分销管理系统一体化管理系统剖析

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1、 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 1 页，共 29 页 任我行软件ERP 分销管理系统 解决方案 福建归真堂药业福建归真堂药业 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 2 页，共 29 页 目目 录录 关于关于“任我行任我行”3 一、概述一、概述4 1、何为 ERP？4 2、为什么要使用 ERP？4 3、选择适合本企业的 ERP 分销管理软件.5 4、任我行 ERP 分销管理系统特点.6 5、适用对象9 二、二、 产品结构产品结构10 1、网络结构图10 2、ERP 分销管理产结构图11 （1）产品结构分析11 （2）典型运用流程13 三、实施服务和实施方法三、实施服务和实施方法21 1、

2、计划实施21 2、系统培训24 3、业务模拟测试25 4、运行后评估26 5、系统转换运行26 6、运行维护27 四、在线传讯和版本信息27 2、应用效益28 业务方面28 办公信息交流方面28 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 3 页，共 29 页 关于关于“任我行任我行” 任我行软件发展有限责任公司任我行软件发展有限责任公司为长期、专业地致力于企业管理信息化建设的、国家认定的 软件企业、高新技术企业，为享有盛誉的管家婆中小企业管理软件开发商。公司的中期发 展方向，一是以管家婆品牌为基础，继续发展面对小规模企业的、通用化管理软件；二是 全面发展面对中等规模企业的财务、业务、办公等信息化管

3、理系统的电子商务解决方案，并形 成自有的 ERP、SCM、CRM、OA 基础平台产品。 1994 年初，凭借一流的市场意识，我们比国内大形势(党的 15 大)提前 3 年认准了中国中 小企业的潜力，并将主力转向软件，1996 年初，推出管家婆进销存财务一体化管理软件。 该软件充分考虑到中国国情下的中小企业规模小，管理不健全等特点，方便实用的“傻瓜式” 操作恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多现实问题。5 年来，与管家婆软件竞争 的产品中，90%已经在市场上销声匿迹，但管家婆软件凭借独特的产品定位和创新的营销 手法，在变化与竞争空前激烈的软件市场上，深入民心，呈长盛不衰的向上势头。目前，我们

4、 已经形成遍布全国所有省区的 1000 多个分销零售网点，拥有十万多用户。可以说，管家婆 软件不仅是中国中小企业管理软件的创始者和领航者，也是中小企业管理软件的代名词，并籍 此获得业内人士、尤其是客户广泛的认可。 1999 年，互联网泡沫的破灭使电子商务回归到与传统企业应用为基础，随着国内互 联网基础设施的不断完善，基于互联网的应用逐渐趋于成熟，为了满足国内企业电子商务的强 烈需求，任我行软件发展有限公司在结合自身成功实施（物流管理、OA 管理、CRM 管理），和 对中小企业管理需求在大批“管家婆“客户的调研，推出积聚管理智慧和思想的“任我行-企业信 息化管理解决方案“：供应链（SCM）、在线

5、分销（DRP），客户关系管理（CRM）、办公自动化 （OA），并在一批客户中实施成功。 领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！准确的产品定位给我们初期发展一个相对较好的 起点，但我们确信，我公司所拥有的不断创新和自我改善的能力，以及由此而逐渐打造出的企 业“结构化优势”，才是我们真正的核心竞争力。7 年来，正是若干集理智与激情于一体的大 胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手， 并在此快速而稳健的过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、 市场等基础。 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 4

6、页，共 29 页 一、概述一、概述 1、何为、何为 ERP？ ERP，即企业资源计划,它是由 MRP(制造资源计划)发展而来的, 90 年代初,美国 Gartner Group 公司用一系列功能标准来界定 ERP,其定义如下: 超越了 MRP的范围和集成功能； 支持混合方式的制造环境； 支持动态的监控能力,提高业务绩效； 支持开放的客户机/服务器计算环境。 ERP 最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在 MRP的基础上扩展了管理范围。其 基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协 同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等

7、,可对企业内部供 应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维 护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为 企业提供了更丰富的功能和工具。 2、为什么要使用、为什么要使用 ERP？ 随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销 售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争，市场为先， 企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。 随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因 素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协

8、调和控制分销资源已成为企业面临的一个无 法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作 中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场： 如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量？ 如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调？ ERP 分销管理系统解决实施方案 第 5 页，共 29 页 如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况，为企业制定下一步的 销售策略和销售计划提供及时准确的依据？ 如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款？ 进一步加快了企业的响应速度，有助于提高客户的满意度与忠诚度。 如何加强系统内各单位

9、费用控制，以进一步降低系统运行成本？ 如何进一步发掘企业潜力，扩大企业市场份额？ 如何快速收集竞争对手情况？ 此时，为解决上述问题，企业中的有识之士，必然会引入 ERP 的概念。因为 ERP 不仅面向 供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理(TQM)以保证质量 和客户满意度；结合准时制生产(JIT)以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期； 它还要结合约束理论(TOC,Theory of Constraint,是优化生产技术 OPT 的发展)来定义供需链 上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业生产的有效产出。 利用 ERP 管理思想,首先需要在整个企业中建立一

10、个环环相扣的管理模式,使各个分支机构 能在一个整体的 ERP 管理下实现协作经营和协调运作。把这些企业的分散计划纳入整个供应链 的计划中,实现资源和信息共享。例如,在管理模式统一的 ERP 计划下,上下游机构、部门可最 大限度地减少库存,使所有上游机构、部门的产品能够准确、及时地到达下游机构、部门,这样 既加快了各分支机构的商品流通速度,又减少了各企业的库存量和资金占用,还可及时地获得最 终消费市场的需求信息,从而使整个管理模式能紧跟市场的变化。如此一来，不但解决了上述 问题，还大大增强了该管理模式在大市场环境中的整体优势,同时也使每个机构、部门均可实 现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成

11、本优势。 在 21 世纪,企业间的竞争将会演变为这种管理模式之间的竞争。 3、选择适合本企业的、选择适合本企业的 ERP 分销管理软件分销管理软件 当前，市场上存在的企业管理类软件大体分为几类： 1 1、 国外国外 ERPERP ERP 绝对是一个好东西，毋庸置疑，这是经过了国外成功的验证的。但是，企业 或国度的差异，容易造成“水土不服” ，并且达不到其本身应该达到的效果，好比国 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 6 页，共 29 页 外的奔驰汽车，在国内公路上根本跑不出应该跑出的效果一样。同时，价格昂贵、实 施周期长。 2 2、 国内国内 ERPERP 国内的 ERP 软件，基本上没有各

12、方面都比较成熟的软件系统，国内 ERP 软件的成 熟需要一定的时间。 3 3、 购销存商务软件购销存商务软件 该类软件是基于“后台管帐”思想设计的，只是对前台的购销存数据进行后台录 入，达到管清楚帐的目的。任我行软件公司开发的“管家婆”系列是该类产品的杰出 代表。 4 4、 财务软件财务软件 指大家通常的专业财务软件，如用友、金蝶、管家婆标准版等。适用财务部门使用。 如果您现在的需求是管好企业的分销业务，那么财务软件已经不能满足物流管理和销售控 制的需要。但，是否放弃原有财务系统？或者是实施传统 C/S 购销存软件？又或是上 ERP？ 您的选择很明显： 第一：必须基于广域网； 第二：必须能够处

13、理采购、简明的生产成本管理、业务前端录入、分支机构实际库存、 往来单位应收应付款、定单状态等； 第三：对原有财务系统提供接口，保护原有投资； 第四：软件操作简单； 第五：软件实施周期不能太长； 第六：软件的升级和维护方便； 第七：软件具有很好的向上兼容性； 4、任我行、任我行 ERP 分销管理系统特点分销管理系统特点 “任我行 ERP 分销管理系统”吸取了 SCM、ERP、CRM 的精神，集成了企业的物流、分销和 办公系统等子系统。该系统根据目前大多数企业现状出发，在物流处理方面比较完善，业务流 程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况，强大的网络权限控制，让所有与企业相关的分 支机构、经销商

14、、客户广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。 企业在时间、 空间上的管理障碍已不复存在，异地的分公司、办事处和分销商，好比就在一间大的办公室、 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 7 页，共 29 页 一栋大楼里面从事商业活动，从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥” ，成为现实！正因为具有以下技术特点，使“任我行 ERP 分销管理系统”在同行业中脱颖而出： IPIP 精灵技术精灵技术 解决了互联网上必须使用固定 IP 的问题。运用该技术，企业的服务器可以放在公司内部， 只要该服务器通过 ADSL、宽带等方式接入 Internet 即可。不用托管和租赁，企业外部用

15、户通 过 IE 浏览器直接输入 IP 精灵账号，就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服 务器的费用，使低成本的网上应用成为可能，大大降低了实现基于互联网应用的门槛。 离线管理系统离线管理系统 特别适用于网络条件不好或者上网费用较高的地方，网上网下同时工作。离线管理系统较 C/S 结构程序而言，还大大降低了操作难度。交换数据时，只需要和互联网连通，系统相互 “自动”根据预先设定好的服务器地址，提取所需要交换的数据，而不需要传统方式的数据导 入导出（比如交换磁盘、电子邮件、点对点拨号等），这样既保证了网上数据的实时性和一致 性，同时大大降低了操作的难度，企业实现远程数据实时、动态的门槛

16、也大大降低。 强大网络权限管理功能强大网络权限管理功能 管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管 辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、 分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配， 确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。 菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。比如，南京办事 处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”， 而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他