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1、办公软件PPT的操作介绍 PPT“保存”特殊字体 为了获得好的效果人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时这些字体变成了普通字体甚至还因字体而导致格式变得不整齐严重影响演示效果 在powerpoint中执行“文件另存为”在对话框中点击“工具”按钮在下拉菜单中选择“保存选项”在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项最后点击“确定”按钮保存该文件即可 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时最好第一页都加上公司的Logo这样可以间接地为公司做广告执行“视图母版幻灯片母版”
2、命令在“幻灯片母版视图”中将Logo放在合适的位置上关闭母版视图返回到普通视图后就可以看到在每一页加上了Logo而且在普通视图上也无法改动它了 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示而且单击后能实现自动放大的效果再次单击后还原其方法是： 新建一个演示文稿单击“插入”菜单中的“对象”命令选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”在插入的演示文稿对象中插入一幅图片将图片的大小改为演示文稿的大小退出该对象的编辑状态将它缩小到合适的大小按F5键演示一下看看是不是符合您的要求了接下来只须复制这个插入的演示文稿对象更改其中的图片并排列它们之间的位置就可以了 增加P
3、PT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时如果操作错误那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮即可恢复到操作前的状态然而默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作其实powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项”击“编辑”选项卡将“最多可取消操作数”改为“150”确定 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中选择要复制的幻灯片如果希望按顺序选取多张幻灯片请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片请在单击时按Ctrl键然后在“插入”菜单上单击“幻灯片副本”或者直
4、接按下“Ctrl+shift+D”组合键则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后 PPT全程背景音乐设置 1.打开“插入”“声音”“文件中的声音”插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）； 2.这时系统会弹出对话框询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现； 单击选中“喇叭”图标选择“动画”“自定义动画”； 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头选中“从上一项开始”再单击“效果选项”； 在“效果选项”设置页面“停止播放”的默认选项是单击时根据你的需要想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量 如果想添加全程背景音乐只需在第一张幻灯片上插入音乐文件将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可 同理也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等
