《办公自动化win2000、office2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化win2000、office2003（124页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,办公自动化,2,课程内容安排,第一部分 基础知识,第二部分 网络,第三部分 Windows2000操作系统,第四部分 Word文字处理,第五部分 Excel电子表格,第六部分 Outlook电子邮件,第七部分 NetMeeting,3,计算机基础知识,计算机的诞生 1946年，世界上第一台大型的电子计算机在美国诞生，它的名字叫ENIAC。它是个30吨的庞然大物，占地170多平方米，用了18000个电子管。每秒可完成5000次的加减法运算。,4,计算机的发展,第一代（1946 1958年） 计算机的元器件大都采用电子管 第二代（1959 1964年） 计算机的元器件大都采用晶体管 第三代（1
2、965 1970年） 计算机的元器件采用中小规模集成电路 第四代（1971 现在）计算机的元器件采用大规模和超大规模集成电路,5,计算机的分类,巨型机 大型机 小型机 微型机,6,计算机系统的组成,硬件系统 CPU(运算器、控制器)、存储器、输入设备和输出设备 鼠标 机械鼠标、光电鼠标 打印机 针式打印机、喷墨打印机和激光打印机 软件系统 系统软件(win98、win2000等） 应用软件(Word、Excel、Outlook等）,7,计算机病毒,计算机病毒是一种人为特制小程序 计算机病毒是一种人为特制小程序。它们具有自我复制能力，通过非授权入侵而隐藏在可执行程序和数据文件中，影响和破坏正常程
3、序的执行和数据安全，具有相当大的破坏性，计算机一旦有了计算机病毒，就会很快地扩散，传染性是计算机病毒最根本的特征，也是病毒与正常程序的本质区别。,8,感染计算机病毒的症状,常见症状 程序装入时间比平时长，运行异常； 磁盘的空间突然变小了，或不识别磁盘设备； 倒计时关机 不断自动向外发邮件 丢失程序和数据； 屏幕出现异常的图或符号等信息； 死机的现象增多,9,计算机病毒的防范,安装杀毒软件,并及时升级 趋势（公司购买）、瑞星、诺顿、金山毒霸、北信源等 对来历不明的邮件尽量不要打开 资源共享时不要采用Everyone用户完全共享 对不熟悉用户提供的资源不要随意使用,10,杀毒软件的使用,由于我们公
4、司使用的是网络版的杀毒软件，会自动从服务器上升级，并时时监控。 如需使用其它连接到本机的资源，可先启动杀毒软件查杀病毒。,11,计算机使用注意事项,开机关机 由于系统在开机和关机的瞬间会有较大的冲击电流，因此开机时有UPS的请先开UPS,再开显示器，后开主机，打印机可需要时再开。关机时则先关主机，再关外部设备。不过现在大部分计算机主机可以自动关闭电源的，你只需要关闭显示器电源和UPS就可。 开机后最好连续使用，中途不要频繁开机、关机，否则会减少机器寿命。如果必须关机，也不要立即又开，至少要等10秒钟后再开机。,12,计算机使用注意事项,开机加电后 计算机加电后，机器的各种设备不要随意搬动，不要
5、插拔各种接口卡和电源插头等用电部件，以免损坏用电设备。如果遇到异常情况，如闻到焦糊味，看到烟雾，应当迅速关闭电源。 维修 没有硬件维修能力的用户不要轻易打开机器，拆卸零件。遇到硬件故障时，应及时请维修人员修理。,13,课程内容安排,第一部分 基础知识,第二部分 网络,第三部分 Windows2000操作系统,第四部分 Word文字处理,第五部分 Excel电子表格,第六部分 Outlook电子邮件,第七部分 NetMeeting,14,网络概述,定义 将不同的地理位置，具有独立功能的多台计算机、终端及附属设备用通信链路连接起来，并配置相应的网络软件，从而实现通信过程的资源共享。 网络分类（根据
6、覆盖范围分） 广域网：如Internet 局域网：如企业内部网络Intranet等,15,网络概述,网络系统 计算机系统和终端设备 通讯传输设备 网络软件 网络功能 资源共享 负载均衡和分散处理 点对点通讯和电子邮件服务,16,网络硬件的组成,网络服务器 计算机（工作站） 网卡 交换机、集散器（HUB）（24口、16口） 传输介质（双绞线、光纤等）,17,访问网络资源,网上邻居 查看其它计算机的资源 右击网上邻居查找计算机 输入计算机名立即搜索 双击对应的共享资源 复制网络资源 按上述查看步骤操作 复制 打开要存放资源的位置贴贴,18,课程内容安排,第一部分 基础知识,第二部分 网络,第三部分
7、 Windows2000操作系统,第四部分 Word文字处理,第五部分 Excel电子表格,第六部分 Outlook电子邮件,第七部分 NetMeeting,19,Windows2000基础,Windows概述 Windows 2000是微软推出的一个多任务、多窗口的操作系统。 Microsoft Windows 2000 比您以前使用的操作系统都更具兼容性且功能更强大。,20,Windows2000的登录窗口,用户名 密码 域：zt158、本机,21,Windows安全对话框,按Ctrl+Alt+Del 注销用户：更换当前登录用户 更改网络密码 锁定计算机 任务管理器：结束不响应的应用程序
8、关机,22,Windows2000的窗口,标题栏：标明窗口的属性 菜单栏：由用户可用的命令组成。 工具栏：由按钮组成，第一按钮代表一个常用命令 工作区：在窗口工作区内可以进行文本编辑、处理 滚动条：可上下、左右移动用户区 垂直滚动条 水平滚动条,23,文件及文件夹,创建文件夹 在桌面上双击“我的电脑”，打开要创建文件夹的盘驱动器或文件夹 在“文件”菜单上选“新建”，在弹出菜单上单击“文件夹” 输入新文件夹的名称 单击确定,24,创建文件 用户创建文件主要有两种方式。 一种是在使用应用程序过程中进行保存，这时应用程序都会弹出一个保存窗口，需要你输入要建立的文件名，然后应用程序自动在指动文件夹下建
9、立该文件。 另一种是在“我的电脑”或“资源管理器”的窗口中选择“文件”菜单下的“新建”，在弹出的菜单中选择要建立的文件类型，这时在当前文件夹下会建立一个名叫“新建文件1”的文件，你可以改一个合适的名字。,文件及文件夹,25,选择文件或文件夹 单个：对准对象，单击左键 连续多个：先单击第一个，按住Shift键，再单击最后一个 不连续多个：按住Ctrl键逐项单击 全选：Ctrl+A 撤消单个：按住Ctrl键逐项单击,文件及文件夹,26,复制、移动文件或文件夹 选择要复制或移动的对象 单击”编辑”菜单”复制”、”剪切”（Ctrl+C、 Ctrl+ X） 打开存放对象的文件夹 单击”编辑”菜单”粘贴”
10、（Ctrl+V),文件及文件夹,27,共享文件夹 对准要共享的文件夹按右键，选择共享 更改选项为“共享该文件夹” 单击“权限”按钮 添加指定帐户,并删除Everyone帐户 单击”确定”按钮 注:在共享名后加$,可设置成隐藏方式共享,文件及文件夹,28,文件及文件夹的安全 文件系统采用NTFS,可对文件及文件夹设置安全权限 添加用户 指定权限,文件及文件夹,29,删除文件或文件夹（回收站） 选择要删除的对象 单击”文件”菜单删除 注：如要彻底删除对象，还需在回收站中将该对象再次删除,如要取回该对象，可选中要还原的对象按右键，选择还原。,文件及文件夹,30,更改文件或文件夹的属性 选择要更改属性
11、的对象 单击鼠标右键，选择属性 可更改为只读、隐藏、存档三种属性 注：如要显示属性为隐藏的对象，要将文件夹选项的查看隐藏文件及文件夹改为显示隐藏文件及文件夹,文件及文件夹,31,搜索对象,搜索文件或文件夹 开始搜索文件或文件夹 名称 范围 在搜索选项中设置其它条件 查找计算机 开始搜索机算机 输入计算机名,32,使用控制面板,显示器属性 背景 屏幕保护程序 外观 设置 色彩 分辨率（屏幕区域大小）,33,添加中文输入法 双击文字服务 在对话框中选择添加 选择输入语言为中文 选择键盘布局输入法下拉框中的输入法类型 确定,使用控制面板,34,添加删除程序 更改或删除程序 添加新程序 添加/删除wi
12、ndows组件 设定程序访问和默认值,使用控制面板,35,用户和密码 添加用户 用户名 域 用户类型 删除用户 用户属性 注：只有以超级用户登录才能对用户和密码功能进行操作,使用控制面板,36,打印机 添加打印机驱动程序 网络打印机安装 通过查找，找到对方的计算机，双击要安装的网络打印机即可 本地打印机（根据向导，并选择安装的位置） 删除打印机驱动程序 选择中要删除的打印机图标 选择”文件”菜单删除 共享打印机,使用控制面板,37,映射网络驱动器,映射网络驱动器 工具映射网络驱动器 驱动器(f: g: H:等) 路径（机器名文件夹名） 断开网络驱动器 工具断开网络驱动器,38,测试网络连接,用
13、PING命令测试 开始运行 输入 : ping 对方IP地址 网络通 用PING命令测试 网络不通,39,应用程序的启动与退出,应用程序的启动 单击开始菜单程序单击对应的程序名称 或双击桌面上的对应图标 退出 按Alt+F4 文件退出 单击关闭按钮,40,IE浏览器的配置,开始设置控制面板或在IE窗口中选择工具菜单Internet选项 单击连接 选择局域网设置 设置代理服务器 地址:192.168.0.15 端口:80 设置例外信息 不使用代理服务器 192.168.*,41,IE浏览器的使用,启动Internet Explorer 双击桌面上的 在地址栏中输入相关地址 内部网常用地址 协同网
14、总站 http:/chinteip/sites/mychint 内部信息网 http:/filesvr 信息中心技术论坛 http:/filesvr/systembbs 公司外部网站 ,42,设置默认页,进入要设置为默认主页的网站 选择工具菜单中的Internet 选项 选择使用当前页,43,使用收藏夹,对于添加到收藏夹中的内容，下次直接可在收藏夹中调用地址 收藏地址 在IE窗口中，工具栏中的收藏夹，在左边列表中选择功能 选中到指定位置 输入名称，单击确定 使用地址 在IE窗口中，单击工具栏中的收藏夹 单击相应地址,44,课程内容安排,第一部分 基础知识,第二部分 网络,第三部分 Window
15、s2000操作系统,第四部分 Word文字处理,第五部分 Excel电子表格,第六部分 Outlook电子邮件,第七部分 NetMeeting,45,编辑操作,选取文本（反白显示） 选取任意文字：鼠标移到要选取的文字前，按住左键拖动，一直到结束位置松开左键。 选取一行：光标移到行前，变成向右箭头，单击左键。 选取一段：光标移到行前，变成向右箭头，双击左键。 选取全部：光标移到行前，变成向箭头，按三下左键。,46,编辑操作,复制、移动文本 复制文本（移动） 选中要复制的文本 编辑复制（Ctrl+C）剪切（Ctrl+x) 光标移到要插入文本的位置 编辑粘贴（ Ctrl+V） 复制文本 选中要复制的
16、文本 编辑复制（Ctrl+C） 光标移到要插入文本的位置 编辑选择性粘贴，并选择粘巾形式,47,编辑操作,查找 编辑查找 输入要查找的文字或符号 设置高级选项 替换 编辑替换 输入查找的内容和替换的内容 设置高级选项 格式、特殊字符 区分大小写,48,基本格式,字体格式（格式字体） 字体 字体 字型（加粗、倾斜） 字号 颜色 下划线 效果（上下标、删除线） 字符间距（缩放、间距、位置） 动态效果,49,基本格式,段落格式（格式段落） 缩进 行距 段距,50,基本格式,页面设置 纸型 页边距,51,图文格式,边框与底纹（格式边框与底纹） 边框 页面边框 底纹,52,图文格式,分栏（格式分栏） 栏数 栏宽 分隔线,53,图文格式,艺术字 插入艺术字（插入图片艺术字） 设置艺术字格式（格式艺术字） 颜色 大小 版式 二维、三维效果 删除艺术字 选中后按Delete键,54,图文格式,图片 插入图片 单击插入菜单图片剪贴画 在右侧任务窗格中选择管理剪辑 选择相应
