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1、浅谈机关档案管理现代化论文 摘要：随着知识经济社会的到来特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要机关档案工作者必须及时转变观念主动适应工作新常态采取科学有效措施积极探索档案管理的现代化 关键词：档案管理的论文 随着知识经济社会的到来特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要机关档案工作者必须及时转变观念主动适应工作新常态采取科学有效措施积极探索档案管理的现代化模式不断增强机关档案工作生机与活力实现档案工作跨越式发展 一、机关档案管理现代化含义 机
2、关档案管理现代化是在建立在机关办公自动化基础之上运用科学的管理理论和方法以先进的技术和设备为支撑充分发挥档案工作者的主动性和创造性对传统的档案管理方式进行改革创新实现档案的科学化、标准化、信息化管理具体内容包括：运用计算机、网络和多媒体等科学技术和手段有效整合档案信息资源实现档案信息的海量存储、网络传递、自动编目、快速检索、自动统计、方便阅览和库房智能管理等 二、机关档案管理现代化 存在问题 1.管理观念落后 当前许多机关档案管理现代化观念落后不管是主管领导或档案管理人员传统档案管理思想根深蒂固认为档案管理工作就是保管档案和提供利用防止档案丢失和泄密从心理上抵触和排斥新事物畏难情绪严重缺少创新
3、精神有的机关档案部门现代化建设只停留在局部或表面如采用档案管理软件进行文件的著录、编目和检索而其它方面则不愿深入攻坚导致档案管理现代化建设步伐缓慢甚至停滞不前 2.缺乏统一的档案业务技术标准 档案现代化管理是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的档案标准化要实现机关档案现代化管理需采取统一的业务和技术标准将各个系统有效整合在一起使档案各项工作和环节建立有机的联系相互支持协调联动目前大多机关政务办公平台建设、档案数据库建设以及配套的软硬件设施设备等都分别基于各自行业标准进行设计与研发各行其是采用的业务技术标准差异较大导致不同系统之间无法兼容文件格式不匹配数据无法导入或文件打不开等问题严
4、重造成信息的分割和资源浪费 3.档案管理人员素质有待提高 档案现代化管理要求档案管理人员不仅具备扎实的业务功底还要掌握先进的科学技术知识、管理技能和方法目前就机关档案管理工作总体情况来看档案部门人才匮乏管理人员总体素质偏低尤其是很多中小机关档案管理人员没有经过专业的档案业务培训业务素质和工作能力不足且多数人员身兼数职对档案工作也不够重视档案工作质量堪忧大机关档案工作相对完善规范多数档案管理人员不乏敬业和奉献精神但缺乏现代化管理的基本知识和操作技能导致档案工作还停留在传统的基础层面档案现代化管理心有余而力不足 4.基础性工作不到位 档案现代化管理是一项复杂的系统性工程受多方面条件因素的制约和影响
5、是建立在档案基础工作的标准化、规范化的前提下的顶层设计目前由于档案工作不属于机关中心或主要业务工作长期得不到有效重视和支持导致档案工作资金投入不足人才流失现象严重档案基础性工作不尽如人意如：档案管理制度不健全、文件收集不齐全、案卷整理质量不高、档号不科学、案卷标题不规范、检索方式落后、没有专门的档案管理系统软件、缺乏必要的现代化办公设备以及机关办公信息化程度不高、网络安全保密建设不完善等等都严重制约着档案事业的发展和档案现代化管理进程 三、机关档案管理现代化的对策措施 共2页:上一页12下一页 摘要：1.增强档案管理现代化意识首先机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义关心和
6、支持档案管理现代化建设并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾其次档案管理人员要转变观念增强档案现 关键词：档案管理的论文 1.增强档案管理现代化意识 首先机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义关心和支持档案管理现代化建设并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾其次档案管理人员要转变观念增强档案现代化管理意识依靠先进技术与科学管理方法积极探索切实可行的档案管理现代化模式创造性地开展工作推动档案事业科学发展 2.统一档案管理技术业务标准 目前多数机关档案管理现代化还处于发展阶段尤其是在一些技术标准等细节方面工作不到位需综合考量不断改进和完善由于档案管理各软硬件在配置上各行其是规范性、
7、服务性、共享性差资源得不到有效利用和开发要实现机关档案管理现代化必须统筹规划优化配置统一档案管理技术业务标准将软硬件选用、机关办公自动化等统一纳入档案信息现代化管理之中提高各系统间的兼容性、互动性和协调性切实发挥软硬件的功能和效用实现信息的共享和网络的沟通保证数据的规范、可读和有效 3.提高档案管理人员综合素质 档案管理的现代化关键在人主要依赖于档案管理人员素质的提高档案现代化管理既是一项业务性工作又是一项技术性、管理性工作档案管理人员要全面优化知识结构不仅具备扎实的业务功底熟悉档案工作内容和基本要求具有较强的业务能力还要掌握基本的计算机和网络等知识能熟练操作各种现代化设备并能进行设备的安装、
8、更新、维护同时还要具备科学的管理素质以先进的理论和方法为指导不断提高管理能力和水平向全能型、复合型人才发展 4.加强档案基础设施建设 一是加强硬件设施建设购置服务器、存储器、计算机、扫描仪等现代化设施设备夯实档案工作物质基础二是重视档案管理软件的选择一款好的、人性化的软件可以帮助管理人员达到事半功倍的效果实现档案的科学管理和快速检索大大提高工作效率三是配备专业的技术团队负责机关的网络运行和系统维护及时解决各种技术难题保证系统和数据安全为档案现代化管理提供有力的技术保障 5.加强档案基础业务建设 规范、完善的档案基础业务工作是档案现代化管理的重要保证如果档案基础业务工作没有按照规定的标准进行整理
9、归档各环节杂乱无章即使有先进的设备和技术计算机也无法对混乱无序的档案进行有效识别和科学管理档案的现代化管理只能沦为空谈目前机关档案基础业务工作还有待进一步加强和规范要以科学管理的原则和方法为依据严格按照档案工作的标准和要求认真开展档案业务工作保证档案收集齐全、鉴定准确、著录规范、编目科学、利用方便、排列有序等提高案卷整理质量切实加强档案基础业务建设 6.加强档案信息化建设 档案信息化建设是档案管理现代化的核心各机关要把加强档案信息化建设做为主要着力点以信息化的突破带动现代化的整体推进将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划与机关信息化建设同部署、同落实积极探索并推进电子文件在线归档实现机关办公自动化系统及其它信息系统与档案管理系统无缝链接电子文件通过网络实时归档保存使得档案部门介入管理的时间比以往大大提前档案也由原来的滞后运行变为同步管理同时积极开展纸质档案数字化工作建立文件级目录数据库和图像数据库不断提升机关档案信息化水平 （作者单位：河北省发展改革委） 共2页:上一页12下一页
