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1、Word办公技巧常见问题解答 导语：现如今办公自动化系统已在我国各大企业实施下面小编给大家提供的Word办公技巧大家可以参考阅读更多详情请关注应届毕业生考试网 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答：分节每节可以设置不同的页眉文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 问：如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做? 答：页眉设置中选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?我现在只能用一个页眉一改就全部改了? 答：在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前
2、面的了简言之分节符使得它们独立了这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文这一个容易设;双页：(每章标题)这一个有什么技巧啊? 答：插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚? 答：页面设置页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了 问：WORD页眉自动出现一根直线请问处理? 答：格式
3、从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头格式边框和底纹设置选无 问：如何从第三页起设置页眉? 答：在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了 在新建文档中菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0确定; 菜单文件页面设置版式首页不同确定; 将光标放到第一页末菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后确定 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档第3步应用于插入点之后这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从1编号完成 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如： 1.1标题1 1.2标题2 答：画表格然
4、后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答：格式更改大小写小写 问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中? 答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件然后插入对象选由文件创建然后选中上面的WORD文件确定;2)还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框再粘贴过去;4)复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏做成图片再弄到PPT里面 问：有没有办法将PPT的文
5、字拷入WORD里面? 答：另存就可以了只要以.rtf格式另存即可 问：在存盘的时候出现了问题症状如下：磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用如何解决? 答：把word文档全选然后复制然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开word然后粘贴然后保存 问：用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么?纠正啊? 答：是因为自动对齐的功能格式段落对齐方式可以选还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了 问：在使用WORD的样式之后如标题1、标题2之类的在这些样式前面总会出现一个黑
6、黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢? 答：“视图”“显示段落标志”把前面的勾去掉其实这个很有用可以便于知道个是标题段落 问：文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等这样的格式做出来?就是注明页脚? 答：插入脚注和尾注 问：Word里面如何不显示回车换行符? 答：把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记 问：文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该操作? 答：可以选择的内容按双栏排选择其他内容按单栏排 问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉? 答：查找+替换按CTR
7、L+H;软回车好象是l在特殊字符里有 问：在WORD里的框框里打勾? 答：画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“”然后选中“”到格式中文版式带圈字符选“” 问：还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别 答：根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就ok 问：Word中在一个英文字母上打对号? 答：透明方式插入图片对象内容是一个 问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不
8、进去有谁有高见? 答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可 问：WORD里显示修订文档的状态?文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等调出来? 答：工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上 问：Word里面要写方程式办啊? 答：插入对象公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来 问：Word的公
9、式编辑器安装? 答：工具自定义插入公式编辑器把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的 问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答：段落行距设为固定值即可这样会有一个问题比如设置为18磅有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示解决这个问题?这个如何解决还需要考虑 问：我的文档就是公式多应该办? 答：公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题出现问题的时候： 选中所有内容ctrl+C 把WORD所有文档关闭 最关键：出现一条信息务必选择“是” 重新打
10、开WORD编辑器 ctrl+V粘贴 ctrl+S存盘 问：整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现? 答：不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了 问：论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决? 答：用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式格式有些变化 问：WORD里边样显示行号? 答：在页面设置那里板式选项最下面有
11、个行号选项 问：Word里面插入半个空格? 答：先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的 问：只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的)变成=有人遇到过这个问题么? 答：是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从AZ进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来 问：在word里面打R2? 答：先打R2然后用鼠标选中2同时按Ctrl“shift”和+ 问：Word中发现空格都是小圆点是回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点把它消除掉啊?这
12、个空格会打印出来? 答：不会打印出来如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可 问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该做? 答：试试在局部分栏每个分栏中一个表格 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了怪哉 答：是默认的页面设置不一样吧或者版本不同 问：Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页做? 答：转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框 问：在word里画坐标图?在word里有了坐标图文字却加不加去办
13、? 答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层 问：给word文档加密? 答：打开文档另存为工具常规选项打开、修改权限密码保存 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理? 答：改变图片的属性就可以了 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变? 答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg? 答：另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答：在分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键设置图片格式版式四周型就可以了 问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答：emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了 问：jpg文件插入word文件以后让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下 答：两个方法：
