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1、office更新后的10个实用功能 导语:在办公软件中office可以说是每天必用的一款软件但是它也有一些实用功能是不是被你所遗忘了呢当更新之后才恍然大悟原来这里有这么多实用小功能接下来和小编一起看看office功能吧! office更新后的10个实用功能:语音朗读(Word) “朗读”是Word中一项文字识别功能能够直接用语音朗读选取位置的文字信息堪称Word版“讲述人”好处无须多说如果你是一位文字工作者需要经常样稿那么“朗读”可以帮你节省很多精力 office更新后的10个实用功能:横向翻页(Word) 在这个标签下多出了两个专门按钮“垂直移动”和“翻页移动”通俗点讲一个是我们传统的上下式
2、翻页另一个则是类似于翻书一样的左右式翻页(适合竖版)同样这项变化也影响到了阅读视图滑动滚轮就可以快速完成左右页翻动了 office更新后的10个实用功能:智能服务(PowerPoint) 新版Office的这项功能被称为“设计理念”通俗讲就是在你最无助的时候自动推荐给你一些很高大上的排版方案比方说当你插入了两张图片正琢磨如何让画面更有设计感时一组推荐版式便出现在界面右侧点击即可套用 office更新后的10个实用功能:平滑切换(PowerPoint) 这项功能所产生的效果非常神奇能够将画面中的每一个元素平滑变换成另一种形态 office更新后的10个实用功能:插入“图标”(PowerPoint
3、) 在最新版Office中你可以在“插入”菜单下找到这项新功能点击后系统会弹出一个对话窗里面全都是各种形态各种类别的抽象图标除了操作简便外这项功能的最厉害之处就在于所有的图标都是矢量化拉都不会虚! office更新后的10个实用功能:沉浸式模式(Word) “沉浸式模式”在中文版Word中被称为“学习工具”(“视图”“Immersive”标签)其实就是Word版读书模式打开此开关后你会发现文档的行列距都变得更宽用户可以自由设置背景以符合不同的阅读习惯Word在这里设置了“朗读”、“音节”两个按钮可以根据不同环境打开不同工具 office更新后的10个实用功能:批注有答复(Word) “批注”被
4、转移到界面的右上角不过这仅仅是表象而已更深层次的变化是批注开始支持一键“答复”了这项新变化隐藏于新的批注面板内点击即可建立层递式审核意见同时对于已完成的批注还可以借助“解决”按钮封闭非常方便 office更新后的10个实用功能:图片替换字(PowerPoint) 这项功能是为视觉有障碍的用户设计插入图片时PowerPoint能够自动为图片添加说明文字以便“讲述人”等语音朗读软件识别当然由于是智能添加所以当描述文字不够准确时还需要用户手工修改 office更新后的10个实用功能:缩放定位(PowerPoint) 将一张幻灯片切换到另一张幻灯片你会想到几种方法缩放定位是PowerPoint中最新加入的一项幻灯片内页切换功能能够从一张幻灯片切换到另一张幻灯片 office更新后的10个实用功能:直接导出PowerBI(Excel) 最新版Excel支持将数据直接导出PowerBI这是一款由微软推出的专业级数据可视化工具能够从不同纬度对数据进行展示与分析借助分析结果用户可以挑选有价值的图表直接放入仪表盘以供参考支持一键发布PowerBI对于经常进行数据分析的小伙伴无疑是一大福音