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1、三、Word文档高级格式设置,内容提要,一、设置分栏 二、设置首字下沉 三、设置边框与底纹,一、设置分栏,1创建等宽栏,将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ,在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项,即可将文档等宽分栏。,要将文档分为更多的栏,可在选中文本后,在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项,打开“分栏”对话框,在“列数”编辑框中输入要分成的栏数,然后选中“栏宽相等”复选框,单击“确定”按钮,即可将所选文本等宽分为多栏。,2创建不等宽栏,要创建不等宽栏,可先将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本,然后在“分栏”列表中选择“偏
2、左”或“偏右”项。或者在“分栏”对话框的“预设”区中选择“左”或“右”项。,3改变栏宽与栏间距,若要快速改变某一栏的栏宽和栏间距,可使用水平标尺,将插入符置于要修改栏宽和栏间距的栏内,左右拖动标尺上的分栏标记。,还可以通过“分栏”对话框来精确设置栏宽和栏间距,即在“宽度和间距”设置区中直接设置每栏的宽度和间距。,4设置通栏标题,通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种,用户可以先将标题设置为一栏,然后再对其后的文本进行分栏。或者选中已分栏的标题,然后将其设置为一栏。,5创建等长栏,将插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置, 单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在
3、打开的列表中选择“连续”选项。,7插入分栏符,将插入符置于需要插入分栏符的位置, 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在展开的列表中选择“分栏符”项,即插入符后面的内容移到下一栏中。,二、设置首字下沉,将插入符置于要设置首字下沉的段落中,然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮,在展开的列表中选择一种下沉方式即可。,若要对首字下沉文字做更为详细的设置,可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”,打开“首字下沉”对话框,然后在其中选择下沉方式,设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。,三、设置边框与底纹,利用“开始”选项
4、卡上“字体”组中的“字符边框”按钮 和“字符底纹”按钮 ,可以方便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。,1为文字添加边框和底纹,利用“边框和底纹”对话框,可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。,2为段落添加边框和底纹,为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底纹的方法相同,所不同的是需在“边框和底纹”对话框的“应用于”下拉列表中选择“段落”选项。,3. 为页面增加边框,打开要添加页面边框的文档,在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面背景”按钮,打开“边框和底纹”对话框,若为页面添加普通的线型边框,则在“设置”区中单击除“无”外的任何边框样式,然后在“样式”列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色,单击“确定”按钮即可。,若为页面添加艺术型边框,则在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框,然后在“宽度”值中输入或单击其右侧的微调按钮,调整艺术边框的宽度值,然后单击“确定”按钮即可。,