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1、论网络会计信息系统的核心价值:及时性与相关性会计毕业论文 一、信息经济对会计信息及时性和相关性的挑战 计算机、信息技术在会计中的应用在经济环境和信息用户需求变化的推动下向广度和深度两个维度不断拓进信息技术不仅显著提升了会计核算的效率和质量同时也使会计的控制、决策职能得到有效强化（1）20世纪50年代中期到60年代中期计算机应用于单项会计核算业务的处理如为辅助工资、总账、报表等岗位级的核算工作编制了一些程序这些相互间彼此独立、不成系统的程序有助于提高单项会计核算业务的效率（2）20世纪60年代中期到70年代初期计算机应用于综合会计核算业务的数据处理前期呈彼此独立的会计核算程序走向整合、集成聚合成
2、一部门级的信息系统具备了对企业会计核算业务提供综合处理的能力但仍与企业其他职能部门的信息系统割裂自成一孤立态的系统这类系统的作用主要还在于提高会计核算的效率改进 信息的及时性（3）20世纪70年代后特别是80年代微机出现后计算机在企业各管理部门得到全面的应用会计信息系统开始与企业其他部门的信息系统集成、融合基于计算机网络和中央数据库的企业级MRPII、ERP系统发展成熟会计信息系统不再是物理上独立的系统成为企业管理信息系统的有机组成部分ERP下财务业务一体化会计核算的自动化程度、效率和及时性进一步提高已具有一定的实时特征；且在财务业务集成数据环境和平台的支持下会计的控制、决策职能得到明显强化会
3、计信息的相关性有了长足的进步 90年代以后互联网络技术迅速向社会生活的各个领域渗透和普及世界正处于由工业文明向信息文明转型的关键期信息经济是实时经济快速反应灵敏决策成了各类经济主体成功的关键内外部用户都要求会计能反映企业现时的状况并能随时访问、获取这种实时性质的会计信息；信息经济是多元的个性经济试图以通用的财务报告满足各种决策问题和模型的信息需求可谓是件不可能实现的任务；信息经济是虚拟经济电子商务将在企业对企业的交易中大行其道这要求会计支持新型的电子货币和支付工具能以在线、实时的方式收付货款资金；信息经济下企业投资、经营、竞争全球化客观要求会计职能的作用半径能覆盖全球凡此种种信息技术和信息经济
4、的发展对会计信息提供的时效性、内容的个性化也即及时性和相关性提出了更为苛严的要求信息供需矛盾空前激化在工业经济时代表现卓越的会计信息生产序列和质量体系面对新的经济形态漏洞百出会计职业界受到了来自社会各方的强烈批评许多人惊呼会计信息正滑向失去相关性的危险但事物的发展往往是辩证的恰恰又是信息技术为会计职业迎接这些挑战提供了解决之道基于互联网的网络会计信息系统是未来解决会计相关性和及时性问题的希望所在 二、网络会计信息系统的互联结构 网络会计信息系统硬件上由后台数据库服务器、服务器（应用服务器）、本地工作站、外地分支机构工作站四个部分组成通过Internet/Intranet实现内外跨地域的互联互通
5、系统通过Intranet与企业内部其他职能的信息系统互联以实现财务与业务的集成与协同；系统通过Internet与商业伙伴、社会管理机构的系统互联以实现企业财务与对外业务的集成与协同从网络图上我们可以看到这是一个前所未有的复杂的联接结构从软件结构上系统必然采用B/S也即三层的C/S结构工作站端只需安装浏览器就可通过访问会计信息系统的WEB服务器的网页界面进行会计数据的处理工作不受地理位置的任何影响无论本地还是异地工作站访问系统的方式与效率基本相同 图1网络会计信息系统的互联结构 三、网络会计信息系统的及时性实现策略 （一）基于Intranet的内部集成提升内部及时性手工会计流程是工业时代劳动分工
6、论的产物分工目的在于组织协作但协作并非自然就能实现工业社会限于信息技术的发展水平缺乏实现有效协作的信息互通机制和平台被裂解的业务和财务过程无法有机衔接部门间往往出现过大的时隙、等待这种时间上的浪费既严重影响企业系统的整体效能也注定了手工会计只能对业务作事后反映会计所反映的资金流信息严重滞后于物流的实际运动既不能反映业务的现状更无从对业务实施基于财务的价值控制 孤立式会计信息系统计算机综合应用于会计核算的主要过程实现了财务部门业务的集成管理明显提升了会计处理作业的速度和部门内协作的效率ERP将会计信息系统与各业务管理子系统经内部网络互联相集成即企业级的集成以实现业务与财务的协同当业务部门发生经济
7、业务时所有相关数据实时进入系统中央数据库ERP系统根据事先的设置自动生成业务相应的会计凭证会计人员可实时对凭证进行审核、确认后续的登账过程更是由计算机自动高速完成因此ERP系统能实现会计数据的实时采集及时处理并生成信息核算的实时性大为增强网络会计信息系统继承ERP的发展成果以更灵活的Intranet网络互联企业业务与财务部门集成财务与业务于一体会计反映的及时性更为优良 财务与业务的集成不仅提高会计反映的及时性基于近乎实时的会计信息反过来可以对企业业务的合理性、风险进行财务视角的及时价值控制手工或模仿手工的电算化会计仅采集组织业务数据的一个子集(会计事项数据),而管理还需要其他的非财务信息这是早
8、期会计信息系统管理决策功能不彰显的原因所在网络会计的集成数据环境所采集和处理的信息相当广泛不仅有财务信息也有非财务信息一个企业所发生的任何一项业务活动都会在中央数据库中加以记录除了日期、账户余额外还包括发生地点、参与者、涉及的资源等一切数据这些数据都由业务发生部门进行采集通过数据的共享和视图选择可同时满足财务报表的及时编制和企业经济活动的及时决策、预测要求 （二）基于Internet的资源共享提升会计信息披露和呈报的及时性会计对内是一种管理活动需要与其他部门协同工作以提升反映和控制的及时性；对外则是一种公共服务需向社会众多的机构、个人提供会计信息多年来企业通过传统的平面媒体报刊发布财务信息；以
9、纸张财务报告为信息存储和传递的载体通过完全的手工方式向有关部门进行传递和呈报平面媒体版面狭小、发布周期长决定了会计信息披露严重滞后公司的财务报告往往在财政年度结束几个月后才能推出使得财务报告在正式公布之前其信息内涵就已经几乎被“清空”导致会计信息相关性的下降此外平面媒体可接触性差当用户需要某公司的财务报告时需要支付较高的信息搜索时间成本纸质财务报告的传递与呈报只能通过手工方式进行效率低下且信息链上各实体的作业难以集成数据重复输入导致高差错率同时损害财务信息的及时性和准确性 随着国际互联网络Internet迅速发展和普及Internet已成长为全球最大的信息资源网成为当前最便捷、最高效集信息通讯
10、、共享和查询功能于一体的平台和工具财务信息披露与呈报实质是实现会计信息在不同主体间的流通和共享其目标与互联网络的功能存在天然的一致性两者的结合可谓浑然天成一种让人耳目一新的会计信息披露和报告模式迅速崛起此即网络财务报告模式企业可随时将财务报告以网页的形式发布在自己的门户或指定站点上从最初的word、pdf、excel到html文档格式再到现在的XBRL形式；用户也可随时随地访问相关网站即时快速下载企业的财务报告特别地基于XBRL标准规范编制的网络财务报告可直接导入支持该规范的财务分析系统Excel从版开始提供XBRL报表的直接导入这为信息用户的二次利用、分析提供极大的便利这种新兴模式充分利用现
11、代信息技术改造财务信息供应链的信息载体、传输和发布介质有效解决财务信息共享问题从整体上提升了供应链的绩效降低全社会的财务信息成本因而迅速得到发展和应用 （三）基于Internet的社会集成策略提升资金管理及其他事务管理的及时性电子商务是一种非物理接触的商业交易模式为突破时空障碍对交易的限制要求交易事务尽最大可能通过虚拟的互联网络达成电子商务的信息流、资金流乃至物流经由网络实现速度快、效率高、成本低资金流的运作与管理是会计的基本职责网络会计是与电子商务相适应的会计形式通过与网络银行的有机集成有效支持多形式电子货币比如开具电子支票实时在线完成采购应付款支付、发放工资、企业理财、资金转账账户余额、明
12、细的查询存款对账等网络会计通过与网络银行的集成提高资金流的及时性降低在途资金量从而提高资金的利用率 网络会计信息系统还与供应商、运输商、零售商和客户等供应链外部实体集成以提升对这些部门业务的效率如网上询价、客户关系管理、网上催账等网络会计信息系统也与社会管理机构集成如网上税务申报与纳税、网上审计、网上工商管理等 四、网络会计信息系统的相关性实现策略 （一）提高会计信息及时性以保护相关性决定会计信息相关性的首要因素是信息内涵所提供的信息是否与经济决策的需求相吻合是首要关键但传统会计信息披露和报告中存在的严重时间滞后及时性不足的问题也是使会计信息失去相关性的重要原因不论财务报告的信息内涵多高如果丧
13、失了及时性不能在失去时效之前传递到使用者手上会计信息也会失去决策价值和意义在会计信息处理的整个作业链上从采集、确认、存储数据加工、生成信息到最后披露、呈报充分应用信息技术提高每一作业活动的速度与效率通过集成、协同压缩作业间的时间等待从而提高整个会计信息生产、供应的效率改善会计信息的及时性对防止因及时性不足拖垮或损害信息相关性具有直接意义 （二）提高财务报告内容完整性以促进相关性传统会计受限于确认、计量的程序与技术偏重于反映企业有形资产的价值而将信息经济下重要性与日俱增的软资产如商誉、知识产权、人力资源等排斥在财务报告之外所提供的信息不能完整反映企业的价值使得投资者无法辨识企业价值创造的关键驱动
14、因素会计报告价值反映内容不全这是其弊端之一 财务报告内容的完善一要靠会计确认、计量程序和技术的发展；二要在上述方面没有取得突破的前提下以互联网络为会计信息披露和报告的新载体提高信息的相关性以网页形式发布企业的财务信息不受版面空间的限制同时能披露大量在传统财务报表中无法披露的非财务信息；信息的表现形式丰富多样可以数字、文字信息为主,辅之以图形、图像、声音等更生动的形式从各个角度满足不同信息使用者的需要；利用网络的超链接功能可方便地将一组会计信息页面组成一纵深体系方便用户搜索、逐层阅读 （三）实施事项会计理念提升相关性决策有用是会计的主要目标传统会计由于信息处理能力和处理成本的限制只提供通用财务报
15、告仅满足各类用户的共同性（大众化）需求而无力考虑用户的个性化需要从经济学角度讲是公共选择的结果传统财务报告属于标准化的公共产品不能满足信息用户的个性需求这也是它不断招来苛责的又一弊端所在 为最大限度满足用户对会计信息的个性化需求美国会计学教授Sorter于1969年提出事项会计概念和理论他认为在不完全了解信息使用者决策模型和需求的情况下传统会计依据自己职业判断对反映企业经济活动事项的会计数据进行分类、计算、汇总等处理最终形成符合公认会计原则的财务报表这种高度浓缩的通用报告可靠性、相关性都不易保证不能满足所有会计信息使用者的不同决策需要因此会计应更换思维立足于提供与各种决策均相关的经济事项数据由
16、信息使用者依据自己的知识结构、决策模型、偏好自主进行会计信息的综合和处理定制生成财务信息以实现更高的相关性 事项会计提出后由于技术实现难度过大应用裹足不前互联网技术的成熟与普及使事项会计的思想重受重视如果将企业经济活动事项的数据库发布在Internet上各类使用者可通过互联网随时访问授权范围内的数据再辅助以友好的会计处理程序、方法选择菜单或向导实现使用者自主的数据加工和信息生成完全可能互联网为事项会计从理想走向现实更好地解决会计信息相关性问题提供了可能 五、结语 审视会计信息系统的发展历史可以看到会计信息系统的发展以满足使用者对会计信息的可靠性、相关性、及时性、完整性不断增长的需求为目标以应用信息技术不断扩展会计与外部环境的集成为基本策略EDP会计信息
