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1、谈如何规范报账会计的结报工作会计毕业论文 随着我国财政体制改革的不断深入推行国库集中收付制度成了当前财政预算制度改革的一项重要这两年各地成立的核算中心是实行国库集中收付制度的一次探索和创新它对提高财政理财能力和会计工作效率规范会计行为加强会计监督都有十分重要的意义 建立会计核算中心按“单一账户集中支付统一核算”的管理办法对行政单位或视同行政单位进行财务管理的事业单位的财务收支集中进行统一核算取消各单位原有的银行账户和会计核算岗位实行单位报账会计制度加强财政监督和会计监督从而改变了分单位、分部门、按级次逐级开户的现状提高财政资金的使用效益在会计核算中心运行过程中与核算中心联系最密切的是单位报账会
2、计作为会计信息的传递人员其所传送信息的有效性、可靠性直接关系核算中心会计信息的正确性报账会计结报工作的质量直接着核算中心会计工作的质量从某种意义上讲报账会计已成为会计核算中心的“第一线”工作人员所以报账会计结报工作的规范化就显得特别重要温州市自去年七月份成立会计核算中心以来运行情况一直较好按边摸索、边实践的思路解决了中心运作中存在的诸多财务如备用金管理、内部对帐管理、远程报账等但报账会计结报工作规范化的问题一直未得到很好解决 报账会计是由单位领导提名经财政部门同意的具有一定财务管理知识和会计核算基本技能负责单位报账资料的收集、整理会计信息传递等工作的财会人员然而从的报账情况来看许多单位的报账会
3、计或是无会计从业经验或是由其它工种的人员（如人事、办公室后勤人员）兼职这与实际意义上报账会计的概念是大相径庭报账会计素质的参差不齐造成了单位之间会计信息质量好坏不一受理报销的凭证存在缺手续不符报销规定粘贴不规范等诸多问题给核算中心工作人员进行会计核算造成一定的困难而且在报账过程中往往存在着向报账会计了解单位财务情况却是一问三不知会计核算中心难以掌握单位的财务情况鉴于上述情况结合实际工作笔者就如何规范报账会计的结报工作谈几点认识仅供大家 一、报账会计的基本要求 报帐会计应严格贯彻执行国家财经、法规和政策依法监督本单位的财务收支活动维护财经纪律作为单位财务管理人员应该热爱财会工作熟悉行政事业单位的
4、财务管理及相关会计知识并具有一定的会计电算化操作技能并且要纳入会计专业技术职务系列进行管理 二、规范经费报销程序 （一）原始凭证的初审原始凭证的性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时应根据行政事业财务制度与财务管理规定对原始凭证进行初审具体包括： 1、原始凭证内容的性和合法性审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规是否符合预算管理规定和财务管理制度严禁“白条”充抵发票对不、不合法的原始凭证有权不予受理 2、原始凭证的完整性和准确性报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、业
5、务的用途等对记载不准确、不完整的原始凭证应要求其予以更正、补充 3、原始凭证的填写必须符合规定要求受理的原始凭证应按规定要求书写不得涂改大小写金额必须相符单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证可用圆珠笔及双面复写纸复写不得分张单写 （二）报销单据的整理报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类粘贴要平整按票据的大小从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额（如报销金额与发票金额不符时须在汇总凭证上填列实报金额）及所附原始凭证张数在办理结报过程中应提出有关支付申请占用何预算指标使用何会计科目 （三）办理报销手续 1、支出费用的办理报
6、帐会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行节约使用各项资金提高经费使用效率对专项资金做到专款专用以保障本单位各项工作正常运转 在报销各类支出费用中须注意：报销会议费须附会议通知、会议预算表及会议报到名册；报销接待费须附接待标准和审批表； 报销大额装修费须附相关审批文件；购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购属于政府采购范围的须按政府采购程序办理 另外在资金结算中须转账支付的业务不得采用现金支付 2、收入项目的办理报帐会计应及时向财政部门申请各项经费防止本单位经费出现红字若属本单位预算外收入（罚没收入）的款项应及时上缴财政专户不得私存或存入其它账户对本单位在业务活动中与其他单位或个人发生
7、的一些预收、代管款项由该单位报账会计负责缴（划）到会计核算中心统一核算账户并将有关缴（划）款凭证交与会计核算中心前台出纳受理经审核无误后予以入账 三、加强核算单位的财务管理 （一）备用金管理报帐会计要严格执行现金管理暂行条例按规定要求及时报销补足备用金经人民银行批准各纳入会计核算中心管理的行政事业单位也可到就近银行网点以本单位名称开立备用金专用存款户该账户是各纳入核算单位根据备用金需要而开立的专门用于备用金的存取和会计核算中心通过统一核算账户以转帐方式拨入备用金金额但不能办理其他转帐结算业务（除会计核算中心转入备用金外）单位库存备用金不得超过国务院有关现金管理规定所核定的限额超过部分要及时存入
8、银行备用金账户确保库存现金的完整、安全同时不得以白条、有价证券充抵库存现金更不得任意挪用和坐支现金 （二）往来款项管理报帐会计要做好往来款项明细账的登记工作及时清理各种往来款项；预支的差旅费在出差人员返回后三天内应结清；职工借款应及时收回 （三）固定资产管理凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上（一般设备500元专用设备800元）的购入物品应按原始凭证数据入本单位固定资产明细备查账加强固定资产实物管理根据固定资产类别、标准按使用部门设立固定资产登记簿和卡片定期进行清查盘点保证账卡、账实相符如有无价调入的应将调拨单交核算中心入账有调出、报废、报损的应及时到国有资产管理局办理有关手续并报核算
9、中心进行账务调整 （四）各项基金的管理如果本单位有人员调动应及时调整该人员的公积金、养老金、失业金等并到相关部门办理有关手续 （五）核对工作报账会计根据单位的需要和会计核算中心的有关要求及时进行有关收支情况的核对工作为此应做好以下有关备查明细账的登记 1、本年度预算安排的支出指标账在工作中应坚持实事求是和勤俭节约的原则合理编制年度收支预算及用款计划并报送有关部门办理审批等手续负责年度的决算工作 2、固定资产明细账实行集中统一核算后会计核算工作转至核算中心但是财产物资仍由原单位进行管理这就要求建立单位财务物资管理制度确保财产物资的安全要会同有关人员定期清理本单位的固定资产如有变动要及时办理手续并
10、报核算中心进行帐务调整 3、门诊医药费明细账、公积金明细账、往来款项明细账等 4、预算外资金收入（罚没收入）明细账（按项目进行明细核算）协助本单位收费管理员做好预算外资金和罚没收入应缴预算收入的管理工作及时将应缴款项直接缴入预算外资金财政专户和国库 （六）其他财务管理工作报帐会计领用空白支票需填制空白支票领用单（注明用途、限额）须经本单位领导审批再由中心前台工作人员审核后方可领用所领用支票须于签发日起二至三日内到中心结算 四、配合做好工资统发工作 工资统发工作是财政支出管理改革的一项重大举措涉及行政事业单位工作人员的切身利益是一项政策性强、涉及面广、技术要求高的工作因此报帐会计要积极配合做好工
11、资统发工作 （一）配合本单位人事部门做好工资统发工作将本单位人员调动、晋升工资、工资转移介绍信、调资批复等文件资料及需代扣的各类款项（个人所得税、水电费、房租费、医药费等）清单及时抄送人事局工资统发管理部门以便按时编制工资发放凭证 （二）发放退离休工作人员工资如直接支付现金须填写暂借款凭证经单位财务审批人审核签署后到中心领取现金待工资发放完毕拿工资册（具有领取人签字）到核算中心注销暂借款；如转账支付可持经财务审批人签署的工资册到核算中心直接办理工资发放手续 五、规范远程报账的操作 远程报帐是为了实现核算单位通过传输形式进行报销的一种功能以分散核算中心的工作量合理核算中心的报销流程它的主要使用对
12、象是报销单位的报帐会计通过远程报账后有利于核算单位的财务管理提高了会计核算工作的效率 报帐会计要规范远程报账的操作： 1、将原始报销单据按不同的经费类型进行分类并按时准确地录入 2、简洁、扼要地输入凭证摘要如按部门、项目核算的还应在摘要栏上输入所属部门、项目 3、在输入报销单据后应在每张报销单据的右上角标明对应在电脑中的报销单据的编码 4、报账数据经远程传送至中心服务器后应及时做好报账数据的备份经中心前台工作人员审核有误的报账数据须将修改后的数据拷贝后重新导入机器并作备份 5、涉及往来款项的收付及冲销费用的业务事项可持原始凭证直接到中心报账 6、单位如要增加支出科目应事先与中心联系等 六、加强报帐会计的业务培训 会计核算中心要定期组织报帐会计参加有关政策法规举办报账会计财政、财会业务培训和机知识培训不断提高报帐会计的业务素质定期召开会计核算中心例会加强核算中心与单位、报帐会计之间的沟通及时解决报帐会计在结报过程中所碰到的和困难及时反馈报帐会计向核算中心提出的合理化建议
