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1、office办公软件使用的技巧 1、妙用Alt键键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写意思为“改变” 在Windows操作平台下Alt键可谓是键盘之王熟练运用该键能极大提高工作效率 按住Alt可以选择文章的矩形块文档然后Ctrl+C就可以复制或你可直接修改这部分文字 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距可精确调整其值(在标尺上会显示具体值) 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序也可以调整Word表格中的行序 此外Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 2、F4键Word里的大
2、神器 很多人都不知道其实F4键是Office中的大杀器Office中的“F4”重复上一步操作什么意思呢? 比如我输入abc按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式选择另一段文本再按F4就自动把刚刚设置的动作再重复一遍应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候“在下方添加新行”这样的命令全部都可以用F4重复 最后F4在PowerPoint也是同样的可以干好多事 3、Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼 Word是当之无愧的文字编辑神器一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人 其实绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的Ctrl+C就是CopyP就是Paste
3、B就是BoldS就是Save 最基本的快捷键shift+上下左右可以用键盘从当前光标位置选择文本当然可以配合各种其他导航键比如ctrl+上下左右Home,End,PageUp/Down此条对其他应用程序也有效 知道了如何用键盘选择那接下来一定要知道F2的妙用选择好一片文本之后按F2光标会自动变成虚线让你可以不用按住鼠标左键拖动而是用键盘的方式将文本移动到任意位置 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl+Alt+就是放大很直观吧如果还想更详细的调整字体Ctrl+D调出字体栏配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+E居中 Ctrl+F查找Ctrl+H替换然后
4、关于替换里面又大有学问巧用替换可以帮你节省大把大把时间 Ctrl+Z是撤销那还原呢?就是Ctrl+Y撤销上一步撤销 Shift+F3英文全部大写英文全部小写首字母大写切换 Ctrl+Shift+C粘贴格式再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里 Ctrl+Shift+Home/End选中光标前后的所有文本 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时则会显示“函数参数”对话框 Ctrl+B应用或取消加粗格式设置Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容并替换任何选定内容只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后才能使用此快捷键 Ctrl+W关闭选定的
5、工作簿窗口 Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能) Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 显示了自动更正智能标记时按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 WORD中输入三个等号然后回车出来就是双横线 “显示/隐藏编辑标记”按钮会显示段落标记和其他隐藏的格式符号 Ctrl+1设置当前段落行距为1倍Ctrl+2设置当前段落行距为2倍Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍 如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可 4、巧用“文档比较”解放你的双手 Word中的“审阅”功能大家可能都知道了通过点击“修订
6、”按钮别人做的任何修改都会留下痕迹 如果对修改的内容无异议即可选择“接受所有修订”一键搞定 然而很多时候对一份word文档进行多次修改且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能导致文档被修改过很多次后想查找对些细节进行过修改比较麻烦 当然word视图功能中有“并排查看”功能但是比起“比较”功能还是逊色很多 有一次审阅合同对合同的很多处细节做了修改修改的过程没有做任何标记很多天后合同发给对方签署对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来以方便对方审核 可是时间过去很久了对方又要的急所以就用到了“审阅”下的“比较”功能很快的查找出了做过修改的各个细节大大提升了工作效率 这是“比较”功能的位置 图二：分别选择原文档和经过修改过的文档： 图三：举一个简单的小例子很快就检索出两份文档的任何区别
