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1、实习生最基本的40个办公室常识 实习生最基本的40个规矩 1、不论你住得多么远每天早上最少提前10分钟到办公室如果是统一班车也应提前5分钟赶到候车点上班不迟到少请假 2、在任何地方碰到同事、熟人都要主动打招呼要诚恳 3、在车上要主动给年长者、领导、女同事让座不要与任何人争上车先后、争座位 4、进入办公室应主动整理卫生即使有专职清洁工自己的办公桌也要自己清理这一切都应在上班时间正式开始前完成 5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成 6、每天工作开始前应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排特别要注意昨天没完成的工作 7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排
2、在前面 8、找领导、同事汇报、联系工作应事前预约轻声敲门热情打招呼 9、上班时间不要安排处理私事的时间特殊情况须提前向领导请示 10、工作需要之外不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻 11、不可利用工作电话聊天即使是工作需要通话也应长话短说礼貌用语 12、在办公室说话做事都不应发出太大的声音以不影响他人工作为宜 13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品不要把与工作无关的东西带进办公室 14、下班后桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料下班前应加密、上锁、关闭电源等下班不早退 15、除必须随身携带的外不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍 16、除工作需要外与自己工作相关的技术、信息不
3、能轻易告诉别人怕是同事、领导 17、与别人同住一室应注意寝室和个人卫生充分尊重别人的生活习惯彼此互相信任友好相处 18、因公出差时要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排不提与工作无关的要求不借机办私事 19、出差在外应礼貌待人与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别 20、与他人沟通、合作、交流、谈判时须注意说话的语速和声调不宜过快过大更不能情绪失控造成不良后果 21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时应礼貌后让随手关好车门 22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时应礼貌让座必要时还应协助服务员做一些事情 23、酒席上应尊重领导、年长者、女士礼貌敬酒控制饮酒严禁过量
4、 24、与领导一同外出遇事在领导发话之前不宜抢险说话多帮忙不添乱 25、拜访领导、同事、客户、朋友时对受到的热情接待应及时表示感谢遇到条件、环境不好或接待不热情时不要提出额外的要求 26、除非一个人独处否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话 27、要坚持学习专业知识每天睡觉前学习半小时最少10分钟天天坚持不论在什么地方 28、要坚持接受新的信息每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时坚持不懈但应在下班后的时间 29、即使不是工作需要也应定期与领导、同事进行沟通、交流 30、关注公司、部门工作与发展如有想法和建议应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映 31、适时
5、总结自己的工作和生活适当规划一段时期内的个人工作和生活 32、同事、领导、朋友的红、白喜事不应缩手缩脚但也不宜太过张扬 33、定期同家人、同学、老师、朋友联系互通工作、生活信息 34、生活尽量有规律饮食均衡保证营养平时穿着简洁大方如有工作装必须按要求着装不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差 35、注意个人仪表定期理发、剃须天天擦鞋 36、如果工作不能按时完成或出现意外必须及时向领导通报寻求新的解决方法尽量避免损失 37、生活发生困难时要及时需求同事或公司的帮助 38、生病不能上班时要及时请假积极治疗必要是寻求朋友帮助 39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯 40、以出色达成工作目标为准则不要给自己额外的压力要学会享受工作、享受生活
