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1、高校档案管理职业道德建设研究论文 摘要：高校是培养高端人才的最主要场所因此高校的教学水平与教学质量直接关乎到我国未来的发展方向而高校中的档案管理工作则是促进师生学习能力发展与教学效率提升的重要力量.基于此本篇文章针对高校档案管理人员的职业道德建设一题展开了较为深入的研究同时结合高校档案管理人员职业道德建设中所存在的问题总结出了几点可行性较高的建设建议其中包括全面提高高校档案管理人员的职业技能、进一步强化高校档案管理人员的职业纪律以及积极培养高校档案管理人员的职业良心等等. 关键词：高校档案；档案管理；职业道德 1前言 在最近几年来伴随着我国教育行业发展速度的不断加快高校大学生的数量在也在不断增
2、加高校档案作为管理工作中的重要组成部分来说档案管理的水平不仅能够影响到高校的教学质量而且对于高校大学生的未来发展也起到了决定性的作用.为了能够进一步提高高校档案的管理水平首先需要做到的是加强对档案管理人员的职业道德建设力度结合高校当前的发展现状来制定出更加高效的档案管理模式以此来促进档案管理工作的顺利开展. 2高校档案管理人员职业道德建设的重要作用 2.1有利于提高档案管理人员的责任心 高校档案管理人员的责任心所指的即为可以主动承担工作责任、积极完成工作任务在职业责任心的影响之下高校档案管理人员会更加的勤奋工作将自己的个人利益与档案管理工作紧密的关联到一起.由于高校档案不仅仅是属于高校师生的知
3、识财富同时还具有着记录科研成果、辅助决策制定、积累重要信息以及总结宝贵经验等作用因此能够对社会的不断发展提供强大的力量支持.而通过加强职业道德建设一方面能够帮助高校档案管理人员充分认识到自己所应肩负的重要使命另一方面还可以全面提高档案管理人员的工作责任感让他们可以更加积极的投入到档案管理的工作当中. 2.2有利于提高高校档案管理工作的服务质量 一直以来国家的政府虽然制定出了很多有关于档案管理的法律政策但由于受到多方因素的影响高校之中的绝大多数师生都没有对档案管理工作给予应有的重视.在具体的高校档案管理工作中档案管理人员的主要工作任务即为档案收集、档案整理以及档案存储等等并没有充分发挥出高校档案
4、管理的应有服务作用.而通过加强对高校档案管理人员职业道德的建设力度可以更好的提升档案管理人员的服务意识从而将档案信息的真正价值深入的挖掘出来. 3高校档案管理人员职业道德建设所存在的问题 3.1高校档案管理人员的技能素质水平不高 在当前的信息时代背景中高校档案管理人员不仅需要具备应有的管理意识同时还要达到业务精通的专业水准.相较于传统类型的档案管理模式来看信息时代中的高校档案管理形式更加的多样化从而对挡案管理人员的综合素质提出了更高的要求.随着信息技术的快速发展高校档案管理模式、管理任务、管理目标以及服务对象等均出现了潜移默化的改变促使着档案管理工作开始不断朝向信息化、智能化以及系统化的方向所
5、发现.然而纵观我国高校的档案管理工作现状来看绝大多数的档案管理人员都不具备高水平的档案信息化管理能力严重缺少先进的档案管理意识不仅不能够独立操作信息系统与数据库系统而且也无法紧跟住时代的发展脚步从而严重影响到了档案管理工作的整体效率. 3.2高校档案管理人员对职业道德建设的重视度不够 由于高校中的绝大多数档案管理人员都没有参加过系统化的专业培训活动并且不具备主动的知识更新意识因此在具体的档案管理工作中存在着管理方法落后、知识掌握不熟练、法律制度理解不深入等问题.除此之外还有一部分高校档案管理人员的思想道德素质水平较低不仅不具备应有的工作责任感而且在日常的档案服务中也表现出了明显的消极情绪十分不
6、利于档案管理水平的进一步提高. 3.3缺少一套完善的职业道德建设体系 在现代社会环境中职业道德规范体系不仅是约束人们言行举止的最基础依据同时还是保证社会道德结构完整性的核心力量.职业道德规范体系的主要内容包括：“忠于职守爱岗敬业；遵纪守法严守机密；博学求进公众服务.”不难看出由于现代人所面临的压力较大因此在保证基本衣食住行等生活需求的同时难以避免的会忽略掉职业道德建设的重要意义.纵观我国当前的发展形势来看职业道德体系建设是一项复杂且长期的系统化工程高校需要结合自身的发展现状来制定出科学化的监督机制与激励机制深入到档案管理人员身边来了解他们的工作与生活需求严格贯彻以人为本的人力资源管理准则.然而
7、由于我国绝大多数的高等院校在职业道德建设中均处于摸索阶段因此并不具备完善的管理体系很难在较短的时间内树立起档案管理人员的标准化意识. 4高校档案管理人员职业道德的建设措施 4.1全面提高高校档案管理人员的职业技能 在高校档案管理人员的职业道德建设工作中职业能力是其中一项非常重要的组成部分只有确保高校档案管理人员的职业能力达到应有的水平才能够进一步推动职业道德建设工作的顺利开展.对于高校中的档案管理人员来说不仅需要具备爱岗敬业诚实守信以及乐于奉献等精神品质同时还要拥有高水平的管理能力与服务能力.首先高校管理者需要进一步优化档案管理人员的知识结构知识结构主要包括档案管理人员的知识覆盖面与专业水平.
8、如今伴随着高校档案管理工作的进一步发展档案管理所能够涉及到的内容也变得更加多元化高校管理者应当从如下几个方面入手来对档案管理人员给予工作指导其中包括邓小平理论、毛泽东思想、马克思列宁主义以及三个代表等.此外高校管理者还要进一步强化档案管理工作人员的专业理论知识全面提升他们的综合能力以此来更好地适应档案学科交叉渗透的发展趋势.其次从高校档案管理者的自身角度来进行分析在日后的档案管理工作中.应当将更多的精力放到对档案工作规律的总结上以此来为自身专业能力的提高积累宝贵经验.此外在工作实践活动中高校档案管理人员还要不断提升自身的文字记录能力、表达能力、协调能力、分析能力以及信息处理能力等以此来更好地适
9、应档案管理工作的信息化发展.高校管理者需要积极地开展培训教育活动例如岗位交流、继续教育、校内讲座以及在职培训等等争取让档案管理人员的综合素质能够在较短的时间内得到明显的提升. 4.2进一步强化高校档案管理人员的职业纪律 4.2.1提升档案管理人员对职业纪律的重视程度 高校管理者要让档案管理人员明确一点职业纪律不仅仅是提高档案管理工作水平的有效保证同时还是社会发展对档案管理工作所制定出的基础要求标准.在日后的管理工作当中不仅要积极培养档案管理工作人员的职业情感与职业信念同时还要激发出档案管理人员对职业纪律的自觉遵守意识. 4.2.2提升档案管理人员的道德修养 良好的职业道德修养是自觉遵守职业纪律
10、的前提.可以丝毫不夸张的说一个人如果具备优秀的道德修养那么他也一定能够自觉遵守职业纪律.高校管理者需要结合档案管理的工作现状来开展职业纪律修养的培训工作争取让校内的所有档案管理人员都可以达到应有的职业道德水平. 4.2.3提升档案管理人员的自制能力 由于职业纪律本身具有着一定的强制性特点因此如果档案管理人员不能够具备较强的自制能力那么他们在日后的档案管理工作中势必会与职业纪律之间产生冲突从而严重影响到档案工作管理水平的提高.为此高校中的档案管理人员需要不断提高自己能力在档案管理工作中应时刻提醒自己将不正确的思想与情感压制下去坚决抵制所有违背职业道德的工作行为.总而言之一切良好的职业习惯都是从点
11、滴小事所积累而成的只要高校档案管理人员能够做到事事守规、处处守矩那么就一定能够养成优秀的职业习惯从而形成高尚的职业道德品质. 4.3积极培养高校档案管理人员的职业良心 4.3.1重视历史尊重历史 档案本身是对高校师生历史活动的准确记录因此必须要保证档案信息的性与原始性这不仅仅是高校档案工作者的基础工作职责同时也是必须遵守的一项职业道德准则.高校档案管理人员需要严格坚持据实立档与据实用档坚决杜绝一切修改档案信息的行为一旦在管理工作中发现有篡改档案事实的现象发生应当在第一时间予以制止并尽可能的还原档案信息的原貌. 4.3.2爱岗敬业 爱岗敬业是所有高校档案管理人员都要具备的一项基本准则爱岗所指的即
12、为热衷于自己的本职工作心甘情愿为工作岗位付出光和热；敬业所指的是高效率完成工作任务对工作内容做到精益求精且一丝不苟.不难想象如果所有档案管理人员都可以将档案管理工作看成是一项重要的研究项目那么就一定会全心全意的投入其中将自己身上的工作价值淋漓尽致的发挥出来. 4.4最大化保留高校档案管理人员的职业荣誉感 事实上职业荣誉应该是每个职业人都应具备的一种工作感受在高校档案的日常管理工作中职业荣誉感不仅能够全面激发出档案管理者的工作积极性而且还能够坚定他们为高校师生提供服务的信念从而更加主动地投入到档案管理工作之中.目前有很多高校中的档案管理人员都不满意自己现在的工作认为从事档案管理是一件很丢人的事情
13、从而丝毫感觉不到由工作岗位所带给自己的幸福感.为此高校管理者需要进一步提高档案管理人员的工作地位针对表现优秀的档案管理工作者给予适当的奖励与赞许在潜移默化的过程当中提高档案管理人员的职业荣誉感让他们可以懂得档案管理工作的重要价值从而树立起坚定的职业信心肩负起为人民服务的工作责任. 参考文献： 1冯静.新世纪高校档案工作人员应具备的素质J.科技情报开发与经济（27）：155156. 2何丹杰.做一名严格“把关人”档案管理员职业道德初探J.黑龙江史志（2）：67. 3张晓玲.从科学发展观看档案人员的素质建设J.兰台世界（11）：5658. 4于建华.谈档案工作者应具备的素质J.黑龙江教育学院学报（7）：148149. 5王红霞郑玉燕.浅谈档案工作人员应具备的素质J.黑河学刊（4）：108109.
