【2017年整理】农信通磁盘管理系统使用说明

上传人:豆浆 文档编号:1042276 上传时间:2017-05-26 格式:DOC 页数:2 大小:26KB
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1、农信通磁盘管理系统使用说明一、文件处理1、 将文件处理为仅仅只含有姓名、账号、金额三栏的 EXCEL 文件,将处理好的内容重新粘贴在另一个新建的 EXCEL 文件里,打开此文件,点击任务栏里的“文件”-“ 另存为”,选择文件格式,保存为 CSV 格式,注意命名时使用补贴内容的 英文缩写(便于区分,系统要求) 。2、 再次打开这个刚刚建立的 CSV 格式文件,注意选择打开方式为记事本方式。打开后点击任务栏“编辑”-“替换”-在查找栏里输入一个空格键,替换栏内什么都不输,点击全部替换, (目的,将文件中的空格全部删除) 。为了确保全部空格删除,替换完后再次使用任务栏内的“查找” ,输入空格,点击查

2、找,显示没有则基本删除完毕。之后点击文件中的保存,注意选择文件格式为文本文档,后缀名为“txt ”,注意保存对话框内的文件后缀名如果依然为“CSV” ,则无法保存为 TXT 文本文档,需要手动更改处理。3、 这个没有空格的 TXT 文件则可以用来加密了。二磁盘模板设置1、 安装系统。江系统安装好后,用初始账号 001,用户名 admin,密码 admin,进入系统,点击增加管理员,输入自己的编号,姓名,密码,姓名最好用自己的,因为将来打印的表册中要显示操作员姓名就为此姓名。2、 关闭系统以新建的管理员的身份重新进入。3、 设置匹配自己代发业务的模板4、 模板中英文名字均要取为英文名字,才可以加

3、密成功5、 分隔符输入逗号6、 去除元素双引选择是7、 只对批量代收两个都不选8、 代收付标志选择代付9、 文件编辑文件头不管10、 文件体使用“ ”选择账号11、 使用上下箭头将姓名账号金额排序为:姓名 账号 金额12、 选择代付对应的单位名称,单位账号,单位开户行,单位编号,单位客户号均要与相应的代发银行协商,业务类型选择代发,FG:粮食直补的代发账号:88150120066244069。单位名称:南溪县罗龙镇惠农财政资金直发专户,开户行,南溪县罗龙信用社,办理机构:6113 客户号:61131000022368,代理协议号码=代理单位编号=001,代理编号:1关于编号:只要当天你选择的代

4、发信用社只有你一家批量业务,编号可以随意设置。客户号,办理机构号码,客户号则需要向信用社索取,开户名以及账号一个字都不能错,否则加密成功后与银行没有匹配的开户名则批量业务失败。三文件加密1、 以自己管理员的身份进入系统。选择文件处理-批量代收付。因为只有自己的身份进入财能选择自己设置的模板2、 点击浏览选择所需处理的文件(第一步中处理好的 TXT 文件)3、 点击浏览选择加密后的输出路径。根据自己需要,方便查找的路径,一般选择为桌面4、 选择相对应的模板,一般为一个业务一个模板。5、 选择收付标志位代付6、 输入总金额 总户数,必须完全匹配,否则加密失败。7、 输入预约入账时间(注意与信用社经

5、办人协商) ,错过了该时间一切重来8、 原始宗金额不管9、 点击转换并加密10、 如果不成功,会有提示11、 成功后会显示相应的交接单,点击预览打印交接单,至少打印 3 份12、 打印后点击关闭,再点击详细,出来明细表,点击预览打印明细13、 注意交接单与明细表上都有时间戳,以及此次加密的文件名,因此必须一次性打印,下一次加密的就不再是这个文件名了 一旦关闭就不再能够打印此次的文件了,如果内容较多请做好相应的打印准备:加墨等14、 交接单需要代发信用社的主任签字盖章。经办人签字,财政所盖章,莫镇,徐所长,陈苏的印鉴,徐所长签字。之后将加密文件的电子文档以及此交接单交给南溪县信用联社 5 楼科技股,钟美女;明细,交接单各一份交给代发信用社的经办人:李翠,自己留一份交接单明细领导签字交财政所化钱(交给李翠的明细要盖莫镇,徐所长,陈苏的印鉴,以及自己的签名)15、 注意必须要在你的预约时间前两三天交到信用联社,因为还需要钟美女拿给信用联社的领导签字才行,请大家务必留一定的时间,但也没必要留太久哈。

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