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1、办公族撰写个人总结“五要诀” 写好个人总结要把握好五个要诀即有内容、有逻辑、有重点、有分寸、有诚意下面一起来看看办公族写个人总结的五大要点吧 从性质上讲个人总结是一种介于“公文”与“私文”之间的文体虽然记录的是个人的事却带着一丝公文的色彩从功能上讲个人总结是特定时间段内个人工作和思想状态的反映记录着个人成长发展的轨迹从价值上讲个人总结既是展示能力素质和工作业绩的重要载体也是总结经验、发现不足的有效途径笔者结合撰写个人总结的心得体会以机关工作人员的年度个人工作总结为例同大家分享“五要诀” 一要有内容 年度个人工作总结要客观地反映一年的工作情况首先要做到全面收集材料具体可以按照两个脉络进行：一是纵
2、向的时间脉络即从年初到年底把自己所做的工作梳理一遍每个月、每个时间段做了什么要清清楚楚;二是横向的职责脉络即按照自己所从事的工作分门别类、一项一项汇总材料纵向和横向两个脉络收集的材料汇集到一起就形成了比较全面的全年工作坐标系完成了些工作一目了然其次内容要“实”不写空话、套话个人总结的内容以具体、有针对性为宜让人能够通过总结了解总结者工作的情况看出其不同于他人之处切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里只字不提自己具体做了些工作甚至空喊一些口号把总结写得很宏观、很“高大上”飘飘然不知所云比如个人总结中要写参加“两学一做”学习教育的内容如果只是泛泛地讲自己参加了学习教育学习了党章党规、系列讲话就太
3、过空泛应该结合自己的实际讲一讲自己具体学习了些内容必学内容完成得样在此基础上学了些选学内容取得了些成效参加学习教育有什么收获体会等这样才能全方位、立体式地反映出学习的实际情况 二要有逻辑 作为年度个人工作总结行文有其特定的逻辑一般应包括以下几个方面：年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算这一逻辑比较符合认识事物中“为什么办”的一般规律在基本情况部分一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应要注意这部分内容一般不按照时间顺序来罗列避免写成拉拉杂杂的流水账当然如果其间有工作调动等特殊情况可以按照时间
4、转换、分阶段来写比如上半年在一个部门工作下半年在另一个部门工作则可分两个部分来写工作情况但在具体阶段中不宜按月记录成绩和经验可以独立成为一部分也可以分散在各项工作之后不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独立成为一个部分这些内容往往在撰写总结时容易被忽略却是一篇好的总结必不可少的部分体现着总结者对工作的深层次认识和思考 三要有重点 一篇总结如果平铺直叙、四平八稳那么阅读者就会不得要领无法深入把握总结者工作的情况读来也会味同嚼蜡、索然无味因此在撰写总结时一定要把工作中的重点、亮点找出来这些重点、亮点便是写总结的关键点和着力点一般而言重点、亮点应从几个方面去总结：一是理论学习方面重点学习掌握的内容如
5、近几年开展的党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的党内法规这些时效性比较强、影响力比较大的内容往往也都是学习的重点;二是业务方面的重点工作任务包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;三是参加的重要会议、培训等活动其中给自己带来较大的收获和感受的也都是需要总结的内容在总结时要力求内容翔实、重点突出、不吝笔墨写清楚自己是做的、有什么考虑、取得什么成效结论性的东西要有具体事例或数据支撑;要力争写出今年与往年的不同写出自己与别人的不同这样才能使
6、总结更加厚实彰显出自己的特色 四要有分寸 个人总结是自己写自己既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”讲成绩要力求实事求是一就是一二就是二取得了多大成绩就是多大成绩不要自我包装、自我吹嘘这里要注意的是在使用“圆满完成”“成绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大成效”等带有明显夸赞含义的词语时必须慎重适当留有余地尽量用客观事实说话不要自己评价把话讲得太满给人不好的印象在讲完成的工作内容时表意要清楚些是“承担”的些是“参与”的些是“牵头”的些是“配合”的都要分清楚、写明白不能把集体完成的工作说成独立完成的或者把承担一部分工作说成是全部工作造成阅读者的误解比如参加了一
7、个会议的组织工作不要写成“组织了会议”;参加了文件的起草工作不要写成“起草了文件”讲自己存在的不足和问题要客观、到位坚持问题导向突出针对性深入透彻地剖析工作中值得思考总结的内容不回避问题不避重就轻更不能随便找一些“大路货”的问题浮皮潦草地一笔带过事实上讲不足是撰写总结非常重要的步骤是阅读者格外关注的内容也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键如果一篇总结里只有成绩没有问题那肯定不是一篇好的总结 五要有诚意 这是指总结者的态度要坦诚即使是一篇普通的工作总结也要用心、用情去写写出自己的真情实感来总结要做到文通句顺、用字用词准确没有错讹之处这是重视和认真的体现更重要的是要诚实地面对自己深入地总结工作让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量真正把撰写总结的过程变成自我认知、自我勉励的过程变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程这也是撰写总结的初衷和价值所在
