excel集成工具箱详细教程

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1、EXCEL集成工具箱详细教程 Excel集成工具箱是著名微软办公软件EXCEL（MicrosoftOfficeforEXCEL）增强型插件包括190个菜单功能和100个左右自定义函数集290个工具于一身但体积小于9MB当安装集成工具箱后如果您使用Excel则将产生【工具箱】菜单包括190多个子菜单；如果您使用Excel或者将产生【集成】与【工具箱】功能区 本工具箱190个菜单工具主要功能简介如下： 分类功能名称功能介绍 综合工具箱 【简体转繁体】将选中区域存储格的简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】将选中区域存储格的繁体字批量转换成简体 【综合计算显示】综合计算并显示选中区域存储格的最大值、最

2、小值、平均值、求和、存储格个数、筛选状态下的的加总求和以及显示选区包含的数字、字符、汉字的个数等信息 【GB2转BIG5】将选中区域存储格的简体字（GB2）批量转换成繁体操作系统的繁体（BIG5） 【BIG5转GB2】将选中区域存储格的繁体字（BIG5）批量转换成简体操作系统的简体（GB2） 【文本转数字】将选中区域存储格的文本格式的数字批量转换成数字格式的数值 【数字转文本】将选中区域存储格的数值格式数字批量转换成文本格式的字符 【小字转大写】将选中区域存储格的小写金额批量转换成中文大写金额 【大写转小写】将选中区域存储格的中文大写金额批量转换成小写金额 【倒置选区值】将选中区域存储格的内容

3、进行完全倒置,倒置的倒置即还原为原内容,支持多行多列倒置 【转置选区值】将选中存储格区域内容自动识别行转置为列与列转置为行,支持多行多列相互转置并且能保留转置前的多样格式 【数字符分离】将存储格的内容按需求进行字符分离与表达式计算（1只保留数字.2只保留字母.3只保留中文.4只保留数字和小数点.5保留数字和运算符号并运算.6只保留字母和数字.7去掉数字.8去除英文大小写字符.9去除中文.10去除所有空格符） 【按背景色汇总】将当前选区存储格的内容按其单元格背景颜色进行快速汇总成报表格式输出 【取选区唯一值】将当前选区存储格的内容可按【先列后行】或者【先行后列】方式输出唯一值到指定新的单元格中

4、完美背景着色 【选区背景】默认启动智能着色方式此功能会清除一部分背景颜色但对工作表中的条件格式会作完全保留丝毫没有影响最大的特点是支持屏幕行列捲轴的操作而不影响显示 【选区背景选择】进行着色功能切换支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择可以自定义56种基本及颜色板任意着色颜色 【条件背景】默认启动智能着色方式此功能不会清除背景颜色但会对工作表中的条件格式作自动清除最大的特点是支持屏幕行列捲轴的操作而不影响显示 【条件背景选择】进行着色功能切换支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择可以自定义56种基本及颜色板任意

5、着色颜色 【高级背景】将选择的行进行颜色标示以突出当前行有利于数据查看可以随心所欲地定义颜色还可以自由调整颜色的深浅本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【高级背景选择】背景着色的高级功能支持行着色、列着色、行与列同时着色共3种方式供选择 快捷取数 【快捷取数列】随存储格即时移动的快捷数据清单可取任意区域的数据为唯一值清单提高数据录入效率最重要的是清单的最后6项为子程序功能点击则可以完成增加清单显示宽度选中或反选所有清单、写清单到任意存储格、重新加载数据等操作也可以重新加载另外一区域或某几列的数据也可以重新设定功能的生效存储格范围 【快捷取日期】随存储格即时移

6、动的快捷日期数据清单且有已录入日期的记忆功能所有快捷取数工具都具有使用30秒钟则自动隐藏功能用户可以决定是否取消其自动隐藏清单 【快捷综合取数】功能较功能更强大支持同时取6个不同存储格区域（或列）为6个唯一值清单并在指定的6个不同的生效范围自适应地显示对应的清单清单的最后6项也为子程序功能能完成相关操作且支持重新加载数据及重设定生效存储格范围 财务工具 【自动填充】不同于EXCEL的CTRL+D功能能对选中的某列数据不同存储格区域的空白处取相邻的上一不为空的存储格内容同时作数据源的自动填充1分钟内能处理手工需几小时才能完成的几万行ERP或KingDee原始数据极力推荐的工具之一 【取唯一值】能

7、瞬间取任意存储格区域的内容为不含重复值的唯一值清单加载到工具中并提供随时随地调用具有重复加载与读写的特点 【添加注解】可视化地窗体添加与修改注解功能提供50种美观大方的批注样式供选择支持图片背景批注与批量写批注最大的优点是将指定的任意区域按每个存储格内容为一行加入到当前批注中允许批注内容中是否显示行号 【连接字符串】可视化地窗体连接字符串功能能将最多三个任意区域存储格（或列）的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串写入指定的存储格或新工作表中可以生成含重复值与不含重复值并可选是否排序的连接字符串连接上万个字符只需短短1分钟即完成 【隔行或列插入】在当前工作表中允许从M行到N行隔X行插入Y行并允许

8、是否需复制行标题一至多行或者在当前工作表中从M列到N列隔X列插入Y列并允许是否需复制列标题一至多列 【制作工资条】瞬间将工资明细表生成工资条方便打印并裁剪可以自己定义工资条标题的行数以及相隔行数、插入行数等并能动态地显示运行过程支持程序运行后中途暂停 【恢复工资条】能将已生成工资条的工资明细表快速地还原为初始状态支持多种参数设定 【生成数据列】生成发票号码序列的得力助手可以生成任意的奇偶数列差值或倍值或者递增、递减的任意有理数数据序列支持先行后列与先列后行两种方式支持瞬时恢复清除 【取RMB张数】根据员工的工资计算需要多少张100元、50元.1元的钞票可以批量累计计算发现金工资的财务工作者的必

9、备工具之一 【数字转英文】将选中区域（默认）或已使用区域存储格的金额数字转换成英文格式显示的表达字符串为三资企业制作客户外汇付款通知书的理想工具 【文本转EXCEL】将文本文件按指定的分隔符号分隔一次性导入到EXCEL文档中提供两种导入方式 【EXCEL转文本】将当前工作表中存储格的内容按指定分隔符号导出为TEXT文本此为银行代发工资数据与邮局或银行传递数据的便利工具之一并提供两种方式的转换 【分页小计累计】将当前工作表中的薪资等内容按指定每页行数对每页最后行加上小计与累计并提供仅小计与小计加累计两种方式供选择 【生成斜线表头】Excel没有Word那样的斜线表头工具本工具可以弥补此不足包括单

10、线、双线可选共三种样式 【生成底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印弥补Excel只有顶端标题之不足底端标题处支持公司盖章图片或者个人签名图片 【重复姓名值】提取任意选定区域中存在的姓名或数据按照重复出现的次数输出也可以进行标示或者清除重复值还可以标示或提取选区唯一值 【相同项与不同项】提取两列数据或者两选定区域的共同项和不同项也可以对两列数据或者两选定区域的不同项或者相同项进行标示或者清除还可以清除两者重复值 成本核算 【取唯一值】还在使用或功能对数据进行唯一值的繁锁操作本工具可快捷方便地取任意选中区域的存储格内容为唯一值清单快捷且高效 【取产品型号】功能较在字符串中取数字强大多倍能批量取

11、某列存储格按指定长度的数字并允许特定数字串的获取例如M76000,RC76000等而小于指定长度的数字串则不予获取 【快速选定数据】可瞬间选中与用户指定内容相同的当前工作表中所有存储格方便选定、清除内容或其他操作支持选中字体彩色是否着色 【取型号使用范围】取MATCH的两列数据(RelatingArea)中对应MODEL的使用范围（WhereUsed） 常用工具 【繁简转换】可视化的繁简体GB与BGK码以及GB2与BIG5码相互转换可以复制文本到当前窗体中文本进行转换也可以实现单个文件或批量文件的转换在窗体中双击文本字符串尾即可实现自动选定文本并自动复制功能本工具较同类转换工具准确率达100%

12、 【背景颜色】提供可视化的可选择着色方式的背景着色功能默认启用智能着色 【文件批量改名】功能完善的文件或图片批量改名工具细分为多方式改名优点明显例：替换字符串就支持起始长度、替换个数、GB2与BIG5码相互转换等多选项操作也支持文件扩展名的修改现为市场上功能最强大的一款文件及图片批量改名工具 【工作表保护】对当前工作薄中的各工作表批量一次性用指定密码进行锁定与解锁操作 【工作表隐藏】对当前工作薄中的各工作表批量一次性进行隐藏与取消隐藏操作 【新建工作表】批量新建或者复制工作表依指定存储格内容可以瞬间建立/复制1到255个还可以在新建或复制时全自动命名分为自动新增方式与依指定存储格内容两种方式

13、【插入批注背景】可以选定任意一幅图片为批注背景来插入一个带图片背景的批注可视化窗体操作可随时更换批注样式也支持批量多存储格样式修改 【插入行数】对工作表隔行插入行并可以复制标题行其中对相隔行数、插入行数等可以自定义 【注解样式】可以插入多达50种样式的注解支持随时切换当前注解样式为指定的样式 【工作表拆分】将当前工作表的某列数据按指定条件拆分成多个工作表可以用任意列的数据以及选定的数据做为拆分条件 【行列奇偶选择】可视化对当前工作表的行与列进行快速的奇偶行或奇偶列快速选定操作 【查找与替换】增强型EXCEL内置查找与替换功能可以按设置搜索任何字符串（包括*或?符以及公式中包含的某字符)也可以将

14、搜索结果写入到一新的工作表中以备查 【EXCEL比较工具】打开并比较任意两个EXCEL文档工作表内容之间的差异,可对比出些内容作了修改 【资料分栏打印】Word有分栏功能本工具使Excel也具有同类功能当数据列数太少浪费打印纸张时可以用本工具分成多栏再打印 【工作薄合并】将指定文件夹中的所有Excel文档汇总到一个工作薄中再将该工作薄中所有工作表内容汇总到一个工作表中以进行汇总 【工具箱选项】集成工具箱的基本选项设置基本分为其中功能窗体显示区(NoTaskbar)功能可设置本工具启用的窗体图标是否在状态栏显示并允许切换功能 扩展工具 【屏幕截图】可以截取屏幕任意一区域并复制或另存为图片可随意更改大小操作灵活性特强 【屏幕取色】经典的屏幕取色工具可取任意一处屏幕颜色到指定的存储格中可显示为RGB颜色值或十六进制的颜色值为VBA开发人员的辅助工具之一 【万年日历】可以查询所有节、假日信息和公农双历以及计算两时点间的相隔天数等 【LED时钟与样式】超漂亮的LED时钟有默认时钟、蓝色时钟、经典时钟三种样式供选择 【系统常用工具】系统常用