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1、1中国石油大学（北京）远程教育学院英语专业毕业设计（论文）写作要求与格式规范一、总体要求1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整，符合英语语言文学系的规范性规定和要求。论文和毕业设计手册采用 B5 纸单面打印，页边距上、下、左、右均为 2.2 厘米。2.论文封面填写英语专业毕业设计（论文）共包括汉、英语两个封面。汉语封面为外层装订封面，选用白色光面纸张，英语封面为内衬封面，选用一般打印纸张。封面填写应该明晰、规范，按照学院设计的固定格式填写。3.行距设置毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录）的行距设置统一选用双倍行距，每页 18 行。4.字体设置1“Abstract
2、”、 “Table of Contents”、 “Bibliography”、 “Acknowledgements”等题目选用“三号加粗 Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；2 正文第一级标题（如 Chapter One 等）选用“三号加粗 Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；第二级标题选用“小三号加粗 Times New Roman”；第三级标题选用“四号加粗 Times New Roman”；摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分的正文内容统一选用“四号 Times New Roman”、行距为双倍行距。 （注意：为论证起见而
3、选用的汉语实例和语料等，字体选用小四号宋体）各级标题第一个词的首字母和其他实词首字母大写。除一级标题为下空一行,与正文内容分开外，二级和三级标题均不再空行。各级标题应使用自动生成标题。各部分正文首行缩进 4 个字符。5.正文撰写要求正文分章节撰写，第一级标题用“Chapter One”、 “Chapter Two”、 “Chapter Three”等连续编号，每章结束应另起一页，标题末尾不加标点（问号、叹号、省略号除外） ，标题居中排列，如标题较长需要换行，则要求使用自动换行居中，下空一行接写第二级标题。2从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后
4、不加标点。例如：一级标题 Chapter One 二级标题 1.1三级标题 1.1.1正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，目录中标题与正文中标题要一致。第二级、第三级标题均单独占一行，且靠左端书写，序数前不留空格。各级标题序数后均空一格接写标题。二级和三级标题与正文内容之间均不再空行。6.论文字数英语专业本科生的毕业（设计）论文用英语撰写，字数不少于 4000 英文单词。 7.文献查阅英语专业本科生查阅与毕业设计（论文）相关的文献（不含教科书）应在 10 部篇左右。其中外文文献应不少于 5 部篇。二、具体内容和撰写要求1.毕业设计要求根据学校关于毕业设计（论文）写作的有关规定，英语专业
5、毕业论文应根据研究内容提出问题、分析问题，提出解决问题的方案和自己的观点等，应有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念等表达要准确、清晰；毕业论文要有一定的新意。2.毕业论文封面 英语专业毕业设计（论文）封面包括汉语封面和英语封面，汉语封面采用学校设计的固定格式。题目用“小一号黑体”居中填写，学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号宋体”居中填写。英语封面内容与汉语封面大致相同，题目用“小一号加粗 Times New Roman”填写, 其他内容用“三号加粗 Times New Roman”， 双倍行距，参照样本。毕业论文中、英文封面上的“题目”填写要准确、简明扼要，汉语一般不
6、超过 25个汉字，英文一般不超过 80 个英文字符，必要时可添加副标题。如果有副标题，用冒号把英文主、副标题隔开，例如： Childrens Punctuation: An Analysis of Errorsin Period Placement3中文副标题须在主标题后另起一行，前面加破折号, 例如：儿童标点符号使用研究句号误用分析而且，标题中不应出现如“&” 、 “EC-CE”、 “EFL”、 “SLA”等符号或缩略语。3.致谢以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员),以及所参考及引用文献的作者表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也
7、是对他人劳动成果的尊重，是作者应有的治学态度。注意英文标题“Acknowledgements”要用复数。4.摘要摘要是论文的重要组成部分。摘要应简要说明毕业设计（论文）所研究的目的、内容、主要成果和结论，应短、精、完整，不加评论。摘要包括汉语摘要和英文摘要，英文与中文的内容相对应。汉语约为 300 个字左右，英语约为 150 个词左右。注意摘要内容应该符合本处所规定的字数要求，不可太短或太长。中英文摘要在内容和表述等各方面都应该形成对应、保持一致。中文摘要和英文摘要各单独占一页，要有对应的中英文论文题目。汉语摘要题目选用“黑体二号” ， “摘要”一词单独一行居中，用“黑体三号” ，与其前后内容
8、之间空一行。摘要正文部分内容选用“小四号宋体” 。在摘要之后应另起一行写出“关键词”这三个字，后面加冒号“：” 。然后列出 3-5 个关键词，关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。英文摘要题目选用“二号加粗 Times New Roman”， “Abstract”一词另起一行居中，用“三号加粗 Times New Roman”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“四号 Times New Roman”。在摘要之后应另起一行写出“Key Words”这两个英文单词，后面加冒号“：” 。然后列出 3-5 个关键词，关键词除少数专有名词外一律小写。关键词之间
9、用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。5.目录目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“Acknowledgements”和“Abstract”,主要为正文标题（不超过四级）及“Bibliography”、 “Appendices”等字样。目录中所列的标题要与正文中的标题一致，标题的右侧要注明页码,标题和页码之4间加圆点。Chapter 一级标题顶格，其余各级小标题依次向右缩进 2 个英文字符;标题如需回行, 则换行后，新行应与前一行第一个单词对齐，各行页码末尾对齐。6.正文正文是论文的主体，是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一
10、般由前言（Introduction） 、论文主体(Main Body)及结论(Conclusion)等部分组成，其中前言和结论部分字数要求达到 200 个英文单词左右。正文要符合一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确，层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密，并有独立的观点和见解。（1）前言前言又叫引言、导言、绪言、概述，它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。（2）论文主体论文的主体是毕业论文的主要部分。论文
11、主体部分应包括 3-5 个 chapter。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位，并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽量不要重复，图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题，图有图题及各自的编号。（3）结论结论是作者撰写论文不可缺少的一个重要部分，它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的重要体现。包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题以及进一
12、步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体，要以文字表达为主。7.图毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，图号和图名均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号 Times New Roman”,而且图号和图名的开头5第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,图号与图题之间加冒号“:” ，图题末尾不加标点。如：Figure 2.4: Markedness in Core and Peripheral Grammar图号按章编排，如“Figure:2.4”表示第二章第 4 张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分
13、图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片（采用光面相纸）粘贴，不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。8.表每个表格应有自己的表题和表序，表题和表序均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号 Times New Roman”,而且表题和表序的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,表题应写在表格下方正中，表序写在标题左方，其后加“：” ，空一格接写表题，表题末尾不加标点。如：Table 4.6: Factors Hypothesized to Influence Fossilization表格应逐
14、章编序，如“Table 4.6”表示第四章的第 6 张表。表格允许下页接写，接写时表头应重复书写，并在表格右下方书写“(continued overleaf)”。数字空缺的格内加“- -”字线（占 2 个数字） ，不允许为空；表中有附注时，写在表的下方，句末加标点。表格置放在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。9.公式公式序号按章编号，如（3.3）表示第三章的第 3 个公式，公式序号必须连续，不得重复或跳跃。文中引用公式时，一般用“see Formula(3.3)”；公式一般居中放置，有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，居右放置；公
15、式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。如：(3.3)10.引文、注释和参考文献注意：正文中所采用的夹注要与参考文献严格一一对应。所有文中夹注必须能在6Bibliography 中找到与其对应的文献；同样，所有在 Bibliography 中所列举的都是文中夹注引用涉及的文献，不得罗列同正文没有直接关系的文献。(1)引文和注释论文中凡是引用他人的文章、数据、材料和论点等，都应标明出处，直接引用形式采用夹注式（MLA 格式）,具体做法是在直接引用的材料后面加括号，里面注明引文作家的姓/名其中“作者姓（名） ”表示引
16、文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，而且要用汉语拼音正确拼写，格式为 Xxx Xxxx；英文作者的只用其姓，不需要注出全名和引文出处的页码。另外：若为引用需要，汉语著作名称、引文在正文中出现时，应该将其翻译成英文；参考文献中的汉语著作名称等相关信息可以保留原来表述。比如(Sewell 43)、(Wang Zongyan 88)。请注意，作者的姓（名）与页码之间要空一格，但不需要加逗号，也不需要在页码前面加“P.” 。还要注意下列几种具体情况（详见附件）：若引文作者只有一部书籍被引用，只要在引文后的括号内注明该作家的姓和书籍的页码即可，如（Lewis 30） 。若引文作者有两部或两部以上书籍被引用，那么，在引文后的括号内除了注明该作家的姓，还需要注明书名或者至少简要的书名，以及该书的页码，如(Fieldler, Archetype and Singnature 56)。如果引文作家有两名或两名以上，需要在引文后的括号内注明每一位作家的姓和书籍的页码，如（Leech and Short 12） 。
