ccerpeam最终用户培训培训手册v1.0查询用户

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1、中煤集团综合管理信息系统建设项目 最终用户培训 查询用户,2010年04月,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,什么是ERP?,ERP概念: ERP是英文Enterprise Resource Planning 的缩写,中文意为企业资源计划。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。,管理流程,通过标准化的业务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内外部的各种资源,从而提升内部运营的效率和整体的经

2、营水平。,思想认识,思想认识是决定ERP项目实施成功的关键,管理模型和流程最终都要落实在人的理解和执行上,具体的执行人如果认识不到位,再好的管理思想和流程也会付之东流。,管理软件,体现了企业管理理念,贯彻了统一的业务流程,包含了企业的各种基础业务数据,产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。,ERP系统在企业信息化架构中的定位,ERP在企业信息化中处于核心地位,它可以同专业应用系统集成,共同支撑煤炭企业的核心业务。,战略管理层,经营管理层,生产服务层,其余单位,焦化、冀州银海、一建 、五建、建安、中煤建、装备公司、西安设计公司、邯郸设计公司、招标公司、开发公司、格瑞特公

3、司,其他非大营销体系内的煤炭生产与贸易单位,包括大屯公司,中煤集团ERP项目一期计划,2009.09- 2009.12,集中财务管理平台,集中销售管理平台,集中采购管理平台,设备全生命周期管理平台,项目管理平台,2010.01- 2010.05,2010.05- 2010.08,2010.09- 2010.12,两总部、平朔公司、其他大营销体系内单位、大屯公司和龙化公司,销售中心、平朔公司、朔中公司、中杨公司、中新公司、南梁公司、秦皇岛公司、天津公司、山东公司、华东公司,集团公司 股份公司 平朔公司、龙化公司,平朔公司,集团公司 股份公司 平朔公司,中煤集团综合管理信息系统的建设目标,中煤集团

4、ERP系统将从三大方面支持中煤集团的发展战略。,通过ERP系统的实施来统一和规范集团总部、股份总部、各二级公司及下属企业的核心业务流程,从而提高中煤集团整体管理水平,规范与提升核心 业务流程管理,通过Oracle电子商务套件的各模块,以及各模块与其他业务系统的整合,实现中煤集团内部全业务链的流程的强化和数据的集成,使财务与其它业务数据得到整合,支持中煤集团进行科学化管理、专业化经营、协同化运作,以此提高整体运营效率,通过信息系统整合 发挥整体协同效应,建立可满足中煤集团未来业务发展需要的信息系统,为业务持续稳定增长和组织的成长提供有力的ERP系统支持,有助于制定煤炭生产与贸易、煤化工、煤机制造

5、、煤矿建设和其他等板块的长期发展战略,满足中煤集团长期 发展的信息系统需要,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,设备全生命周期管理(EAM)的概念,Enterprise Asset Management,即企业资产设备全生命周期管理系统,从设备资产的购置开始、到生产运行、最后到报废进行全生命周期的跟踪管理,它主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。EAM以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为

6、核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。 EAM的应用范围很广,特别是对于那些设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可利用率要求较高的企业,如发电、输变电及供电、钢铁冶炼、石化、煤炭等企业。 EAM是以设备/总成件台帐为基础,工作单管理为核心的设备管理系统,主要实现以下几个目的: 归集设备单机维修成本; 跟踪管理设备维修过程,形成设备维修历史的知识库; 通过工单管理,规范设备维修、保养、外委等各种维修工作。,设备购置与台帐管理,设备维修标准库管理,设备维修全过程管理,设备维修成本管理,设备预防性维修计划管理,设备综合信息统计查询,设备全生

7、命周期管理(EAM)的主要功能,周转件/总成件跟踪管理,设备故障、缺陷管理,设备备件清单与故障体系管理,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,本节课程的培训内容,本节课程的培训内容分为以下几个部分: 系统登录与口令修改 计划用时15分钟 设备购置与台帐建立流程 计划用时10分钟 设备编码规则 计划用时15分钟 设备树概念与应用 计划用时15分钟 使用设备树查询设备综合信息 计划用时20分钟 故障填报与处理流程 计划用时10分钟 查询故障请求 计划用时1

8、0分钟 工作单概念与应用 计划用时15分钟 查询工作单 计划用时20分钟 总成件概念与管理流程 计划用时20分钟 查询报表 计划用时20分钟,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,培训对象包括如下单位的查询用户: 安太堡露天矿、安家岭露天矿 井工一矿、井工二矿、井工三矿、井东煤业 洗选中心 动力中心 露天设备维修中心 井工设备维修中心 设备管理中心 机电动力部 车辆管理中心 井工设备安装中心 财务资产部 等 如上单位的查询用户,在ERP系统上线后不需在

9、系统内执行设备管理的实际业务操作。,本节课程的培训对象,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,本节课程采取如下的培训方式: 第一步:老师讲解并演示系统流程和功能,最终用户听讲,不需执行系统操作 第二步:老师讲解并演示系统流程和功能,最终用户同步在系统内操作 第三步:最终用户自行练习,项目组全体成员现场辅导、答疑,本节课程的培训方式,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节

10、课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,通过学习本节课程,最终用户主要地要达到如下几个目标: 了解中煤集团设备编码规则 了解设备树的概念与应用 了解设备购置与台帐建立流程 了解如何使用设备树查询设备综合信息 了解故障填报与处理流程 了解如何查询故障请求 了解工作单的概念与管理流程 了解如何查询工作单 了解总成件的概念与管理流程 掌握如何查询报表,本节课程要达到的目标,中煤集团ERP项目概览 设备全生命周期管理(EAM)介绍 本节课程的培训内容 本节课程的培训对象 本节课程的培训方式 本节课程要达到的目标 培训与练习 系统上线后如何获得帮助,目录,设备购置与台帐建立流程,在如

11、上设备购置与台帐建立流程中,如下几点需要重点关注: 按照平朔公司领导签署执行的平朔公司设备管理业务蓝图设计方案,批复的设备购置计划由设备管理中心统一录入ERP系统; 按照平朔公司领导签署执行的平朔公司设备管理业务蓝图设计方案,设备编号由设备管理中心按照中煤集团设备编码规则统一分配,并且统一建立设备台帐; 流程细节可参考操作手册1.操作手册-设备购置与台帐管理分册v1.3.doc。,设备购置计划,设备采购,入库,设备到货验收、分配设备编号,系统自动建立固定资产,系统建立设备台帐,中煤集团设备编码规则(一),设备的编码规则:设备编号采用14位的字母数字组合来表示,2位设备大类+2位设备中类+2位设

12、备小类+2位公司代码(平朔的公司代码为11)+6位流水号(流水号规则在下页说明),中煤集团设备编码规则(二),在设备编号中后6位流水号的编码规则为: 6位流水号独立编号,为每一个设备大、中、小类都分配编码号段,一个设备大类的号段包含了该大类下所有中类的号段,一个设备中类的号段包含了该中类下所有小类的号段,并且所有号段互不重叠;设备编号中的6位流水号即可以唯一地标识一台设备;号段分配汇总表示例如下,详细可参考CCERP_EAM_设备编码实施细则_20100302_v1.0.doc:,上表中的设备分类代码可参考中煤集团物资分类标准物资分类编码_20100315_A.xls,设备树的概念与应用(一)

13、,设备树表示设备之间的层次结构,基于设备的生产工艺体系来建立设备树; 设备树主要有如下的用途: 使用设备树标识设备的功能位置、使用地点; 基于设备树卷积设备维修成本,便于设备管理部门、管理层统计、考核各个层次的设备维修成本; 基于设备树统计设备故障,便于设备管理部门、维修管理部门统计、考核各个层次的设备故障指标; 基于设备树查询设备台帐; 基于设备树记录单台设备的移动历史;,设备树的概念与应用(二),设备树的构成与编码规则,设备树由四层构成: 第一层表示生产单位,采用3位数字编码,第1位表示生产单位的类型(1-露天矿,2-井工矿,3-洗选煤厂,4-生产辅助单位,5-公司职能部室),第2、3位为

14、流水号,例如101表示安太堡露天煤矿、102表示安家岭露天煤矿、201表示井工一矿、301表示安太堡洗煤厂、401表示露天设备维修中心等; 第二层表示系统或功能区域,采用7位数字编码,前3为生产单位代码,第4、5位表示系统或功能区域的类型,第6、7位为流水号,例如:3030201表示1号井洗煤厂返煤区一系统; 第三层表示子系统或功能位置,采用12位数字编码,前7位表示系统或功能区域,第8、9、10位表示子系统或功能位置的类型,第11、12位为流水号,例如:303020101001表示1号井洗煤厂返煤区一系统堆下给料机1号; 第四层表示具体的设备,采用14位编码,每一个设备编号都唯一地标识一台具

15、体的设备,规则如前所述; 由于前三层设备树在系统内也定义为虚拟的设备编号,并且设备编号在系统内必须是唯一的,故在前三层的设备树编码前统一增加公司代码11;,使用设备树查询设备综合信息(计划用时20分钟),系统演示与 最终用户练习,上图描述了设备故障填报、处理的标准流程,各环节的说明如下: 发现设备故障:生产运行人员发现设备故障,通过步话机/电话等通讯工具通知生产单位调度室; 填报工作请求:生产单位调度在ERP系统内实时、如实地记录生产运行人员所报的故障; 现场处理设备故障:维修人员诊断并处理设备故障,将处理结果通知给调度; 处理工作请求:生产单位调度在ERP系统根据维修人员的反馈处理对应的工作

16、请求,包括完成、挂起、拒绝三种情况; 补录故障处理事项:此操作由维修单位技术人员在系统内补录,例如故障处理方法等。,设备故障填报、处理标准流程,发现设备故障,填报工作请求,补录故障处理事项,现场处理设备故障,处理工作请求,查询设备故障请求(计划用时10分钟),系统演示与 最终用户练习,工作单的概念,在设备全生命周期管理系统(EAM)中,工作单是设备维护检修工作管理的一条主线,其作用主要体现在如下几个方面: 工作单可用于设备管理/检修部门制定设备维修计划、安排设备维修工作; 工作单是设备管理/检修部门向检修人员分配设备维修任务的任务单; 工作单可用于跟踪设备维修过程,记录维修过程中的各种事项; 工作单是设备维修工作领料的唯一依据;并且工作单只能领取设备维修用到的备

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