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1、四川外交家酒业有限公司新品发布会方案（送审稿） 编撰： 审核： 核准： 2014年8月30日四川外交家酒业有限公司新品发布会方案（送审稿）一、 主题：四川外交家酒业有限公司新品发布会（公司内部称招商会）二、 目的：通过展示促进推广并促使销售业绩逐步上升。通过会务的组织展示公司的实力与管理提升，通过新品发布展示公司求实创新以及发展潜力，通过新厂址的介绍，促进经销商对公司、产品的认可。三、 时间：2014年9月16日（星期三），具体如下：日期起时间讫时间地点内容15日14:3020:00酒店会场会场布置与模拟演练16日7:009:00酒店会场会务准备9:0010:00酒店会场入场、签单（预先已谈好
2、）8:3010:30公司接待准备10:0011:00酒店会场新品发布推荐会11:0011:20酒店会场促单11:2011:30酒店-公司转移场地，从酒店到公司11:3011:50公司经销商考察公司11:5012:00公司-酒店转移场地，从公司到酒店12:0012:30酒店餐厅就餐12:3013:00酒店餐厅经销商抽奖四、 地点。活动分三处进行，具体可以对照上表（第三条表格）。1. 会场。鑫鹏酒店中南海厅（酒店三楼大会议室），举行会议；2. 公司。向经销商介绍公司情况以及介绍新厂情况；3. 就餐、抽奖处。鑫鹏酒店一楼餐厅，就餐与抽奖同时进行。五、 参会人员（预计170人）（一） 参加的领导和专家
3、（前台就坐）（8人）；1. 黄廷跃：乐至县委常委、县人大常委会主任；2. 罗大坤：乐至县委常委、县委副书记、童家发展区管委会主任；3. 舒朝水：乐至县食品药品监督管理局局长；4. 舒焌峰：乐至县经济和信息化产业局局长；5. 胡光平：商务和粮食局局长。6. 林* ：中国人民银行乐至县支行行长。7. 李国红：四川省食品发酵工业研究设计院高级工程师；公司特聘勾兑师；中国白酒金三角专家技术委员会委员。担任四川省食品发酵研究设计院酿酒所酒类技术开发、研究、转让服务以及人员培训等工作。先后承担了数十个科研项目，编著著作6部，发表论文数十篇。（二） 公司人员（50人，含集团公司）1.马厚江。四川外交家酒业有
4、限公司董事长、总经理；主席台就坐。 2. 李琳。四川外交家酒业有限公司常务副总经理。新品发布推荐会执行指挥、总协调负责人（新品发布推荐会现场主持人？外聘再定）。 3. 千业（集团）公司派员约10人，千业乐至3人？13人4. 公司全员34人（销售8人，财务3人，综合9人，生产6+2+2+4），（公司人员统计为就餐人数，会务人员按会务安排）。（三） 经销商（100人）1. 城区部分，邀请50人，预计到场30人。2. 乡镇部分，请帖100人，预计到场70人。（四） 重点经销商，预计8-12人。勇康、唐氏、魅力酒水、六和（唐明质）、王华伦（英博）、扬明酒业、宋良民与倪宋波（桑都）、全堂副食、唐彦民（燃
5、气公司）、欧祖珍（粮油副食）、宏达酒业。六、 组织与工作分工 1、总指挥：马厚江、李琳； 2、总策划：李琳、李太银； 3、总协调：李琳、李太银、赵红梅； 4、会议主持：建议外聘（李太银或赵红梅落实）（内选则为李琳）； 5、场景组、音视频：李秀梅（场景）、温杨（背景用音频、视频以及图片）（会场有LED大屏幕）； 6、会场会务督导：赵红梅、李太银； 7、会场安排：李秀梅、温杨； 8、安全卫生：吴华君 9、后勤与其它： 、座次安排与领导服务：罗文雁、李秀梅； 、签到：吴华君、荣强（统计落实就餐礼品发放人数）； 、迎送与新品展示：赵红梅、谭燕。酒店一楼前台大厅接待（穿职业装，佩戴公司绶带），资阳千业派
6、谭燕、李艳、刘汉华、*负责接待指引。会议开始即接待结束，四人适时到达会场，介绍新品时，托举新品，向领导、经销商展示新品。新品展示完成之后，谭燕在会场出口负责送来宾下楼指导，另外三名工作人员每人在一辆车上负责欢迎来宾上车，并指导入座，之后随车服务。、会场接待与会厂服务：各业务员引荐经销商签到，并有公司接待人员李秀梅、蒋小红、荣娅引导到小吃区休息，并跟进服务。各业务与接待的经销商谈论或签定预先谈好的采购合同。* 县、局领导接待由马总、李副总负责，罗文雁负责招待 *、 合同处理与收定金。胡凤琼（合同处理）、贾福蓉（票据（票据处理）、曾婷婷（钱款处理）、 交通（会场-公司，公司-餐厅）：陈斌（具体实施
7、）、荣强（租借），跟车人员荣强、荣娅、蒋小红、王英、朱余琴、李秀梅（每车至少2人）。、公司内接待（包括解说）:杨邦旭、荣强、广宣：罗文雁（会场提前一天做好，其它提前三天做好）（酒店横幅、会场X架、会场宣传标识、公司形象宣传、交通车临时横幅等）、着装（含工作牌证）（公司人员佩戴工作证，集团公司人员佩戴统一格式的工作牌）：朱余琴（发放工作服）、赵红梅（租借职业装）、吴华君（检查）、订餐与就餐安排：李太银、赵红梅；、来宾礼品与抽奖奖品发放：吴华君与荣强（领取、发放）、曾婷婷与罗文雁（递送到来宾）、贾福蓉与胡凤琼（记录）；、抽奖现场布置与主持：温杨、王源；、物品采购：荣强、吴华君（采购清单参考预算部分
8、）、邀请经销商与政策宣传：田晓东（邀请100人，到会67人。可分配各乡镇业务员）、陈亚利（邀请50人，到会33人。可分配给城区业务员）。重要经销商邀请由李琳、田晓东、陈亚利视具体情况定。政策宣传，由销售团队对经销商宣传招商订货会政策以及预先促单，铺垫好以便新品发布推荐会现场签单。并充分利用新品发布推荐会政策引进、捕获新客户。、嘉宾（领导与专家或总要经销商）邀请：马厚江、李琳、杨邦旭。、销量（销售额）与参会经销商数量预估：田晓东、陈亚利、王源。在会前24小时前与经销商联系好，并预估其采购量，并将各自负责区域的经销商进行过滤，预估参会人员，以便组委会落实有关后续工作的开展。、媒体接洽：罗文雁、朱余
9、琴（接受采访为公司高层）。、摄影摄像：荣强、杨军、文案管理：王英。收集领导发言稿，马厚江发言稿定稿收发、递送；参观线路制定与发放；邀请函的印制或书写；销售政策的收集汇编；购销合同、收款收据、发货单的格式确定；抽奖方案；工厂解说词的整理与落实。、培训：礼仪与引领人员（接待人员）培训，赵红梅；邀请培训，田晓东、陈亚利；展示人员培训，王源；财务人员培训，胡凤琼。七、 重要事务（一） 准备阶段1. 政策宣传与经商商邀请，销售全员。 宣传会议政策； 利用政策开发新客户； 预估可能参会的经销商数量； 积极动员经销商，并与经销商落实新品发布推荐会订单； 预估经销商（含新开发的经销商）可能签单，即预估新品发布
10、推荐会的销量（销售额），将根据此制定抽奖的细则，特别是奖项和奖品的设立，这个环节也非常重要； 做好经销商名册，适时访问，热情积极邀请经销商参加新品发布推荐会；提前一天将邀请名册递交至综合部，经综合部提报总指挥，此环节非常重要；2. 广告宣传 公司内企业形象宣传。车间宣传语，过道条幅； 邀请媒体。落实采访或接待人员，预设宣传内容； 户外宣传。城区墙面，城区道旗广告，城区墙面广告，城区店招；乡镇店招、乡镇墙体广告。 酒店广告。门头条幅；建议租用氢气球（门左右各二个，计四个，650元/个（气象局一家做，议价困难）或租用大型拱门一个（预计400-600元/个） 会场。展示酒品的易拉宝，欢迎条幅；会场L
11、ED显示内容（公司定） 运载客人的车辆临时条幅； 邀请腰鼓队，会前（9:20-10:00）在酒店门口，会中沿街造势与宣传；3. 场地的规划与布置 会议区、展区、财务区，促单区（休息小吃区，经销商家属临时安置）的规划（具体请见附件）；会议区分为主席台、新品展示台与经销商席位；展区位于会议区后方，展示公司产品；财务区为财务人员工作区域，主要是收集订单，收取定金；促单区既是销售人员会前与经销商沟通下单的区域，又是客人休息，吃水果糕点的地方，还是经销商家属安置区，具体见附件。 会场的布置，主题台以及发言台摆放鲜花，从花店租赁。4. 发言稿 有的县局领导的秘书会提供参会的发言稿，有些领导的发言稿要由公司
12、准备，这个部分必须提前落实并汇总好。落实到会议议程的附件中。5. 抽奖活动 由于抽奖活动与用餐同时进行，因此，要做好准备工作，其中包括餐厅舞台的布置，宴席与舞台的协调等。6. 背景的准备 一是音频背景，包括入场用音乐，退厂用音乐；二是LED显示频内容，既要公司的宣传，也要产品宣传，还要有领导、专家的宣传。显示频的内容以图案或者视频为主，文字显示效果不佳。7. 由于经销商要到公司考察，因此，公司内部要做好充分准备。包括清洁卫生与参观路线以及配合的解说。8. 抽奖活动 抽奖活动的目的主要是在客人午餐时再下单。因此，营造气氛比较重要。抽奖活动最关键的是对经销商的摸底，即预估经销的下单情况。这是制定抽
13、奖规则的前提。（二） 实施阶段：1. 新品发布推荐会经销商的接待。2. 整个活动的协调，从会议的准备的开展，以及各个环节的衔接。准备必须得当、充分。3. 有关领导的接待，专家的答谢；4. 活动过程的时间控制，要环环紧扣；5. 就餐过程的服务比较重要，服务体现的企业文化和管理水平；6. 就餐进行半小时后抽奖，因此，销售部业务员要注意查缺补漏，可以在抽奖前促单。（三） 结束阶段1. 会场展示物品的回收、就餐剩余白酒的回收；2. 活动各个环节费用的结算；3. 新品发布推荐会订单的处理，即送货、收款、回访等；4. 客户的回访与新品发布推荐会效果的调查、了解，客户的维护与开发，5. 新品发布推荐会费用结
14、算与分析，总结的目的是为了提高，分析的目的就是找到不足。八、 订货会流程：序事项起讫时间时长说明/备注1.经销商入场9：00-9：5050分钟引领入场，业务人员介绍产品2.业务员洽谈与促单9：00-9:5050分钟3.来宾入座9：50-10：0010分钟4.主持人开场白10：00-10：055分钟提前备好串词5.董事长致辞10：05-10：105分钟表示欢迎并介绍情况6.专家致辞10：10-10：155分钟预先提报发言稿7.重点经销商致辞10:15-10:205分钟预先提报发言稿8.局长代表致辞10：20-10：3010分钟准备好发言稿9.县领导发言10:30-10:4010分钟清楚发言稿来源，提前定稿10.新品展示10：40-10：455分钟礼仪人员11.现场促单10：45-11：0015分钟准备好订单，收取订金12.转移场地11：00-11：1010分钟从会场到公司，交通车配解说员13.参观酒厂11：1011：4030分钟制定参观路线并分组参观，讲解。14.转移场地
