文档图标，系统将启动Word 2003并打开该文档,1.2.2 关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,若要打开最近编辑过的文档，可采用如下两种方法。,方法一：单击“文件”主菜单名，在展开的下拉菜单的下部显示了最近打开过的4个文档，单击所需文档名称即可将其打开。,1.2.2
6、关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,方法二：选择 “开始”“我最近的文档”菜单，在弹出的列表中选择最近打开过的文档将其打开,注意：该列表中显示有多种类型的文件，文件名左侧显示 图标的是Word文档,1.2.2 关闭与打开文档,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,在“开始工作”任务窗格的“打开”设置区也显示了最近打开过的文档，如图1-28所示。用户可通过单击其中的文件名打开相应的文档,1.3 使用Word 2003的帮助功能,1.使用Office助手获得帮助,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,若要使用Office助手获得帮助，可进行如下操作。,St
7、ep1：选择“帮助”“显示Office助手”菜单，显示Office助手。,Step2：单击Office助手，在弹出的对话框的“请问您要做什么?”编辑框中输入需要查找的问题，如“格式”，然后单击“搜索”按钮。,1.3 使用Word 2003的帮助功能,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,Step3：操作界面右侧的“搜索结果”任务窗格中显示出与“格式”相关的帮助主题，单击某个主题，系统将打开相应的帮助窗口，用户可通过窗口详细了解该条目的信息,1.3 使用Word 2003的帮助功能,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,若要隐藏Office助手，可右击助手图标，从弹出的快捷菜单中
8、选择“隐藏”项,若要关闭Office助手，可选择快捷菜单中的“选项”项，打开“Office助手”对话框，然后在“选项”选项卡中取消对“使用Office助手”复选框的选择。,1.3 使用Word 2003的帮助功能,2.使用 “Word帮助”任 务窗格获取帮助,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,若要使用“Word帮助”任务窗格获取帮助，可进行如下操作。,Step1：选择“帮助”“Microsoft Office Word帮助”菜单项，系统将打开“Word帮助”任务窗格，,1.3 使用Word 2003的帮助功能,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,Step2：在“搜索”编辑
9、框中输入需要获取帮助的问题，如“插入图片”，然后单击“开始搜索”按钮，打开“搜索结果”窗格，显示搜索到的相关信息,1.3 使用Word 2003的帮助功能,3. 获得对话框的 相关帮助,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,在使用对话框时，我们可以通过相关的帮助信息了解对话框中各选项的含义，例如我们在“格式”对话框中获得相关帮助，如下图所示。,本章小结,本章主要介绍了启动和退出Word 2003的方法，Word 2003的操作界面及其各组成部分的功能，新建、保存、关闭和打开文档的方法，以及如何获取系统帮助。这些都是学习Word 2003所需掌握的基础知识，因此用户应熟练掌握，为后续的学习打好坚实的基础。,下一页,结束放映,上一页,返回首页,最后一页,本章结束,谢谢大家！,结束放映,上一页,返回首页,
