word2003办公基础教程大全

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1、第 3 章,文字处理软件,Word 2003,第3章 文字处理软件Word 2003,主要内容,退出,第一节,WORD 概述,3.1 概述,办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。 办公自动化软件 Office 2003 虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。,3.1 概述,Word 2003主窗口,标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏,视图切换按钮,水平标尺,水平滚动条,状态栏,关闭 窗口 按钮,垂直 滚动条,Of

2、fice 助手,编辑区,选定栏,插入点,任务 窗格,拆分框,操作步骤：1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 （内容处理） 3. 排版 （格式处理） 3. 插入其它对象（图片、表格等） 5. 保存,示例：编制如下文档,楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中,插入剪贴画,第二节,文档的创建、编辑与保存,创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 注意

3、：WORD会自动换行 段落标记(Enter)/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输(word 2000以后版本才有的功能),3.2 文档的创建、保存和打开,“另存为”- 换名保存 “保存”- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型 注：对于一个新文档（还未起名），当点击“保存”命令时，出现的是“另存为”对话框,3.保存文档,保存类型,文件名,保存位置,为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存，可以通过设置让WORD定时自动保存正在编辑的文档。 操作：“工具选项”,4.设置自动保存,最多为120分钟,设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型,3.2.3 打

4、开文档,查找范围,文件名,文件类型,可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档,为了让文档内容只能被授权用户查看或修改，可以给文档加上密码以保护文档。 “工具选项”,3.2.4 保护文档,文档属性包括文件类型、操作时间、作者、摘要等。其中，摘要中的信息供修改。 “文件属性”,3.2.5 查看文档属性,3.2.6 关闭文档,文档操作命令,第3节,文本的输入与编辑,3.3 文本的编辑,1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态：Insert键 删除：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并 软回车：

5、Shift+Enter,2. 输入符号和特殊字符,插入 特殊符号 插入符号 符号 特殊字符 定义快捷键,使用汉字输入法提供的软键盘,3. 文档中插入当前日期和时间,插入日期和时间,注意此复选框的作用,3.3.3. 文本的选定、复制、移动和删除,“先选定，后操作” (1) 选定文本,(2)复制文本,利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本“复制”移至目标位置“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V 利用鼠标拖放方法复制文本 (3) 移动文本 Ctrl+X Ctrl+V 利用鼠标拖放 (4) 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,3 合并文档,

6、在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档。 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。 (2) 利用插入命令合并文档。 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。,3.3.3. 文本的查找与替换,（1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）

7、替换文本 例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”,5. 撤消与恢复,撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作,自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,第4节,文档的排版（格式设置）,3.4 文档的排版,按一定要求设置

8、文档的外观 三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等,1. 字符格式化,(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话

9、框来完成,“字体”对话框,(2) 字符的修饰效果,(3) 字符的间距和缩放,字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降,3.3.2 设置中文版式,选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。 例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是： “文”字的“带圈字符”效果是：,3.3.3 段落格式化,每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距 及段间间距等 段落格

10、式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段 落起作用,(1) 段落缩进,段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,“段落”对话框,(2) 对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框 (3) 设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置,(4) 设置边框和底纹：,1. “格式边框和底纹” 或 (应用于字符),“页面边框”选项卡,选用艺术型页面边框，可美化文档,“底纹”

11、选项卡,可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围,设置边框和底纹：,5 设置首字下沉,首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。,改变文字方向：文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例,3.5.3 项目符号和编号,Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例,3.3.6 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Wor

12、d中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。,分为三栏,第7节,图文混排,1. 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作,3.7 图文混排,(1) 插入剪贴画,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片,(2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“

13、插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档图片收藏示例图片Sunset.jpg” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置,(1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型

14、环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式,2. 图片格式设置,浮动式（四周环绕）,嵌入式,浮动式（紧密环绕）,(2) 移动图片 (3) 缩放 (4) 剪裁 (5) 改变图片的背景颜色和填充色 (6) 设置图片边框,剪裁和拼合示例,绘 图,点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift 拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。 （注：选中自

15、绘图形后 击右键 “添加文字”或“编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明）,设置阴影和三维效果：选择“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮 改变图形方向： “绘图” “旋转和翻转” 改变图形之前放置次序：“绘图” “叠放次序”,示例,3. 插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“艺术字库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑艺术字文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字,3. 使用文本框,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 (1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,(2) 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、

16、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 (3) 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来,第6节,表格处理,3.8 表格处理,1. 建立表格 插入表格框 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除,选定单元格、行及列 行/列的插入与删除（最后一行、列） 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分,2. 调整表格,文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 表格自动套用格式 重复表格标题（选定表格第一行 “表格” “标题” ） 设置斜线表头 表格边框的设置,3. 设置表格格式,(1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A