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1、行政办公室工作总结及年工作计划 办公室的工作是繁杂的想要做出成绩是不容易的因此在写工作总结时更不能马虎去对待下面是小编搜集整理的行政办公室工作总结及年工作计划欢迎阅读 过去的一年里在公司领导和同事们的关心支持下办公室紧紧围绕公司中心工作团结协作、尽职尽责全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用通过全体成员的不懈努力较好地完成了各项工作任务现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下： 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持 办公室的工作是以服务为宗旨为领导服务、为部门服务、为员工服务提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题也是办公室全体成
2、员不懈的追求过去的一年里办公室通过不断提高员工的素质逐步转变工作作风牢固树立服务意识全心做好服务行政前台事情多任务重既要做好为公司全体员工服务又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作还要做好信件收发登记工作、统一订餐等每天最早上班、最晚下班的是前台义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境前台吃苦耐劳用心细心在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕车队司机更是任劳任怨甘于奉献“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影可以说集团每个办理紧急业务的人员背后都有一名或多名默默奉献的车队司机车队司机在尽力保障安全的同时为公司所有
3、车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作在办公用品采购、申领和发放上办公室员工严格做到先走OA申请程序控制办公用品申请数量高效采购、发放办公用品做到物尽其用减支降耗正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力才使得办公室在过去的一年里能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持 (二)细心做好印章、证照管理工作提高公章使用的严肃性和规范性 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记严格审核每一个需要盖章的合同、协议确保公章使用的严肃性和规范性一是安排专人专岗做好公章管理严格规范公章的申请使用每次使用公章需按照规定流程进行申请登记避免私用滥用公章的情况出现
4、确保公章使用的规范性和严肃性二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理分门别类将公司各种证照归类存放管理日常需要使用时按照申请领用登记程序管理掌握证照使用动向确保证照使用便利性和安全性三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关最大限度避免公司合同在文字方面的错漏把公司利益放在首位以严谨、认真、精益求精地工作态度确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性把好行政办公最后一道关 (三)精心组织协调统筹安排各项集体活动 过去的这一年办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点在全心做好服务工作的同时更注重与各部门的精心协作配合一是在组织集团会议等集体活动方面提前做好服务工作预先了解活动规格
5、、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检让员工掌握自身健康状况预防疾病发生提升公司凝聚力以更好地投入紧张工作为公司创造价值三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通有效提升了公司工作效能和社会美誉度 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作工作想“出彩”很不容易想一点不出错却很难回顾办公室一年的工作虽取得了一些成绩但同样存在尚待改进之处： (一)工作效率有待进一步提高办公室工作的特点是综合、琐碎但又不可或缺办公制度尚需进一步完善团
6、队的做事方式和方法还需要不断磨合提升在分工和协作中进一步提高工作效率 (二)工作细致度有待进一步提升办公室的工作事无巨细在一些日常事务工作中由于工作疏忽细节方面容易出现各种纰漏因此要严把细致关进一步提升工作细致度 (三)管理水平有待进一步提升办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距办公室内部管理尚不够明确细致一些管理制度没有很好的落实执行同时缺乏制度执行的监督机制因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升 三、年的工作计划 年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年办公室作为公司的服务部门任重道远办公室成员将进一步高标准、严要求不断学习全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力助力公司发展具体
7、工作计划如下： (一)加强沟通做好领导的助手准确理解公司领导意图做好上情下达、下情上报工作保持与其它部门的充分沟通尽可能了解各项业务的进展展情况并将信息及时整理反馈给公司领导有效协助上级开展工作真正做好领导的助手 (二)强化主动意识做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨强化本部门人员素质及责任意识提高办事的实效性不断强化主动服务意识持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因此对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务转变办公室的服务必须注意服务的全面性和主
8、动性提供全过程的主动服务 (三)响应节能减排做好日常管理积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召在车辆管理方面完善车辆管理台帐努力提高车辆使用效能严控车辆油耗及维修费用进一步强化派车制度坚持对事不对人的派车原则分清轻重缓急努力做到有事立办急事急办特事特办努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来在办公用品的采购方面遵照集团公司的预算管理方案合理控制办公用品费用支出加强管理、保证质量、节省开支、降低成本在办公用品的申领方面完善办公用品申领制度及台帐严控办公用品消耗 转眼间年已过去了回顾这年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了6年度的工作作为公司的行政专员半年来在公司各部门领
9、导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升现将今年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏 行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作以保障各部门工作的正常开展日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草为了按时完成各项工作坚持每日建立备忘录我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象 二、尽心尽责做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持
10、优良的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下主动、主动的做好本部门日常内务工作 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购根据部门领用情况进行领用登记 2、文件管理工作：年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇各项申请报告及总结20余份同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更及每月五险一金缴纳及核定工作 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理做到细致和仔细 5、公司资料办理
11、工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动 三、学习到的知识： 作为房地产公司的一名员工我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯而现有的知识水平是远远不够的随着企业不断深入的发展只有不断学习、不断积累才能满足企业发展的需求为此我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训通过学习加强了本岗位专业知识同时提高了自身专业素质 四、年工作计划 面临着项目已接近尾声在下半年工作中我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作按时完成资质证书的年检工作确保各部门工作正常开展认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量
