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1、人事制度培训,人事行政部 2014年2月,1、觉得企业需要制度的建立吗？ 2、如果一个企业没有了制度会变成怎样？ 3、制度在企业中起到什么作用？,答 1、当然要有制度,中国有句古话不是说,家有家规,国有国法, 一个企业就是一个团队,没规不成方圆，何谈带队。 2、如果没有正规的规章制度，员工的工作效率低、人心涣散、最终公司的效益就不会有一个整体的提高，也许还会倒退 。 3、规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为，规范企业管理等。这样说起来比较空泛。比如：有着全面完善的规章制度，公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动，因为不会出现有人干的工作少而与平日经常加班的同事一样对待；员工
2、最注重的因素发展和公平。公平就是靠制度来体现的。,总 则,为了完善人事管理流程， 使公司聘用员工有合理依据； 为公司补充合格的员工， 使其入职、转正、调动、 离职手续均有章可循； 特制定本制度。,管理制度适用范围及内容,公司各部门员工管理，除遵照国家有关法令，悉依本制度管理。 本制度包括招聘管理，入职管理，转正管理，人员调动管理，离职管理，考勤管理等内容。,本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先填写用人申请表交人事部，经人事部核准后，由人事部办理招聘录用事宜。员工可以向公司推荐优秀的人才，填写内部人才推荐表后交人事部，人事部根据公司需求以及推荐人员情况确认是否安排面试，招录。,管理制度
3、用人申请,管理制度 招聘,原则： “公平”、“平等”、“竞争”、“择优”,公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔，提升。,管理制度 面试,初试,复试,行政部考核： 教育情况、仪态仪表、工作经验、表达能力等,用人部门考核： 专业技能、专业素质及对岗位的适应度等,管理制度 录 用,用人部门(录用结果),行政部： 1、根据岗位说明书与求职者确认薪资，待遇及试用期。 2、发放员工聘用通知书,通知其到岗上班.,管理制度 入职需知,行政部负责办理新进人员入职手续。新进人员报到时， 应向行政部提交以下资料： l、身份证、学历证复印件（备原件查验）； 2、英语水平证明、专业资格证明（备原件
4、查验）； 3、三个半月内半身免冠照片2张（二寸同底）； 4、健康证明（二级甲等或以上医院体检证明）； 5、前任单位离职证明（应届毕业生除外）； 6、银行卡复印件（作为工资卡） 7、其他必要的文件。,员工入职提供资料必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。,1、填写入职登记表； 2、录入指纹卡； 3、安排座位； 4、行政部领办公用品； 5、与公司同事见面，自我介绍并相互认识； 6、行政部进行基本行政培训； 7、部门经理安排具体工作。,管理制度 入职流程,管理制度 入职培训,行政人事主管,所属部门经理,公司文化 公司规章制度 部门知识,管理制度 试用期,1、被公司聘用的员工，需经
5、过二个月期限的试用期。试用期薪资待遇按实际工资80%发放。 2、新聘人员试用期满前，由各部门负责人进行考核，考核合格者正式聘用。试用期间如发现不符合聘用条件的，可随时依法解除聘用关系。 3、试用期间有突出表现和贡献的员工，经相关程序审批同意，可提前转正。,管理制度 转正,员工,填写转正申请表,直属领导签属意见后提交行政部审核报批,总经理与待转正员工进行洽谈： 1、试用期工作总结；2、试用期工作表现； 3、转正后的要求； 4、转正后的目标; 5、转正后的岗位薪金.,行政部发转正公告,递交转正员工薪资调整通知书到财务部,1、所有被聘用员工都需填写香港利景华泰应聘申请表，提供各种个人信息资料，这些记
6、录都将存放在人事保密档案中，这一档案是员工在本公司的在职记录。 2、为保持个人信息的完整，公司将员工在公司服务期间接受的培训考核、奖惩情况、工作变更、职位晋升等相关资料一并存放于档案中，由人事部专门管理。 3、员工的个人资料通常只限于员工所在部门经理以上及行政人事部人事人员在需要时查阅。,管理制度 员工档案,目标：通过人事调整，合理调配公司的人力资源，达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；调整公司的人际关系和工作关系. 原则：“公平竞争”、“择优上岗”、“优化公司人力资源组合”,管理制度 岗位调动,异动管理制度 调岗流程,公司或本人提出申请,填写人事变动表,行政部
7、将填好的人事变动表按审批权限逐级签批,行政部发出员工调动通知， 员工需办理好工作交接手续， 方可到新工作部门上岗,行政部递交调岗员工薪资调整通知书到财务部,管理制度 离职（形式）,1、辞职 2、辞退 3、自动离职,辞职（或辞退）： 员工（或公司）需提前30天以书面形式通知公司（或员工）,管理制度 离职（辞退）,1、员工在试用期内被证明不符合录用条件； 2、正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位， 仍不能胜任工作的； 3、因病或非因工作负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作 也无适当岗位安排的； 4、严重违反公司规章制度的; 5、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 6、员工在任职
8、期间,未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职; 7、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的; 8、员工入职时提供虚假个人情况资料； 9、在工作业绩上弄虚作假者; 10、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活 动,泄露公司重大商业秘密;,管理制度 离职（自动）,1、对未提出辞职申请 或未办理正常辞职手续,即离开公司三天以上的行为； 2、所在部门负责人 在员工自动离职5天内向行政人事部提交员工 自动离职报告；,离职申请或辞退建议被批准后，员工需填写员工离职申请表 及移交清单，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续， 行政人事部办理合同解除。,结算费用： 1、离职员工工资截止日为正式离职日
9、期。 2、即辞即走者，扣除其一个月工资，不足一个月者，按比例扣除。 3、自动离职者，不发任何薪金，对公司财务交接不清自离职者，视情节轻重报送司法机关。 4、违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送司法机关处理。 5、如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，公司有权向离职人员追索。,管理制度 离职（结算）,各种移交手续办妥后，按公司发放薪金的时间领取。,员工考勤管理制度,为加强公司员工考勤管理， 维护工作秩序，提高工作效率, 特制定本制度。,考勤管理制度适用范围及内容,本制度包括出勤、请假、加班与调休及其他考勤（含法定节假、婚假、
10、丧假、病假、事假、加班与补休）等。,考勤管理制度工 作 时 间,公司实行每周六天工作制 （每日工作8小时，不包括膳食时间、会议时间，每周不超过48小时，特殊情况除外）,员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工。 公司上班时间为上午8:5012：00，下午13：0017：30， 午餐时间为12：0013：00。考勤机每天9点开始计算考勤。,考勤管理制度出勤,1、员工应每天指纹打卡以记录出勤时间。 2、员工上下班均需亲自打卡，任何员工不得代替他人或由他人代替打卡，否则代替人和被代替人均视为严重违纪行为。忘记打卡者需向行政人事部说明未打卡原因，原则上每月忘记打卡不得超过三次，特殊岗位除外。 3、招商人员
11、打卡原则上早晚各一次,如遇有业务外出,可不打下班卡，内外勤人员和部门负责人打卡2次/天（早/晚）（上班可提前打卡，下班可推后打卡，但须在次日凌晨2点前打卡，否则考勤系统默认为无效打卡。） 4、员工指纹管理由行政人事部人事文员负责，统一管理、留存、核准，未经行政人事部部门核准的考勤，不能作为计算工资的依据。,考勤管理制度考勤管理规定,上班时间已到而未到岗者，即为迟到。未到下班时间而提前离岗者， 即为早退。员工每月享有两次不迟于9：15迟到豁免机会。 以下情形按照迟到处理： 1、超过9：15分到公司的； 2、在9：00到9：15间到公司超过两次的。 员工迟到的，应电话告知行政部迟到事由和预计到公司
12、时间，如超过 9：15分未告知的，按照旷工半日处理。告知的 每迟到一次罚款人民 币20元。 员工无故提前三十分钟（含以下）下班的，以旷工半日论； 提前三十分钟（以上）下班的，以旷工一日论。,考勤管理制度擅离职守、旷工,员工如有旷工，将按下列标准扣发当月工资： l 旷工半天，扣半天工资，当月无全勤奖； l 旷工一天，扣一天工资，当月无全勤奖； l 旷工三天，扣三天工资，并按严重违纪处理（连续旷工三天视自动离职处理，扣除当月工资）。 如因出差公干，无法打卡者，在返回公司的次日由部门负责人签卡，原则上每月签卡不得超过三次，特殊岗位除外。 未经批准，任何人不得擅自调换班，否则一律以旷工论处，特殊原因须
13、经部门负责人批准后方可调换班。,考勤管理制度请假,第一条、假期种类 公司假期分为：法定节假、婚假、丧假、病假、事假。 第二条、请假规定 所有休假应事先获得直接上级主管的批准。所有假别应事先填写“请假单”，按请假单核准权限获批准后，统一交行政人事部备存。禁止跨月休假或提前支假，如遇特殊情况电话请假获得批准应及时告知行政人事部，回来上班需补请假单。在工作日无请假单无考勤记录者一律视为旷工。一般情况下所有员工不允许调休。（特殊情况除外）,请假核准权限为：,考勤管理制度事假、病假,1、上班中途请假者须打卡证实请假时间。 2、员工请事假1小时（含1小时）内，扣罚10元/次； 1小时至2小时（含2小时），
14、扣罚20元； 2小时至4小时（含4小时），扣除30元； 超过4小时，不足一天，按其实际请假小时扣除（基本工资和岗位工资）。 超过1天，按当月实际请假天数扣除（基本工资和岗位工资）。 3、病假需出示县级（三级）以上医院证明；出示虚假证明加倍处罚； 病假依照事假工资扣除。 4、事假、病假都无当月全勤奖。,考勤管理制度外 出,1、员工因工作须外出办理业务， 须经过部门经理同意。 2、招商部人员填写外出申请单， 并按照单上的规定审批后交至行政部。 3、行政、财务、工程部人员外出时， 需在行政外出表上登记。,考勤管理制度加班与补休,公司提倡高效率的工作方式，提倡 “当日事当日毕”。,1、员工因工作需要加
15、班， 应由员工提出加班申请， 填写员工加班申请单 2、经过批准的加班人员在当月安排补休，法定节假日加班一天补休二天。 并填写员工补休申请单,考勤管理制度婚 假,转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。 初婚享有7天法定婚假；婚假应一次性休完。,婚假假期间不影响基本工资和岗位工资，无绩效工资。,考勤管理制度慰 唁 假,1、员工的直系亲属 （包括父母、配偶父母、配偶、子女）去世， 公司将会给予三天的慰唁假， 员工的祖父母或兄弟姊妹去世， 可享有一天慰唁假。 2、慰唁假包括公休及法定假日。 3、此假需一次性休完。,假期期间 不影响 基本工资 和岗位工资， 无绩效工资,考勤管理制度全 勤 奖,当月无迟到、
16、早退、请假（含事假、病假）、旷工者， 每月奖励全勤奖100元。,员工福利管理制度,为吸引和留住优秀人才， 公司提供优良的福利条件， 并根据国家、当地政府有关劳动、 人事政策和公司规章制度， 特制订本方案。,福利管理制度福利对象,1、已转正员工； 2、试用期员工； 不同员工级别在享受福利上有差异。,福利管理制度福利项目,1、法定节假日 （具体参照国务院办公厅当年节假日安排相关规定） 2、病假； 3、事假； 4、婚假；,上述休假有关规定具体详见员工考勤管理制度,福利管理制度年节福利,福利管理制度生日祝贺,转正员工，可享受公司每年安排 的生日祝贺活动或者是生日红包 500元/年。,福利管理制度夏季福利,转正员工，可享受公司每年 （七、八、九三个月）的降温费 150元/月/人,福利管理制度娱乐、旅游活
