日常交际礼仪剖析

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1、第三讲,日常交际礼仪,主要内容,一、称呼 二、介绍 三、握手 四、交谈 五、名片 六、电话 七、馈赠,返回,称呼:人们在日常交往中彼此之间采用的称谓语。 合乎常规 照顾习惯 入乡随俗,第一节、称呼礼仪,称呼礼仪,生活中的称呼 对朋友、熟人的称呼 对普通人的称呼 工作中的称呼 职务称呼 职称称呼 学衔称呼,生活中的称呼礼仪,1、对朋友、熟人的称呼 一是用敬称: 用人称代词 “您”相称。 姓氏后加“公”或“老”字。 在古代,“公”最初是一种官职,后来为了表示对男子的尊重一般在姓氏后面加一“公”字。比如邓公指邓小平,周公、指周恩来、蒋公。 二是亲近称呼:昵称 三是姓名称呼: 全名(名字)、姓氏,2、

2、对普通人称呼 一是以“同志”相称。 二是以“先生”、“女士”、“小姐”、“太太”相称。 三是以其职务、职称相称。,生活中的称呼礼仪,1)职务性称呼:仅称职务。职务前加姓氏。职务前加姓名(仅适用于比较正式的场合)。 2)职称性称呼:仅用职称称呼。职称前加姓氏。职称前加姓名(正规的场合),例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等 。 3)学衔性称呼:仅称学衔。学衔前加姓氏。学衔前加姓名。,工作中的称呼礼仪,返回,3、称呼的技巧,初次见面更要注意称呼 初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚 称呼对方时不要一带而过 在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然

3、后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。 关系越熟越要注意称呼 与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。,返回,第二节 介绍礼仪,一、自我介绍 二、他人介绍 三、集体介绍,返回,介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。,本节点睛,介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。,返回,一、自我介绍,自我介绍时机 自我介绍顺序 自我介绍内容 应酬式:姓名 工作式:单位、部门、姓名、职务 交流式:姓名、工作、籍贯、兴趣

4、、共同朋友 自我介绍分寸 时间:半分钟 态度:谦恭,大方,自信,返回,1社交场合与不相识者。 2聚会场合。 3公关活动。 4访谈活动。 5大众传媒进行自我推荐、自我宣传时。 6社交媒体与他人的联络。 7应聘、应试时。,具体时机,返回,、自我介绍的要求,自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。 进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。,注意,下一页,进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹

5、。 介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。 进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。 切忌自吹自擂,夸大其辞。,下一页,注意,注意,他人进行自我介绍要特别注意: 一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌 ; 二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍 ; 三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍 。,返回,自我介绍的顺序,返回,练习,请向同学们介绍你自己,他人介绍,谁人介绍 介绍顺序 被介绍人礼仪,二、他人介绍,谁人介绍:为他人做介绍时通常承担者

6、: 在交际应酬中,介绍人一般应该是女主人。 公关礼宾人员:办公室主任、秘书。 熟悉被介绍的双方情况者。 社交活动中的尊者。 应被介绍者一方或双方要求者(介绍前,先了解双方是否有相识的愿望)。,二、他人介绍,介绍的顺序:应遵守“尊者优先知情”的规则 为来宾与主人相互介绍时,先将主人介绍给来宾。 为长、晚辈相互介绍时,先将晚辈介绍给长辈。 为男、女相互介绍时,先将男士介绍给女士。 为已、未婚者相互介绍时,先将未婚者介绍给已婚者。 为同事、朋友与家人相互介绍时先将家人介绍给同事、朋友。 为社交场合中先到、后到者相互介绍时,先将后到者介绍给先到者。 为上、下级相互介绍时,先将下级介绍上级。,他人介绍的

7、顺序,二、他人介绍,被介绍者注意的礼仪 除年长者和年纪偏大些的妇女外,一般应起立。 面带微笑,注视对方,注意聆听,点头示意。 介绍完毕后,应依照合乎礼节的方式相互握手,彼此问候。,三、集体介绍,场合或时机 一般在大型的公务活动、涉外交往活动、规模较大的社交聚会、正式的大型宴会、会见与会谈、举行会议等社交场合,宾主双方或多方均为多人时。 集体介绍的顺序 集体双向介绍的顺序遵循的规则:“尊者先知”。,集体介绍时的顺序,在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。 若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、

8、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。,下一页,若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。 若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。,返回,练习,某商务宴会上,请同学们完成下述介绍,A经理(男,38),B董事长(男,70),H董事长(男,50),G主任(男,40),F先生

9、(23),E女士(25),D经理(女,40),C主任(女,35),结构图,(一)握手的次序 (二)握手的方式 (三)握手的禁忌 (四)其它见面礼,第三节:握手礼仪,(一)握手的次序,(一)握手的次序,、男女之间握手 、宾客之间握手 、长幼之间握手 、上下级之间握手 、一个人与多人握手,男女之间握手 男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女初次见面,女方可以不和男士握手,只是点头致意即可。 宾客之间握手 主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管

10、对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是“再见”之意。 长幼之间握手 年幼的一般要等年长的先伸手。和长辈及年长的人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。 上下级之间握手 下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。 一个人与多人握手 若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。,具体内容,(二)握手的方式,1、姿势 2、神态

11、3、力度 4、时间,1、握手姿势,身体以标准站姿站立; 上体略前倾; 右手手臂前伸,肘关节屈; 拇指张开,四指并拢。,返回,2、握手神态,与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。 与人握手时,应面含微笑, 目视对方双眼,并且口道问候。 在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。,(6)、目光,注视对方的双眼,返回,3、握手的力度,2公斤 一只手握碎一个鸡蛋的力,3、握手力度,握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。 如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地

12、相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。 一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。 但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。,男士之间的握手,力度稍大,女士之间的握手,力度稍轻,男士与女士之间的握手,力度稍轻,返回,4、握手时间,通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时

13、间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。 握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。,35秒,(三)握手的禁忌,不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。 不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。 不要戴着手套、墨镜、帽子握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。 特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。 不要在握手时将另外一只手插在一袋里。 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下

14、。,判断对误,正确:右手握手,错误 :左手握手,判断对错,错误:坐着握手,美国著名盲人女作家海伦凯特:“握手,无言胜有言。有的人拒人千里,握着冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风握手。有些人的手却充满阳光,握住你使你感到温暖。“,(四)常见的其它见面礼,拥抱礼 合十礼 鞠躬礼 拱手礼 点头礼,拥抱礼,两人正面对立,各自举起右臂,将右手搭在对方的左臂后面; 左臂下垂,左手扶住对方的右后腰。 首先向左侧拥抱,然后向右侧拥抱,最后再次向左侧拥抱,礼毕。 拥抱时,还可以用右手掌拍打对方左臂的后侧,以示亲热。,拥抱礼,把两个手掌在胸前 对合,掌尖和鼻尖齐 高,手掌向外倾斜, 头咯低,兼含敬意 和谢意双重意义。

15、,合十礼,鞠 躬 礼,基本姿势:身体成标准站姿;手放在腹前. 角度:20度30度。 表情:自然,符合场景。 眼神:视对方或视地面。,鞠 躬 礼,拱手礼、点头礼,拱手礼 一般以左手抱握在右拳上,双臂屈肘拱手至胸前; 自上而下,或自内而外有节奏地晃动二三下。 点头礼 这是同级或平辈间的礼节,如在路上行走时相遇,可以在行进中点头示意。若在路上遇见上级或长者,必须立正行鞠躬。但上级对部下或长者对晚辈的答礼,可以在行进中进行,或伸右手示意,第四节、名片的礼节,交换名片礼仪,近镜头:用双手的食指和拇指 分别夹住名片的左右端递过去,秘书双手接收(2),对方索要没有名片时,委婉说明(5),认真仔细地阅读名片(3),客人递过来名片时(1),然后放进上衣上部的口袋(4),名片递交的顺序,一般而言, 身份地位低者、年轻人、客人 身份地位高者、年长者、主人,Lorem ipsum dolor sit amet, consecte,五、沟通礼仪,女生最不想听到男生说的10句话,男生最不想听到女生说的10句话,女生的特殊案例:,1 哇塞,真够哥们儿!,2 我一辈子只爱你一个!,男生的特殊案例:,1 有兴趣跟我聊一下你的童年吗?,2 因

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