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1、机关办公室工作总结年 (一)加强教育培训明确人员分工提高办公室人员的工作能力 针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查并针对检查出来的问题在78月召开局办公室主任会议举办了培训班请分管局领导和公文方面的专家讲授课程同时并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班通过教育和培训提高了办公室同志们的理论水平和应用能力办文办会办事的质量明显上升特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强 在局办公室内部针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、
2、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况局办公室实行人员分工落实各自职责突显团结协作实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标较好完成各项年度任务如在召开红层找水会议时因为任务重、时间紧、会议涉及面广但办公室在局领导的指导下在有关处室的协助下有效完成了这项紧急任务 (二)建立健全督办制度加强局机关处室的协调促进机关高效有序进行 今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项按照“一登记、三落实”的原则由专人负责登记注册后落实处室、落实人员、落实时间进行全过程的监督落实特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重
3、的事项实现急事急办、快事快办、特事特办对于涉及到需要几个处室协调的事情根据处室职能分工充分利用局长办公会、局务会等形式确定由主办处室负责协办处室会签、会审局长办公会、局党委会审定等程序做到了有的放矢有章可循提高了工作的效率同时坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作印发了每月工作安排促进了局机关高效有序进行 (三)深入开展保密教育狠抓机要保密工作较好为地勘经济建设保驾护航 由局办公室具体负责的保密工作一年来成效突出主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作增强了涉密人员和领导干部的保密意识二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神印发
4、了局“五五”保密法制宣传教育规划的通知明确了XX年年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施使我局的保密工作有章可循有章可依三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查堵塞泄密漏洞明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作四是加快发展保密技术自主完成了局内网“邮件服务器”的开发升级更换了2次密钥对机要网络设备、机要密码按要求严格管理对网上机要文件严格保密全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输经统计局办公室XX年收文件2877份收机要杂志及其它1753份退回省委2份归档404份销毁4152份共传阅865人次下发各地勘单位990份
5、收回销毁990网上收发省委政府文件513个收网上文件310份收地勘单位文306份全部做到无泄漏、无遗失和无积压为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用 (四)加强文件审核把关着力提高发文质量全局公文质量得到提升 一年来在加强教育培训的基础上我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口着力提高发文质量严格公文审查把关坚持做到了“四不发”即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发确保了发文质量XX年全年审核局发文项局办发文项党委发文项局发函项全部做到及时、准确的审核把关和文件印发在收文方面收到省级机关、各厅局来文件收到各单位来文
6、共489件做到及时处理及时呈交局领导和各有关处室批阅做到了无漏文、无积压、无遗失同时对不符合公文处理规定的公文我们实行退文制度制定了“八退文”的规定并印发局属各单位有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生提高了公文的质量使全局各单位的公文得到明显的提升 (五)加强“文明单位”综合考核认真做好目标管理工作提高了我局的排名 为使考核更加科学、公正、合理在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神加强了项目质量管理等方面的考核并提交局长办公会审核通过 同时我们认真完成了政府对我局目标管理日常工作从制定XX年度局工作目标入手根据我局的职能修改完善了我局考核内容及分值比例及时报送XX年度局工作目标、XX年半年工作目标管理报告加强向政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位
